تصویرنامه شماره 13074- 1 /4 /79 اداره ثبت منطقه کن بپیوست ارسال میگردد. با عنایت به درخواست اداره ثبت مزبور چنانچه از همکاران آن اداره تمایل به همکاری در خارج از وقت اداری با اداره ثبت مزبور را دارند خواهشمند است دستور فرمائید لیست آنان را حداکثر ظرف پنج روز از تاریخ وصول نامه این اداره کل ارسال فرمایند ضمناً قرار شده به همکارانیکه در این رابطه همکاری نمایند ماهیانه از محل درآمد مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت مبالغی به عنوان حق الزحمه پرداخت گردد.
عبدالملکی
سرپرست معاونت امور املاک و مدیرکل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بسمه تعالی
مقام محترم مدیریت کل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
باعرض احترام
همانطوریکه استحضار دارند: امور مربوط به هیات های حل اختلاف مستقر در ثبت منطقه کن به علت تصویب تبصره 3 ماده 148 و سپس عدم تصویب آیین نامه اجرایی تبصره مزبور تقریباً به مدت سه سال به تاخیر افتاده و سپس با تصویب آیین نامه و مخصوصاً با تاکید مقام معظم ریاست سازمان- دبیرخانه هیات های حل اختلاف که اخیراً به سه هیات افزایش یافته است با حجم بسیار بالائی از امور ارجاعی مواجه شده، متاسفانه تراکم کار به نحویست که حتی با به کار گیری مداوم سه نفر دبیر هیات در ساعت و خارج از ساعات مقرر اداری و تا پاسی از شب انجام به موقع امور و مخصوصاً تنظیم اخطاریه های دعوت عملاً غیر مقدور بوده و بیم آن میرود که کارکنان این منطقه قادر به انجام تعهدات خود در مقابل سازمان متبوع خویش نباشند از آنجا که اداره کل محترم ثبت استان تهران- آنچه را که در توان داشته برای رفع مشکلات ثبت کن بکاربرده و با توجه به مشکلات پرسنلی ثبت استان تهران در شرایط فعلی انتظار بیشتر منصفانه نیست، استدعا دارد در صورت امکان مشکلات این منطقه باستحضار مقام معظم ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برسد تا چنانچه مقرر فرمائید تعدادی از کارکنان تشکیلات ستادی به عنوان مامور صرفاً جهت تنظیم اخطاریه و کمک به دبیرخانه هیات های حل اختلاف در اختیار این اداره قرار گیرند.
با تقدیم احترام مجدد
سیروس حقانی
رئیس ثبت منطقه کن