نحوه ثبت وقایع ازدواج، طلاق و ام--ور مربوط در دفتر الکترونیک و نظارت بر آن مطابق شیوهنامه بهرهبرداری از دفتر الکترونیک ثبت وقایع ازدواج و طلاق مصوب سازمان میباشد. تبصره - سردفتران مکلفند دفاتر و بایگانی دفتر تحت تصدی خود را ظرف یک سال مطابق شیوهنامهای که توسط سازمان تهیه میشود اسکن و داده آمایی کنند. معدوم کردن اوراق بایگانی با نظارت سازمان پس از اسکن بلامانع میباشد.