نظر به اینکه غالبا مشاهده شده است که در مورد فسخ اجاره املاک وقوع فسخ فقط در ستون ملاحظات دفتر صاحبه دفتر قید شده و دفتر نماینده از قید فسخ مزبور خالی است و این مسئله ممکن است بین موجر و مستاجر تولید اختلافاتی بنماید لهذا لزوما خاطر نشان می کند که اولا در موقع قید فسخ در ستون ملاحظات پس از آنکه صاحب دفتر وقوع فسخ را قید نمود موجر باید ذیل آن را امضا نموده و خود صاحبه دفتر هم بایستی امضای موجر وقوع فسخ را تصدیق و امضا کرده و عینا همان قید باید در ستون ملاحظات دفتر نماینده هم ذکر شده و بامضای موجر و نماینده برسد و به طور کلی در مورد یادداشت هائی که در ستون ملاحظات راجع بفسخ و وصول وجه و غیره نوشته میشود بایستی در هر دو دفتر نوشته شده ذیل آن بامضای اشخاص ذینفع و صاحب دفتر و نماینده برسد و در مواردی که موجر یا طرف معامله بی سواد باشد بایستی مطابق مقررات قانونی تشریفاتی که برای ثبت اصل سند لازم است در مورد یادداشتهای در ستون ملاحظات هم همان تشریفات عینا انجام شود تخلف از اجرای این دستور شدیداً مسئولیت آور خواهد بود.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی