دو تبصره زیر به ماده120 آیین نامه قانون ثبت املاک اضافه میشود.
تبصره 1 - در مواردی که مالک به علت فقدان سند مالکیت تقاضای صدور المثنی سند مالکیت مینماید بایستی طریق از بین رفتن سند مالکیت را کتباً باداره ثبت اعلام و کسانی که از جریان امر مستحضرند معرفی شوند اداره ثبت پس از انجام تحقیقات لازمه از مطلعین در ظرف ده روز باید مراتب را بهزینه متقاضی به وسیله یکی از جراید کثیرالانتشار و جریده که آگهی های ثبتی در آن درج میشود و روزنامه رسمی در سه نوبت هر بیست روز یکمرتبه آگهی و در صورتی که تا ده روز پس از انتشار آخرین آگهی اظهاری نسبت بملک مورد آگهی نرسد بدادن المثنی سند مالکیت اقدام نماید. در آگهی فوق مراتب زیر باید قید شود.
1 - اسم و نام خانوادگی مالک. 2 - شماره پلاک و محل وقوع ملک. 3 - خلاصه دعوای فقدان سند مالکیت. 4 - معاملاتی که طبق حکایت پرونده ثبتی و اظهار مالک در سند مالکیت نوشته شده. 5 - تذکر اینکه هر کس نسبت بملک مورد آگهی هرگونه معامله کرده باشد که در قسمت چهار ذکر نشده است در ظرف دو ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی باداره ثبت مراجعه و سند خود را ابراز دارد.
تبصره 2 - اداره ثبت مکلف است در روز صدور المثنی سند مالکیت مراتب را به دفاتر حوزه خود کتباً اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت بپلاک موضوع المثنی سند مالکیت بخواهند هرگونه سند معامله تنظیم نمایند (اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی جریان ثبتی ملک را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام بتنظیم و ثبت معامله کنند. هر یک از دفترخانه ها مکلفند دفتری برای ثبت شماره پلاک اینقبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد بآن مراجعه نموده در صورتی که مورد معامله از املاکی باشد که نسبت بآن المثنی صادر شده باید قبلاً جریان ثبتی ملک را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام بتنظیم سند بنمایند - تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم کیفر درجه پنج ببالا مقرر در ماده 42 قانون دفتر اسناد رسمی است.
وزیر دادگستری - عدل