لازم است دستور ذیل را بکلیه نمایندکان [نمایندگان] و مهندسین مامور تحدید حدود املاک کتبا ابلاغ نموده و مدلول آن را در حوزه ماموریت خود به موقع اجرا بکذارند [بگذارند].
نظر به اینکه عمل نقطه کذاری [گذاری] موقوف و نقشه برداری منحصر شده است بحدود غیر طبیعی و باین واسطه نقشه ها غالبا مختصر میباشد و طرز عمل نقشه برداری فعلی مانند نقشه برداری سابق است منتهی در سابق محیط تمام قریه نقشه برداری میشد حالیه هر مقدار از محیط قریه که غیر طبیعی باشد نقشه برداری میشود. دستور ذیل برای واضح بودن طرز عمل نوشته میشود.
1- باید مهندسین قسمت غیر طبیعی را که نماینده ثبت اسناد و مالک ملک معرفی مینماید نقشه برداری و نصب میله نمایند و از حدود طبیعی نقشه برندارند و به عهده نماینده است که حدود طبیعی را تعیین نماید و در صورت مجلس بنویسد.
2- حدود غیر طبیعی ابتدا و انتهای آن بحد طبیعی ختم میشود مهندسین باید مقداری از حد طبیعی را در نقشه خودشان بسازند و اسم آن را هم ذکر نمایند گه [که] ابتداء و انتهای حد غیر طبیعی در نقشه معلوم باشد.
3- حدود فواصل بین میله ها به مرکز و اسامی اراضی مجاورین حد غیر طبیعی باید در نقشه نوشته شود و اگر بین حد غیر طبیعی جاده یا نهر و قنات و غیر عبور نماید باید در نقشه ساخته و اسم آن نوشته شود.
4- نماینده شمال و جنوب و مقیاس در هر نقشه لازم است.
5- اسم مستدعی ثبت و کلاسه دوسیه آن و اسم قریه یا مزرعه و بلوک آن باید در نقشه نوشته شود.
مثلا می نویسید نقشه قسمتی از حد غیر طبیعی صالح آباد واقع در بلوک شهریار حومه طهران مورد تقاضای حسنخان دوسیه کلاسه 2/41 بمقیاس 1/5000 برداشته و ترسیم علی خان تاریخ 5- 7ر11
6- مقیاس نقشه ها در دهات کوچک پنج هزار یک (یک میلی متر پنج متر) و در دهات بزرک [بزرگ] ده هزار یک (یک میلی متر ده متر) باید باشد و مقیاس های مختلف را نباید استعمال نمایند مکر [مگر] در موقع ضرورت و چنانچه در یک حد غیر طبیعی فاصله فقط خط مستقیم باشد و طول آن مثلا ده هزار گز باشد می توان آن نقشه را برای صرفه جوئی کاغذ بمقیاس بیست هزار یک یا بیشتر رسم نمود.
7- دهات مجاور یک قربه گه [که] از آن ها نقشه برداری شده باشد باید همان نقشجات را برای تحدید حدود به کار ببرند و مجددا نقشه برداری لازم نیست.
8- ساختن نقشجات مطابق قانون نقشه کشی ساخته میشود و چون جزء تعلیمات اولیه است لازم به دستور نیست و هر مهندسی او را میداند.
9- نقشه های کوچک که بقطع دوسیه باشد باید در روی گاغذ [کاغذ] نقشه کشی ساخته شود و بزرک [بزرگ] تر از آن در روی کاغذ گاک
10- چنانچه محیط یک قریه حد طبیعی نداشته باشد باید تمام نقشه برداری و نصب علامت شود و مطابق مواد فوق نقشه آن تهیه شود.
مدیرکل ثبت مملکتی - گاظم [کاظم] سمیعی