به منظور هماهنگی و نظارت بر سفرها و ماموریت های خارج از کشور کارکنان قوه قضاییه و سازمان های تابعه کمیسیون نظارت برسفرهای خارجی ایجاد گردیده است. لذا توجه کلیه معاونتها، سازمان های تابعه، ادارات کل و بخشهای ستادی را به موارد زیر معطوف می دارد:
1-انجام هر گونه ماموریت یا سفر خارجی یا دعوت از هیاتهای خارجی منوط به اعلام نظر کمیسیون مزبور و موافقت این جانب خواهد بود.
2- درخواست های مربوط به ماموریت و مسافرت و فهرست اسامی افراد همراه با توضیحات کتبی و در قالب فرم های پیش بینی شده با ارائه اطلاعات کامل و حداقل یک ماه پیش از تاریخ ماموریت یا سفر تهیه و جهت اتخاذ تصمیم به دبیرخانه کمیسیون مستقر در دفتر امور بین الملل ارسال گردد.
3- گزارش ماموریت و سفر، همراه با نتایج و دستاوردهای حاصله باید حداکثر 30 روز پس از بازگشت از سفر، به دبیر خانه مذکور ارائه گردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی