وزیران عضو کمیسیون فرهنگی در جلسه مورخ 1388/01/24 بنا به پیشنهاد شماره 16/8109 مورخ 1387/09/09 وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و به استناد تبصره (3) ماده (1) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه های غیر ضرور و جلوگیری از تجمل گرایی - مصوب 1370 - و با رعایت جزء (الف) بند (1) تصویبنامه شماره 158807/ت38858ه- مورخ 1386/10/01 تصویب نمودند:
1- برگزاری اولین گردهمایی بین المللی دستاوردهای اخیر در مهندسی راه آهن توسط دانشگاه علم و صنعت ایران تا سقف هزینه دویست و پنجاه میلیون (250/000/000) ریال از محل اعتبارات ریالی دانشگاه مذکور مجاز است.
2- دانشگاه یاد شده میتواند از کمکها و هدایای داوطلبانه اشخاص حقیقی و حقوقی که برای این امر اختصاص یافته است، در چارچوب قوانین و مقررات استفاده نماید.
3- هزینه های شخصی مربوط توسط متقاضیان شرکت در گردهمایی پرداخت میشود.
محمود احمدی نژاد- رئیسجمهور