در تعقیب دستور متحدالمال نمره 2408و 32835 - 25/10/14 راجع بقید خلاصه ثبت ازدواج و طلاق در اوراق هویت زوجین و ارسال صورتی از آن در پانزده و آخر هر ماه شمسی برای نماینده ثبت احوال و عدم مداخله صاحبان دفاتر در اخذ وجوه قیمت تمبر اعلامیه های ازدواج و طلاق نظریه تماسی که وظایف دفاتر ثبت احوال در قسمت ازدواج و طلاق با دفاتر ازدواج و طلاق دارند دستور ذیلرا مقرر میدارد:
1- در نقاطی که در مقر دفاتر ازدواج و طلاق دفاتر ثبت احوال باشد اشخاص ذی مداخله در واقعه باید قبلا از دفتر ثبت احوال محل تقاضا نامه تمبر شده را که مربوط باین کار است و پس از طبع آن از طرف اداره کل احصائیه در دسترس عموم گذاشته خواهد شد تحصیل و به دفاتر ازدواج و یا طلاق حضور یافته و واقعه خود را به ثبت برسانند و صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق هم به دستور ماده 103 نظامنامه احصائیه و ثبت احوال صورتی از وقایع مزبوره در پانزده و آخر هر ماه شمسی برای نماینده ثبت احوال بضمیمه تقاضا نامه های تمبر شده واصله ارسال دارند و البته در این صورت مداخله صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق در اخذ وجوه قیمت تمبر اعلامیه ازدواج و طلاق بیمورد است.
2- در نقاطی که در مقر دفتر ازدواج و طلاق اداره احصائیه و ثبت احوال دارای دفاتر ثبت احوال نیست (مثل قراء یا قصبات) دفاتر احصائیه و ثبت احوال از اوراق تقاضانامه مزبور بمقدار کافی و بقدر لزوم تمبر بادارات ثبت مربوطه تحویل خواهند نمود که ادارات مزبوره به دفاتر ازدواج و طلاق حوزه تابعه خود تحویل نمایند تا در موقع مراجعه زوجین قبلا قیمت تمبری را که بورقه تقاضانامه طبق ماده واحده قانون الصاق و با مهر رسمی دفتر باطل خواهند نمود وصول و پس از تنظیم تقاضا نامه به ثبت واقعه اقدام نموده و تقاضا نامه های مذکور را نیز بضمیمه صورت واقعه در پانزده و آخر هر ماه شمسی برای دفاتر ثبت احوال حوزه خود ارسال و محاسبه فروش تمبر را به وسیله ادارات ثبت با دفاتر ثبت احوال مربوطه تصفیه نمایند برای نگاهداری حساب تمبر که از دفاتر احصائیه و ثبت احوال تسلیم میشود دفاتری از طرف دفاتر مزبور تنظیم و تحویل خواهد شد که حساب تمبر در دفاتر مذکوره باید به ثبت برسد تا در موقع تصفیه حساب و رسیدگی مورد استفاده واقع شود.
مدیرکل ثبت- عبدالله مستوفی