تاریخ: 1391/01/19
شماره: 23331 /90- 1390/12/22
مدیرکل محترم ثبت اسناد و املاک استان
با سلام
از آنجا که در ابلاغ اخطاریه های صادره از دفترخانه ها، رویه فعلی آن است که دفترخانه ها اخطاریه را به دوایر اجرای ثبت ارسال می نمایند و برخی دوایر اجرای ثبت به علت حجم بالای کار و کمبود نیروی انسانی وفق ماده 14 آیین نامه اجرای اسناد رسمی ارسال اخطارها را از طریق مامورین پست انجام می دهند و بعضی از دوایر اجرای ثبت نیز وسیله مامورین ابلاغ خود اخطاریه را ابلاغ می نمایند و این موضوع علاوه بر بار نمودن کار اضافی بر دوایر اجرا در وضعیت فعلی و تراکم روز افزون پرونده های اجرایی صرف وقت و هزینه های غیرقابل توجیه را دامن زده است لذا با توجه به طرح موضوع در شورای سیاستگذاری و موافقت ریاست محترم سازمان به کلیه دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق اعلام فرمائید تا منعبد از ارسال هر گونه اخطاریه به دوایر اجرای ثبت خودداری و مستقیما نسبت به ارسال اوراق مربوطه از طریق ادارات پست اقدام نمایند همچنین لازم است قبلا نسبت به ایجاد زمینه و آموزش مامورین پست در خصوص مقررات مربوط به موضوع اقدام مقتضی به عمل آید.
مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی
سیدصادق سعادتیان
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران
از طرف توحیدی