27 /3 / 75
1140 / 1
دستورالعمل اجرایی نحوه صدور شناسنامه طرح جدید برای افراد کمتر از 15 سال
اداره کل ثبت احوال استان
با عنایت به فرامین مقام معظم رهبری مبنی بر اعمال سیاست صرفه جوئی و برقراری انضباط اجتماعی و در تداوم اصلاحات اساسی در نظام ثبت وقایع حیاتی به منظور پیشگیری از سوء استفادههای سیاسی، امنیتی و اجتماعی اشخاص از شناسنامه و کنترل و حفاظت صحیح از مدارک هویتی، بحول و قوه الهی، طرح شناسنامه جدید از تاریخ 1375/4/7 همزمان در سراسر کشور با ممیز نمودن موالید در دو گروه فیمابین مرز سنی 15 سال با رعایت دقیق موارد ذیل به اجرا در میآید.
1- برای متولدین زیر 15 سال باید شناسنامه طرح جدید صادر شود.
2- نرخ ارائه خدمات سجلی در صدور شناسنامه طرح جدید بر اساس نرخ متعارف در قالب تعرفههای قانونی همانند شناسنامه (4 برگی) است.
3- اشخاصی که زیر 15 سال بوده و بر اساس موازین قانونی ازدواج مینمایند سران دفاتر ازدواج پس از ثبت مکلفند مراتب ثبت واقعه ازدواج را در ستون توضیحات درج و صاحب شناسنامه را جهت تعویض شناسنامه به ثبت احوال محل هدایت نمایند.
4- ادارات ثبت احوال پس از مراجعه اشخاص مذکور در بند 3 و پذیرش درخواست تعویض آنان صرفاً به لحاظ امر ازدواج و تحولات ناشی از آن منحصراً جهت اینگونه افراد بایستی شناسنامه (4 برگی) صادر نمایند.
5- ادارات ثبت احوال موظفند در قبال درخواست تعویض یا المثنی کسانی که در گروه سنی زیر 15 سال قرار دارند بهر دلیل اعم از اینکه خدمات سجلی به صورت پایه و یا به صورت خدمات ویژه مثل اجرای احکام محاکم، کمیسیونهای تشخیص سن، تصمیمات هیات حل اختلاف، تغییر نام و نام خانوادگی و سایر موارد باشد جهت اینگونه اشخاص به جزکسانی که سابقه ثبت تحولات ازدواج دارند بنا به مورد شناسنامه طرح جدید یا المثنی آن را صادر نمایند.
6- چون الصاق عکس به شناسنامه طرح جدید ممنوع میباشد لذا جهت متقاضیان زیر 15 سال که قصد حضور در میادین ورزشی و یا المپیادهای علمی را دارند ادارات ثبت احوال موظفند اینگونه متقاضیان را جهت اثبات هویت خود به نیروی انتظامی ذیربط هدایت نمایند.
7- دارندگان شناسنامه های طرح جدید پس از رسیدن به سن 15 سال تمام بایستی نسبت به تعویض شناسنامه و جایگزین کردن آن با شناسنامه از نوع (4 برگی) حداکثر ظرف مدت سه ماه اقدام نمایند.
8- چگونگی چاپ، تحویل، توزیع و محاسبه و نگهداری شناسنامه های طرح جدید و گزارش عملکرد تابع دستورالعمل های جاری در سازمان میباشد.
9- چون هر گونه مسامحه و یا سهل انگاری و تحریر شناسنامه به لحاظ اخذ وجوه قانوننی از ذینفع مواجه با ضرر و زیان مالی میشود لذا مسئولین ذیربط بویژه در شروع این طرح باید قبل از هر اقدام درخواست متقاضیان را دقیقاً بررسی نموده و آنگاه اقدام مقتضی را معمول دارند.
10- چنانچه مسئولین ذیربط در واحدهای اجرایی در حین عمل مواجه با موارد مبهم و مجمل شوند بایستی مراتب را از استان متبوع کسب تکلیف نمایند، چنانچه در استان امکان رفع ابهام و اجمال نباشد با انعکاس موضوع به حوزه معاونت حقوقی و سجلی موارد را اعلام تا بررسی و معضلات اجرایی مرتفع گردد.
11- مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل به عهده مدیران کل استانها و روسای ادارات تابعه بوده و دستورالعملهای قبلی که مغایر با این دستورالعمل باشد ملغی الاثر اعلام میگردد. وصول دستورالعمل اعلام شود.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان و رئیس شورای عالی ثبت احوال کشور