اخیراً مشاهده گردید بعضی از متصدیان پذیرش تقاضاهای موضوع مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 31 /4 /65 و الحاق موادی بآن مصوب 21 /6 /70 و آییننامه اجرایی آن با برداشت از فراز (ب) از بند 4 دستورالعمل شماره 15791- 41 -1 مورخ 23 /9 /78 در موقع رسیدگی به درخواست و مدارک متقاضیان به بهانه و معاذیر مختلف از پذیرش تقاضا، خودداری و چنین اظهار میدارند که مورد تقاضا مشمول مواد اصلاحی مذکور نمیباشد.
با توجه به اینکه اظهار نظر در این خصوص خارج از صلاحیت متصدیان مزبور بوده و اتخاذ تصمیم در موارد توافقی، با رئیس ثبت، و در سایر موارد با هیاتهای حل اختلاف است، لذا موکداً یادآوری میشود، متصدیان مربوطه در موقع رسیدگی تقاضاها دقیقاً رعایت قانون و آییننامه و بخشنامه های صادره را نموده و در مواردی که به هیچ عنوان جزء وظائف محوله آنها نیست از هر گونه اظهار نظر و مداخله خودداری نمایند.
بدیهی است آقایان مدیران کل ثبت استانها در جهت اجرای این امر نظارت دقیق و مستمر به عمل خواهند آورد.
محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور