(اصلاحی 1379/12/14) - مراجع دریافت درخواست نامه ثبت اثر کلیه درخواستنامه‌ها را به واحد امور مولفان و مصنفان و هنرمندان در وزارت فرهنگ و هنر ارسال خواهند نمود. واحد مزبور به درخواست نامه‌ها رسیده ظرف مدت سه ماه رسیدگی و اگر در خواست نامه مطابق مقررات فصل اول و دوم تنظیم شده باشد و اثر قبلا به ثبت نرسیده باشد آنها را در دفتر مخصوص ثبت اثر‌ها ثبت نموده و گواهینامه ثبت اثر را با قید روز و ساعت تسلیم در خواست به نام درخواست کننده صادر و بوی تسلیم و رسید اخذ کند.
در صورتی که در خواست نامه مطابق مقررات فصل اول و دوم بالا تنظیم نشده باشد موارد نقص یا ایراد کتبأ با پست سفارشی به درخواست کننده ابلاغ و تا زمانی که در خواست کننده اقدام به رفع نقص یا ایراد نکند در خواست ثبت بلا اقدام خواهد ماند.