هیات وزیران در جلسه 1395/1/18 به پیشنهاد شماره 12397 مورخ 1394/2/6 وزارت کشور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آییننامه سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی محلی به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب کرد:
ماده 1- به منظور نظارت، هماهنگی و تصمیم گیری در خصوص سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی محلی به خارج از کشور کمیسیونی به ریاست معاون ذی ربط وزارت کشور و با عضویت نماینده شورای عالی استانها و نمایندگان تام الاختیار سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، وزارت امور خارجه و وزارت اطلاعات تحت عنوان کمیسیون مرکزی سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی محلی به خارج از کشور که در این آیین نامه به اختصار "کمیسیون مرکزی" نامیده میشود، تشکیل و دبیرخانه آن در وزارت کشور تشکیل میشود.
تبصره - سفرهایی که به دعوت مقامها یا مراجع خارج از کشور از اعضای شوراهای اسلامی محلی، به عنوان عضو شورا به عمل میآید و هزینه های آن توسط دعوت کننده تامین میشود نیز مشمول این ماده است.
ماده 2- کارگروه استانی سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی محلی به خارج از کشور که در این آیین نامه به اختصار "کارگروه استانی" نامیده میشود، با عضویت استاندار یا نماینده تام الاختیار وی (رئیس)، رئیس شورای اسلامی استان، نمایندگان تام الاختیار رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان، اداره کل اطلاعات استان و نمایندگی وزارت امور خارجه در استان تشکیل میشود. این کارگروه پیشنهاد دهنده نهایی سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی استان به کمیسیون مرکزی است و دبیرخانه آن در استانداری تشکیل میشود.
ماده 3- شوراهای اسلامی متبوع موظف هستند ضرورت انجام سفر کاری اعضای خود را همراه با تعداد اعضای مورد نظر و مدارک مربوط، حداقل یک ماه قبل از سفر به دبیرخانه کارگروه استانی تحویل دهند و کارگروه استانی موظف است مدارک یاد شده را حداقل بیست روز قبل از سفر، به دبیرخانه کمیسیون مرکزی تحویل دهد.
تبصره - پس از موافقت کمیسیون مرکزی با انجام سفر، دبیرخانه کارگروه استانی موظف است با هماهنگی اداره کل اطلاعات استان و نمایندگی وزارت امور خارجه در استان، نسبت به برگزاری جلسه توجیهی قبل از انجام سفر اقدام کند.
ماده 4- تامین اعتبار سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی در تمام سطوح، بر اساس دستورالعملی که توسط وزارت کشور تهیه و ابلاغ میشود، بر عهده شورای مربوط است.
ماده 5- هیئتهای اعزامی موظفند پس از انجام سفر کاری، گزارش سفر، اقدامات و مذاکرات انجام شده را به دبیرخانه کارگروه استانی و دبیرخانه کمیسیون مرکزی ارسال کنند.
ماده 6- رعایت مقررات و شئونات جمهوری اسلامی ایران از سوی کلیه اعضای شوراهای اسلامی اعزامی مشمول این آیین نامه، لازم الاجرا است.
ماده 7- انجام هرگونه سفر خارجی بدون طی مراحل قانونی یاد شده در این آییننامه از مصادیق ماده (82) قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران - مصوب 1375- و اصلاحات بعدی آن است و هیئت های حل اختلاف و رسیدگی به شکایات شوراهای اسلامی ذی ربط موظف به رسیدگی به تخلفات مربوط هستند.
ماده 8- نظارت بر حسن اجرای مفاد این آیین نامه بر عهده کمیسیون مرکزی است.
ماده 9- تصویب نامه های شماره 36814/ت23892ه- مورخ 1382/7/1 و شماره 3747/ت30463ه- مورخ 1383/2/5 لغو میشوند.
اسحاق جهانگیری
معاون اول رئیس جمهور