ذکر نکاتی در خصوص صورت هایی که از ادارات ثبت کشور ارسال می‌شود

تعقیب متحدالمال نمره 5695- 11826- 1315/4/21 جوابها و صورت هائی که از بعضی ادارات ثبت کشور رسیده متاسفانه از جهت اینکه ناقص نوشته اند و یا با صورت های دیگر آنان اختلاف دارد نمیتوان مبنای امر مسابقه قرارداد این است که برای روشن شدن موضوع من باب نمونه جدولی راجع بخراسان تهیه کرده که از روی همین نمونه سایر ادارات ثبت کل هم جواب تهیه و در ضمن نکات ذیل را هم بایستی رعایت نمایند.

1- چون صورتهائی را قبلا تهیه کرده و در دسترس دارند دیگر در ارسال جواب این مراسله تسریع خواهند نمود که منتهی تا 5 روز پس از رسیدن این مراسله جواب فرستاده شود.

2- صورتها بایستی با کمال دقت تهیه و با حقیقت مطابقت نماید.

3- در بعضی از ادارات که تعداد مستخرجین و کنترل کننده و. ...... برحسب کم و زیادی کار در طول سال در تغییر بوده حدوسط آن را در نظر گرفته و صورت دهند مثلا حوزه در شش ماه از سال 4 نفر مستخرج داشته و در شش ماه دیگر هشت نفر بنابراین در تمام طول شش نفر را که حدوسط است داشته و در صورت منظور مینمایند.

4- محررین دفتر املاک مقصود از اعضائی است که در دفتر املاک کار کرده و در تهیه و صدور سند کمک بوده اند که عبارت است از نویسنده دفتر املاک- ممیزین- پاکنویس کننده اسناد مالکیت

5- اگر عضوی دو شغل داشته مثلا هم نماینده تحدید حدود و هم کنترل کننده بوده بایستی فقط او را در یک مورد معرفی و به حساب بیاورند اگر جزو نمایندگان حساب شد دیگر با اینکه کنترل هم مینماید نبایستی جزو کنترل کننده محسوب شود.

ایالت خراسان