برای تقاضای صدور ورقه لازم الاجراء اخیر اوراق مخصوص تهیه و طبع شده که از طرف شعبه ملزومات ثبت کل بقدر کافی بجهه دوایر ارسال خواهد شد لازم است بمحض وصول اوراق مزبور را در دست رس دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و سایر دفاتر لازم گذارده و تذکر بدهید که کلیه ارباب رجوع تقاضای صدور ورقه لازم الاجراء را روی اوراق مزبور نوشته به دفتر اسناد رسمی تسلیم نمایند نماینده دفتر هم بایستی در قسمت ذیل ورقه تقاضا نامه رسید انرا قید و امضا و قسمت مزبور را از ورقه جدا کرده به جای رسید بتقاضا کننده بدهند ورقه لازم الاجراء را هم در روی اوراق جدید که از طرف ملزومات فرستاده میشود در سه نسخه باید تهیه کنند و چون تهیه سه نسخه با دست خیلی مشکل است لهذا بشعبه ملزومات دستور داده شد که لوازم کپیه را از قبیل مداد کپی و اوراق کاربن بفوریت برای دفاتر و ادارات تهیه کنند لازم است به هر یک از نمایندگان دفاتر یک عدد مداد کپی و مقداری کاغذ کاربن داده و دستور بدهید که سه نسخه از ورقه لازم الاجراء را به شرح فوق کپی کرده هر سه نسخه را باداره بفرستند اداره ثبت (یعنی شعبه اجراییات) باید هر سه نسخه را بمامور اجرا تسلیم نماید مامورین اجراء دو نسخه را بمتعهد یا محل اقامتگاه او در حدود مقررات ابلاغ و یک نسخه را نزد خود متعهد یا محل اقامت او باقی گذارده نسخه ثانی را که تاریخ ابلاغ در آن قید شده است بشعبه اجراییات برای ضبط در دوسیه مربوطه عودت داده نسخه ثالث را برای تعقیب عملیات اجرایی نزد خود نگاه میدارند و البته مامور اجراء تاریخ ابلاغ را باید در نسخه علت هم که نزد خود مامور باقی میماند قید کند که بعد از انقضای ده روز بتواند اقدامات قانونی را شروع کند آقایان روسای ادارات ثبت بایستی این نکته را متذکر باشند که مداد کپی و کاغذ کاربن برای اداره گران تمام میشود و بنابراین باید نهایت مراقبت را به عمل آورند که نمایندگان در مصرف مداد و کاغذ سوء استفاده ننمایند و در نگاهداری مداد ها لازمه جدیت را مبذول دارند.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی