هیات وزیران در جلسه مورخ 1342/11/12 بنا به پیشنهاد شماره 16404 /ود 15994 /ب م- 5 /11 /42 وزارت فرهنگ تصویب نمودند برای تشکیل نمایشگاه آثار هنری و باستانی ایران در کشور امریکا 225 قلم از اشیاء موزه ایران باستان که 154 قلم از لحاظ موزه ایران باستان منحصر به فرد میباشد، با در نظر گرفتن موارد زیر حمل گردد.
1-کلیه اشیاء با شرایط فنی دقیق به وسیله متخصصین و اهل فن با نظارت نمایندگان وزارت فرهنگ و نمایندگان گمرک و نمایندگان بیمه بین المللی که توسط مقامات مربوطه امریکائی معرفی خواهد شد، بسته بندی و به وسیله هواپیما حمل گردد.
2-مدت نمایشگاه یک سال و نیم تمام است و باید طوری نمایشگاه شروع شود که کلیه اشیاء در نیمه اول مهر ماه 1344 تحویل موزه ایران باستان گردد.
3-دولت امریکا برای شش ماه هزینه رفت و آمد و پذیرائی دو نفر از کارمندان عالی رتبه و صلاحیتدار را که یک نفر از جهت تخصص در باستان شناسی و نفر دیگر از جهت اداری و حفاظت اشیاء همراه اشیاء اعزام خواهند شد، خواهد پرداخت و نمایندگان مزبور هنگام بسته بندی و حمل اشیاء از محلی به محل دیگر نظارت کامل در این کار خواهند داشت.
4-کلیه هزینه حمل و نقل و بیمه و غیره از تاریخ تحویل اشیاء موزه ایران باستان تا تاریخ تحویل نمودن اشیائ به موزه ایران باستان به عهده دولت امریکا خواهد بود.
5- مقامات مربوطه امریکائی و شرکت بیمه بین المللی موظف است یک نسخه از بیمه نامه تنظیمی مربوط به اشیاء فوق را برای نگهداری در سوابق پرونده مربوطه باداره کل باستان شناسی تحویل نماید و حتی هیچگونه انتقالی بدون اطلاع و موافقت اداره کل باستان شناسی به شرکت بیمه دیگر را نخواهد داشت.