فصل اول - دفاتر ثبت اسناد و املاک

از آئین‌نامه قانون ثبت املاک

(اصلاحی 1380/11/08)- اداره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود:
1 - دفتر املاک
2 - دفتر نماینده املاک
3 - دفتر املاک توقیف شده
4 - دفتر ثبت موقوفات
5 - دفتر گواهی امضاء
6 - دفتر سپرده ها
7 - دفتر توزیع اظهارنامه ها
8 - دفتر املاک مجهول المالک
9 - دفتر ثبت شرکتها
10 - دفتر اسناد رسمی
11 - دفتر ثبت قنوات
12 - دفتر آمار و ثبت اظهارنامه

تبصره (اصلاحی 1380/11/08)- دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز و کلیه شهرستانها یک نسخه خواهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امکانات از مندرجات دفاتر مزبور میکروفیلم و یا اسکن تهیه و به مرکز ارسال می‌گردد.

کلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استثنای دفتر توزیع اظهارنامه و دفتر املاک مجهول‌المالک و دفتر آمار بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر مدعی‌العموم بدایت محل یا نماینده او شماره گذاشته و نمونه «امضاء» کرده و به مهر پارکه ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر دفتر با تمام حروف ذکر و قید نماید.

(اصلاحی 1354/02/07)- برای ثبت املاک هر بخش یکدفتر املاک تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعاً سه صفحه و بجهه ثبت هر شماره از املاک مزروعی علاوه بر گنجایش مدار {مدارک} ثبت لااقل 3 صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن منظور خواهد شد.

تبصره (الحاقی 1380/11/08)- در صورتی که یک دفتر املاک برای یک بخش کافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیرکل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بخش مذکور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یک دفتر املاک تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حدفاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورتجلسه ای به امضا مدیرکل و رئیس ثبت محل قید می‌گردد.

(اصلاحی 1380/11/08)- دفاتر نامبرده در ماده یک مادام که صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته، امضا نماید.