ماده 1 - نام:
حوزه نمایندگی ولی فقیه در امور حج و زیارت نهادی است برخاسته از متن انقلاب شکوهمند اسلامی که از این پس در این اساسنامه «بعثه» نامیده میشود.
ماده 2 - تاسیس:
بعثه در تاریخ 1358/6/29 و با فرمان معمار بزرگ انقلاب اسلامی حضرت امام خمینی «رضوان الله تعالی علیه» و برای مدت نامحدود تشکیل گردیده است.
ماده 3 - تابعیت:
بعثه دارای تابعیت جمهوری اسلامی ایران است.
ماده 4 - شخصیت حقوقی و استقلال مالی:
بعثه نهادی است غیردولتی، غیرانتفاعی، دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی، اداری و استخدامی که تحت نظارت عالیه مقام معظم رهبری مدظله العالی و طبق مقررات این اساسنامه و آیین نامه های داخلی اداره میشود.
ماده 5 - مرکز اصلی بعثه:
محل استقرار و مرکز اصلی بعثه مقام معظم رهبری در تهران، خیابان آزادی، ساختمان حج و زیارت است.
ماده 6 - اهداف کلی بعثه:
6 - 1 - سیاستگذاری کلان و نظارت مستمر بر کلیه فعالیت ها و خدمات حوزه حج و زیارت بر اساس منویات مقام معظم رهبری.
6 - 2 - ارتقاء دانش، توانمندسازی و معرفت افزایی دینی زائران و کارگزاران حوزه حج و زیارت.
6 - 3 - استفاده از دیپلماسی حج در جهت استواری و اتقان امت واحده اسلامی در چارچوب سیاستهای کلی نظام.
6 - 4 - پاسخگویی به شبهات وارده به اسلام به ویژه در حوزه حج و زیارت مبتنی بر پژوهش های بنیادی و کاربردی.
ماده 7 - وظائف بعثه:
7 - 1 - سیاستگذاری کلان در حوزه های تبلیغ، آموزش، پژوهش، ترویج و تحکیم فرهنگ اسلامی در میان زائران.
7 - 2 - تدوین استراتژی و خط مشی کارکرد بین المللی در قلمرو اهداف بعثه.
7 - 3 - تهیه و اجرای طرح های فرهنگی - تبلیغی و آموزشی برای زائران و کارگزاران حج و زیارت.
7 - 4 - برگزاری نشست ها، کنگره ها و همایش های علمی و فرهنگی.
7 - 5 - شناسایی، جذب، آموزش و سازماندهی نیروی انسانی در راستای وظائف بعثه.
7 - 6 - پاسخگویی به ابهامات و شبهات دینی و معنوی زائران.
7 - 7 - انجام پژوهش های کاربردی در حوزه ماموریتی و مقابله با خرافات، انحرافات و شبهات اعتقادی.
7 - 8 - برگزاری دوره های آموزشی عمومی و تخصصی در حوزه ماموریتی.
7 - 9 - توسعه و تعمیق روابط با مقامات، سازمانهای بین المللی و مراکز علمی سایر کشورها در حوزه حج و زیارت.
7 - 10 - اعمال نظارت و کنترل کلان بر عملکرد سازمان حج و زیارت از طریق طراحی شاخص های کلیدی عملکرد.
تبصره: نماینده ولی فقیه عندالاقتضاء میتواند نظارتهای موردی را اعمال نماید و نمایندگانی برای نظارت بر فرآیند کار منصوب کند.
7 - 11 - نظارت بر دریافت و مصرف اصل و منافع حاصل از وجوه ماخوذه از زائرین جهت حفظ منافع آنها.
7 - 12 - حفظ اشیاء، اسناد و مدارک تاریخی مرتبط با حج و زیارت و بهره برداری از آنها در جهت رشد فرهنگی کشور.
7 - 13 - تولید، انتشار و عرضه کتاب و محصولات فرهنگی.
7 - 14 - اجرای سایر وظایف محوله از سوی مقام معظم رهبری مدظله العالی.
ماده 8 - منابع بعثه:
8 - 1 - کمک های اعطایی رهبر معظم انقلاب اسلامی.
8 - 2 - اعتبارات مصوب در بودجه عمومی کشور.
8 - 3 - کمکهای نقدی و غیرنقدی اشخاص حقیقی و حقوقی به عنوان هدیه، وقف خاص در چارچوب آییننامه های مصوب.
8 - 4 - درآمدهای ناشی از فعالیتهای فرهنگی، هنری، انتشاراتی و دیگر فعالیت های مرتبط با ماموریت های بعثه.
ماده 9 - ارکان:
ارکان بعثه عبارتند از:
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت
حسابرس و بازرس
ماده 10 - نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت و سرپرست حجاج ایرانی:
نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت و سرپرست حجاج ایرانی با حکم مقام معظم رهبری مدظله العالی منصوب و به عنوان عالی ترین مقام بعثه، مسئول انجام و اجرای کلیه امور و هدایت فعالیت های مرتبط با حج و زیارت و حفظ حقوق و منافع بعثه و زائرین است.
ماده 11 - وظائف و اختیارات نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت:
11 - 1 - اجرای فرامین و رهنمودهای رهبر معظم انقلاب اسلامی.
11 - 2 - سرپرستی حجاج و زائران ایرانی.
11 - 3 - سیاستگذاری در حوزه های تبلیغ، آموزش، پژوهش، ترویج و تحکیم فرهنگ اسلامی در میان حج گزاران، معتمرین و زائرین.
11 - 4 - هماهنگی مجموعه فعالیت های دستگاه های ذیربط در موسم حج.
11 - 5 - تصویب برنامه و بودجه سالیانه بعثه در چارچوب ضوابط ابلاغی دفتر مقام معظم رهبری.
11 - 6 - انتصاب معاونین و مدیران بعثه.
ماده 12 - حسابرس و بازرس (رکن نظارتی):
رکن نظارتی بعثه، معاونت نظارت و حسابرسی دفتر مقام معظم رهبری است.
ماده 13 - دفاتر و محاسبات:
الف) سال مالی بعثه از اول فروردین ماه هر سال شروع و در آخر اسفند همان سال پایان خواهد یافت.
ب) برنامه و بودجه سالیانه بعثه مقام معظم رهبری تا پایان اسفندماه سال قبل هر سال پس از تصویب نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت اجرا میگردد.
ج) کلیه صورت های مالی و گزارش های عملکرد سالانه حداکثر تا پایان خردادماه سال بعد، پس از تایید نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت در اختیار رکن نظارتی بعثه قرار خواهد گرفت.
د) دفاتر حساب های بعثه در محل اصلی استقرار آن نگهداری خواهد شد و جهت اعمال نظارت در دسترس رکن نظارتی بعثه خواهد بود.
ماده 14 - تمرکز وجوه:
الف) بعثه میتواند در کلیه بانک ها و موسسات مالی و اعتباری داخلی دولتی و بانک های خارجی کشورهای محل ماموریت، حسب نیاز در چارچوب ضوابط ابلاغی، قوانین و مقررات نسبت به افتتاح و انسداد حساب بانکی اقدام نماید.
ب) کلیه وجوه مرتبط با بعثه در حساب متمرکز بعثه مقام معظم رهبری نگهداری میگردد.
ماده 15 - محدودیت ها:
الف) معاملات بعثه با مدیران و کارکنان بعثه و اقارب سببی و نسبی آنها تا درجه سوم اعم از مستقیم و غیرمستقیم ممنوع خواهد بود.
ب) انجام فعالیت ها و معاملات نظیر وظایف بعثه برای مدیران و مسئولین و کارکنان آن ممنوع است.
ماده 16 - انحلال:
انحلال، تسویه و یا ادغام بعثه با نظر مقام معظم رهبری مدظله العالی خواهد بود.
ماده 17 - تغییرات در اساسنامه:
تغییرات در اساسنامه به پیشنهاد نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت و تصویب مقام معظم رهبری مدظله العالی صورت خواهد گرفت.
این اساسنامه در 17 ماده و یک تبصره مراحل نهایی تصویب را در دفتر مقام معظم رهبری طی کرده است.