نظر به اینکه غالبا مشاهده شده است که احضاریه مجاورین تا موقع مقرر برای تحدید حدود ابلاغ نشده و در روز تحدید حدود غالب مجاورین احضاریه را رویت نکرده و یا اینکه بواسطه تاخیر ابلاغ احضاریه قادر برای حضور یا تعیین وکیل و نماینده نبوده اند لهذا لازم است از این ببعد در همان موقعی که اعلان تحدید حدود را تهیه نموده و برای طبع بمطبعه میفرستید احضاریه های مجاورین را هم تهیه کرده و در همان موقع برای ابلاغ به مجاورین بمامورین احضار تسلیم کنید و به طور کلی اعلان تحدید حدود و احضاریه مجاورین باید متفقا تهیه و حاضر شده و در یکروز بمطبعه و بمامورین احضار تسلیم شوند و البته شعبه ضبط هم مراقبت تام خواهد کرد که قبل از موقع تحدید حدود نسخه ثانی احضاریه ها با رویت مجاورین در دوسیه عمل ضبط شده باشد وصول متحدالمال را راپرت داده و مدلول آن را کتبا باعضای مربوطه ابلاغ کنید.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک مملکتی
کاظم سمیعی