براساس آییننامه اجرایی بند 5 ماده 13 قانون بیمه همگانی خدمات درمانی کشور و به منظور اجرای توافقنامه امضا شده بین صندوق رفاه دانشجویان و سازمان بیمه خدمات درمانی، این دستورالعمل تنظیم گردیده است.
1- حق سرانه بیمه خدمات درمانی هر دانشجو و یا افراد تحت تکفل وی در هر سال براساس نرخ همان سال میباشد که نیمی از آن توسط دانشگاه محل تحصیل دانشجو و نیم دیگر توسط دانشجویان پرداخت میگردد. دانشجویان میتوانند به منظور پرداخت سهم حق بیمه خود و خانواده تحت تکفلشان از وام صندوق رفاه دانشجویان استفاده نمایند.
2- تاریخ شروع قرارداد دانشجویان نیمسال اول تحصیلی، از ابتدای مهر تا پایان شهریور سال بعد میباشد و حق بیمه سالیانه آنان برمبنای حق بیمه مصوب همان سال در هنگام ثبت نام دانشجو تا پایان یک سال محاسبه و پرداخت خواهد شد و مشمول افزایش حق بیمه سالی آتی نخواهد بود. تاریخ شروع قرارداد برای دانشجویان نیمسال دوم سال تحصیلی از ابتدای فروردین ماه تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
3- لازم است پس از تامین اعتبار مربوط، دانشگاه نسبت به عقد قرارداد با اداره کل بیمه خدمات درمانی استان محل استقرار (پیوست شماره 15) اقدام نماید.
4- امور دانشجویی هر دانشگاه در ابتدای هر نیمسال تحصیلی میتواند نسبت به ثبت نام و معرفی دانشجویان متقاضی استفاده از خدمات بیمه درمانی اقدام کند. دانشجویان می باید در هنگام ثبت نام «فرم اطلاعات خانوار سازمان بیمه خدمات درمانی» را تکمیل و تحویل نمایند.
5- دانشجویانی که واجد شرایط استفاده از تسهیلات اعطایی از سوی صندوق رفاه دانشجویان بوده و مایل به بهره مندی از وام بیمه دانشجویی میباشند، می باید در هنگام ثبت نام، برگ درخواست وام بیمه درمانی (پیوست شماره 2) را تکمیل و تسلیم امور دانشجویی محل تحصیل نمایند. بازپرداخت این بدهی مشابه سایر بدهی های دانشجویان به صندوق رفاه دانشجویان میباشد.
تبصره 1- افراد تحت تکفل دانشجویان (همسر و حداکثر سه فرزند) نیز واجد شرایط استفاده از این مزایا میباشند.
تبصره 2- دانشجویان زن که به علت شهادت، فوت، ازکارافتادگی همسر یا متارکه، فرزندانشان را تحت تکفل دارند با ارائه اسناد و مدارک قانونی میتوانند از وام بیمه درمانی بابت فرزندانشان بهره مند گردند.
6- دانشگاه موظف است براساس درخواست های دانشجویان متقاضی استفاده از وام بیمه درمانی متقاضیان را از طریق سیستم جامع به صندوق منتقل و فیش واریز سهم دانشگاه و قرارداد منعقده با اداره بیمه خدمات درمانی را جهت اقدام لازم در اسرع وقت به صندوق رفاه دانشجویان ارسال نماید.
7- دانشجویان شاغل، بورسیه و یا سایر دانشجویانی که واجد شرایط بهره مندی از وام بیمه درمانی صندوق نمیباشند میتوانند به منظور استفاده از تسهیلات بیمه، حق بیمه سالانه خود را نقداً پرداخت نموده و از مزایای قرارداد منعقده بهره مند گردند. دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موظفند فهرست اسامی اینگونه دانشجویان را مستقیماً به اداره کل بیمه خدمات درمانی استان یا شهرستان ارسال و نسبت به عقد قرارداد، اقدام و از ارسال فهرست به صندوق رفاه دانشجویان خودداری نمایند.
8- دانشگاه پس از ثبت نام در هر نوبت لازم است فرم های تکمیل شده اطلاعات خانوار مربوط را به همراه فهرست اسامی
دانشجویان، فیش واریز سهم حق بیمه دانشگاه و فیش سهم حق بیمه دانشجویانی که واجد شرایط وام نیستند را تسلیم اداره
کل خدمات درمانی طرف قرارداد نموده و تقاضای صدور دفترچه بیمه نماید.
تبصره - هزینه صدور دفترچه طبق تعرفه اعلام شده می باید توسط دانشجو پرداخت گردد.
9- با توجه به توافق به عمل آمده و مفاد قرارداد، دفترچه های صادره دارای مهلت اعتبار خواهد بود و دانشجویان پس از پایان تحصیلات میتوانند تا پایان اعتبار دفترچه، آن را نزد خود نگهداری نمایند و با واریز مستقیم حق بیمه خود از تسهیلات بیمه خدمات درمانی بهره مند شوند.
این دستورالعمل در 9 بند و 3 تبصره در تاریخ 20/ 5/ 87 به تصویب رئیس صندوق رفاه دانشجویان رسیده و از ابتدای سال تحصیلی 88- 1387 قابل اجراست.