پس از صدور دستورات و تذکرات لازمه ادارات ثبت بحوزه های مربوطه ملاحظه میشود احصائیه هائی را که دفاتر ازدواج و طلاق و اسناد رسمی فرستاده اند ناقص میباشد مثلا بعضیها فاقد اسم و شهرت و امضا صاحب دفتر بوده یا منتها آقای صاحبه دفتر اکتفا بگذاردن یک امضا رمز لایقرئی نموده و بعضیها فقط بذکر اسم محل دفتر در بالای احصائیه قناعت کرده و هیچ ننوشته اند که محل مزبور تابع کدام حوزه ثبت هست در صورتی که کراراً دستور داده شده در بالای ورقه احصائیه بعد از جمله چاپی (دفتر نمره. ......) باید مثلا نوشته شود 29 قریه ممقان حوزه ثبت دهخوارقان تبریز یا 3 بجنورد حوزه خراسان و به علاوه بعضی از آقایان صاحبان دفاتر بدرجه بدخط اوراق مزبور را تهیه و ارسال میدارند که هیچ قابل استفاده نبوده و نیست این است که برای آخرین دفعه خاطر نشان مینماید هر یک از آقایان برخلاف مقررات و دستورات صادره مسامحه و قصور نمایند شدیداً مسئول و موجبات انحلال دفتر خود را فراهم خواهند نمود.
سواد برای اطلاع آقایان روسای ادارات و شعب ثبت در مجله رسمی درج که با تذکر مفاد این متحدالمال به آقایان صاحبان دفاتر هر ماهه احصائیه های دفاتر تابعه خود را دقیقا وارسی نموده هرگاه باز در عمل نواقصی از آنان مشاهده نمودید مراتب را برای تعقیب شخص متخلف باداره امور ثبت کل راپرت نمائید و ضمنا هم خاطر نشان نمائید که تاخیر در ارسال احصائیه به ثبت محل هم یکی از تقصیرات اداری محسوب میشود.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی