هدف: تامین بودجه صندوق از محل استرداد وجوه پرداختی به دانشجویان در زمان تحصیل و اجاره بهای خوابگاه های دانشجویی برای فراهم نمودن اعتبار پرداخت تسهیلات رفاهی دانشجویی به دانشجویان مستعد و کم بضاعت شاغل به تحصیل در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی میباشد که با توجه به توضیحات ذیل به صورت یکسان انجام خواهد شد.
ماده 1- دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی موظفند به محض ترک یا فراغت از تحصیل و قبل از صدور گواهی موقت تحصیلی برای اشتغال و یا ادامه تحصیل فارغ التحصیلان و یا دانشجویان تارک تحصیل (منصرفین، محرومین از تحصیل) و معرفی آنان به حوزه نظام وظیفه، فهرست اسامی آنان را بر اساس (فرم های پیوست شماره 12 و 17) به منظور تعیین وضعیت بازپرداخت دیون به صندوق رفاه دانشجویان ارسال نمایند. بدیهی است متعاقباً به شرط تایید واریز وجه کل بدهی مجوز لازم توسط صندوق به امور آموزش محل تحصیل ارسال خواهد گردید. در صورتی که امور دانشجویی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی نیز نیاز به تایید واریز وجه کل بدهی دارند می باید از فرم پیوست شماره 12 یک نسخه اضافه تهیه و ارسال نمایند.
ماده 2- بهره مندان از تسهیلات رفاهی دانشجویی به شرح زیر می باید کلیه بدهی خود را به محض فراغت از تحصیل یا قطع تحصیل به صورت یکجا به حساب صندوق واریز نمایند.
2-1- تارکین تحصیل.
2-2- منصرفین ازتحصیل.
2-3- محرومین ازتحصیل (اخراجی).
2-4- دانش آموختگانی که قبل از اردیبهشت ماه سال 1376 فراغت از تحصیل یافته اند.
2-5- کسانی که به صورت آزاد قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند.
2-6- استفاده کنندگان از مزایای ودیعه مسکن.
2-7- کسانی که قصد شرکت مجدد در آزمون ورودی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی در همان مقطعی که آن را ترک و یا از آن انصراف نمودهاند را داشته باشند.
2-8- متقاضیان ادامه تحصیل که در دوره معادل و یا پایین تر از مقطع تحصیلی قبلی قصد ادامه تحصیل دارند.
2-9- کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج از کشور که از مزایای کمک هزینه دانشجویان خارج بهره مند بوده اند. (نحوه محاسبه براساس معادل ریالی نرخ رسمی ارز شناور خواهد بود.)
2-10- دارندگان دفترچه بازپرداخت اقساط که بیش از 3 بار متوالی در پرداخت اقساط بدهی تاخیر نمایند.
2-11- کسانی که شامل دیرکرد تخلیه خوابگاه شده اند.(هزینه دیرکرد تخلیه خوابگاه)
تبصره 1- شاغلین به تحصیل در خارج از کشور که از مزایای کمک هزینه دانشجویان خارج بهره مند میباشند در صورت ارائه گواهی انجام کار در داخل کشور به میزان و مدت استفاده از کمک هزینه، از بازپرداخت کمک هزینه دریافتی معاف میباشند.
تبصره 2- بدهی افراد ذکر شده در بند (1-2) و (2-2) و (3-2) در صورت ارائه گواهی رسمی موسسه آموزش عالی محل تحصیل مبنی بر عدم بضاعت مالی مدیون و موافقت صندوق، به صورت اقساط حداکثر سه ساله پس از سپردن تعهد و دریافت دفترچه بازپرداخت، تبدیل خواهد گردید. (تاریخ شروع سررسید اقساط برای افرادی که مشمول خدمت نظام وظیفه نمیباشند، یکماه پس از صدور دفترچه و افرادی که مشمول خدمت نظام وظیفه میباشند، یک ماه پس از انجام خدمت نظام وظیفه خواهد بود.)
تبصره 3- مدت بازپرداخت بدهی دانشجویان آزاده، جانباز و ازکارافتاده که ترک و یا انصراف از تحصیل داده و یا اخراج شده باشند حداکثر 24 ماه تعیین میگردد. تاریخ شروع اقساط این گونه افراد، در صورت تایید عدم بضاعت مالی آنان از سوی موسسه آموزش عالی محل تحصیل طبق تبصره 2 محاسبه میگردد.
ماده 3- بهره مندان از تسهیلات رفاهی دانشجویی به شرح زیر میتوانند پس از سپردن تعهد، بدهی خود را تقسیط و در تاریخ سررسید هر قسط به صندوق پرداخت نمایند.
3-1 - دانش آموختگان از 3/ 2/ 1376 به بعد (تاریخ شروع اولین قسط و نحوه محاسبه در ماده 4 مشخص گردیده است.)
تبصره - افرادی که با استفاده از بورس تحصیلی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند در صورتی که حد فاصل تاریخ فراغت از تحصیل تا شروع مقطع بعدی کمتر از یک سال وقفه تحصیلی داشته باشد میتوانند بدهی خود را به بعد از تاریخ فراغت از تحصیل مقطع بعدی به شرط سپردن تعهد، موکول نمایند.
3-2 - فارغ التحصیلان دارای دفترچه اقساط که در مقاطع بالاتر تحصیلی در دانشگاه های وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه های غیردولتی پذیرفته میشوند (با حفظ وقفه تحصیلی حداکثر یک سال، حد فاصل دو مقطع)، میتوانند با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل بعد از دریافت دفترچه اقساط المثنی، بازپرداخت بدهی خود را به پس از فراغت از تحصیل در مقطع بالاتر انتقال دهند.
تبصره 1- مدت زمان خدمت نظام وظیفه به مدت وقفه مندرج در بند 3-2 افزوده میگردد.
تبصره 2- مدت زمان ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر برای دوره کاردانی به کارشناسی و کارشناسی به کارشناسی ارشد، حداکثر 2 سال و برای مقاطع کارشناسی ارشد به دکتری، حداکثر 4 سال از تاریخ شروع به تحصیل میباشد و برای دانشجویانی که با استفاده از بورس وزارت علوم قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را دارند، از تاریخ اعزام محاسبه میشود.
تبصره 3- دانش آموختگانی که دارای دفترچه اقساط هستند و در مقاطع بالاتر تحصیلی انصراف می دهند بازپرداخت بدهی آنان و صدور دفترچه اقساط به تاریخ انصراف از تحصیل با احتساب 9 ماه منظور میگردد.
3-3 - بهره مندان از مزایای صندوق که قصد ادامه تحصیل در مراکز آموزش عالی وابسته به سایر دستگاه ها را داشته باشند ملزم به بازپرداخت یکجای بدهی خود به حساب صندوق رفاه دانشجویان میباشند.
ماده 4- نحوه محاسبه و صدور دفترچه اوراق بازپرداخت بدهی بهره مندان از تسهیلات دانشجویی به شرح زیر میباشد:
الف : تاریخ شروع پرداخت بدهی دانش آموختگان مراکز آموزش عالی داخل کشور که خدمت نظام وظیفه خود را به پایان رسانده و یا از آن معاف گردیده اند 9 ماه پس از تاریخ فراغت از تحصیل میباشد.
ب : تاریخ شروع بازپرداخت بدهی دانش آموختگان مراکز آموزش عالی داخل کشور که مشمول انجام خدمت نظام وظیفه
میباشند براساس مدت زمان خدمت نظام وظیفه به اضافه نه ماه تعیین میشود.
تذکر مهم: در صورتی که دانش آموختگان مشمول پس از دریافت دفترچه اقساط، در هر زمان اقدام به خرید خدمت سربازی نمایند و یا به هر نحو از خدمت معاف گردند، موظفند در اسرع وقت ضمن مراجعه به صندوق نسبت به تعویض دفترچه اقساط خود با تاریخ سررسید جدید اقدام نمایند.
ج : حداکثر مدت زمان اقساط، پنج سال خواهد بود.
د : میزان اقساط دانش آموختگان آزاده، براساس حداقل اقساط تعیین میگردد.
ماده 5- صدور تسویه حساب برای هر مقطع، منوط به بازپرداخت کلیه دیون در آن مقطع تحصیلی و مقاطع تحصیلی قبلی به حساب صندوق میباشد.
ماده 6- دانشجویان و دانش آموختگانی که به نحوی از مزایای صندوق بهره مند و به درجه رفیع شهادت نایل گردیده اند و یا فوت نموده اند، حسب مورد براساس تایید رسمی بنیاد شهید انقلاب اسلامی و اداره ثبت احوال محل، از کلیه دیون خود (به غیر از ودیعه مسکن، وام موارد خاص و شهریه تسهیلات بانکی) معاف میباشند.
ماده 7- دانشجویان و دانش آموختگان بهره مند از مزایای صندوق که جانباز یا از کارافتاده کلی میباشند، حسب مورد براساس تایید رسمی سازمان امور جانبازان بنیاد و سازمان بهزیستی از کلیه دیون خود (به غیر از ودیعه مسکن، جریمه عدم تخلیه به موقع خوابگاه، وام موارد خاص و شهریه تسهیلات بانکی) معاف میباشند.
ماده 8- صدور و ارسال هرگونه تاییدیه تحصیلی و همچنین ارسال ریزنمرات به صورت محرمانه برای دانش آموختگانی که از تسهیلات رفاهی دانشجویی استفاده نمودهاند و نسبت به سپردن تعهد محضری (پیوست شماره 3) اقدام و دفترچه بازپرداخت اقساط وام را دریافت نموده اند، در صورت عدم منع قانونی دیگر بلامانع است.
تبصره - صدور و ارسال هرگونه تاییدیه تحصیلی دانش آموختگانی که تا تاریخ 2/ 2/ 76 فراغت از تحصیل و یا به هر صورت قطع تحصیل داشته اند منوط به تسویه حساب قطعی با صندوق رفاه دانشجویان میباشد.
ماده 9- دانشجویان میتوانند در طول تحصیل تمام یا قسمتی از بدهی خود را به حساب صندوق واریز نمایند که به شرط ارسال اصل فیش یا حواله بانکی به همراه فرم مربوطه در زمان فراغت یا قطع تحصیل در میزان بدهی آنان منظور خواهد شد.
ماده 10- صندوق رفاه دانشجویان مکلف میباشد نسبت به وصول و ایصال مطالبات دولت و هزینه های متعلقه در مورد دانشجویان و یا دانش آموختگانی که از اداء دین خود استنکاف نمودهاند در مراجع قضایی تا آخرین مرحله، اعم از پژوهش و فرجام، اقامه دعوی نماید.
تبصره در صورت عدم پرداخت به موقع اقساط از سوی دارندگان دفترچه اقساط بدهی به میزان باقیمانده پرداخت نشده، درصدی به عنوان کارمزد جریمه تاخیر، طبق دستورالعمل مربوط تعلق خواهد گرفت.
ماده 11- کلیه بهره مندان می باید مبالغ بدهی خود را به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز و پس از صدور تسویه حساب از سوی صندوق رفاه دانشجویان نسبت به اخذ مدرک تحصیلی از طریق دانشگاه اقدام نمایند.
ماده 12- دانشجویان انتقالی به موسسات آموزش عالی غیر وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری می باید کلیه بدهی خود را به طور یکجا به صندوق رفاه دانشجویان واریز و تسویه حساب نمایند.
ماده 13- دانشجویان انصرافی، اخراجی، تارک تحصیل که بعد از رای کمیسیون موارد خاص در دوره نوبت دوم دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی ادامه تحصیل می دهند در صورت بهره مندی از مزایای صندوق ملزم به واریز یکجای بدهی میباشند.
تبصره - در صورت عدم بضاعت مالی و با تایید و ارائه گواهی رسمی از موسسه محل تحصیل این قبیل دانشجویان نسبت به اخذ 10 درصد از کل بدهی به صورت نقدی و مابقی به صورت تقسیط، به بعد از زمان فراغت از تحصیل موکول میگردد.
تذکر- موارد ذکر شده در خصوص دانشجویان اعاده به تحصیل در شرایط روزانه اعمال نمی گردد.
ماده 14- بهره مندان از مزایای صندوق در دوره روزانه که به دانشگاه پیام نور، دوره های نوبت دوم و یا موسسات غیرانتفاعی انتقال می یابند ملزم به بازپرداخت یکجای بدهی میباشند.
تبصره 1- در صورت انتقال این دسته از دانشجویان به دانشگاه دولتی دوره نوبت دوم و یا مهمان، بدهی ایشان به پس از
فراغت از تحصیل و با تشخیص رئیس صندوق رفاه دانشجویان انتقال می یابد.
تبصره 2- اسناد و مدارک تعهد محضری این قبیل دانشجویان توسط دانشگاه مقصد اخذ و تا زمان فارغ التحصیلی نگهداری میگردد.
ماده 15- انتقال بدهی دانشجویان در یک دوره آموزشی در دانشگاه های یکسان همان رشته و همان مقطع به همان دوره آموزشی بلامانع میباشد در غیر این صورت دانشجوی انصرافی محسوب گردیده و طبق مقررات میبایست کل بدهی خود را پرداخت نماید.
این شیوه اجرایی که به تصویب رئیس صندوق رفاه دانشجویان رسیده است از تاریخ 1/ 7/ 82 قابل اجرا میباشد.