راپرت نمره 3407- 5ر4ر313 راجع باقای عبدالعلی خان روحی مهندس که قبل از پاک نویس نمودن مینوت نقشه هائی را گه [که] تهیه نموده بوده بمحل ماموریت خودش عراق حرکت کرده است ملاحظه شد لازم است مینوت نقشه ها را به ثبت عراق بفرستید که بخود روحی بدهند تا در خارج از وقت اداری آن ها را پاک نویس کرده به ثبت سمنان عودت بدهد.
سواد دستور فوق باداره ثبت عراق ابلاغ میشود که مدلول آن را به موقع اجراء کذارده [گذارده] و مراقبت کنند که در حوزه عراق مهندسین این قبیل غفلت ها نکنند که پس از رفتن خودشان یک مقدار مینوت ناقص در اداره بکذارند [بگذارند].
سواد شرح فوق برای اطلاع و اجراء بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت مملکتی- گاظم [کاظم] سمیعی