شورایعالی اداری در چهل و ششمین جلسه مورخ 1372/7/6 بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در زمینه بهبود سیستمها و روشهای انجام کار و به منظور ارتقاء سطح کارآیی و دستیابی به نظام کارآمد اجرایی و تسهیل و تسریع امر مراجعین موارد ذیل را در رابطه با روش برقراری حقوق و مستمری (بازنشستگی) در سازمان بازنشستگی کشوری و سازمان تامین اجتماعی تصویب نمود:
الف - روش برقراری حقوق بازنشستگی مشترکین صندوق بازنشستگی کشوری:
1 - دستگاههای متبوع مشترکین صندوق بازنشستگی موظفند حداقل یک ماه قبل از موعد بازنشستگی, پرونده پرسنلی واجدین شرایط بازنشستگی را به هرماه پیشنویس حکم برقراری حقوق بازنشستگی و وظیفه از کارافتادگی جهت بررسی و تایید قطعی به سازمان بازنشستگی کشوری ارسال نمایند و سازمان بازنشستگی کشوری موظف است ظرف مدت مذکور پرونده را بررسی و نواقص و اشکالات را با هماهنگی دستگاه اجرایی ذیربط برطرف نموده و به هرحال همزمان با تاریخ اجرای حکم بازنشستگی مستخدم, نسبت به برقراری حقوق بازنشستگی وی اقدام نماید.
تبصره - دستگاههای متبوع مشترکین صندوق بازنشستگی موظفند قبل از موعد بازنشستگی اجباری و متقاضیان واجد شرایط با انجام برنامهریزیهای لازم نسبت به بررسی و رفع نواقص پرونده واجدین شرایط اقدام نمایند.
2 - موسسات مشترک صندوق بازنشستگی کشور که امور پرسنلی آنها به صورت غیرمتمرکز اداره میشود موظفند ترتیبی اتخاذ نمایند که کلیه مراحل روش بازنشستگی تا مرحله صدور حکم برقراری راساً توسط واحدهای استانی تابعه انجام شده و مستقیماً به سازمان بازنشستگی کشوری و یا نمایندگی آن در استانها ارسال گردد.
تبصره - دستگاههایی که امور پرسنلی آنها به صورت متمرکز انجام میپذیرد موظفند با اتخاذ تدابیر لازم نسبت به اجرای مفاد این بند اقدام لازم را بهعمل آورند.
3 - از تاریخ 1373/1/1 انجام کلیه امور مربوط به صدور حواله وجه و اختصاص و اعلام شماره چک به ذیحسابی دستگاههای اجرایی به عهده سازمان بازنشستگی کشوری محول میگردد و سازمان بازنشستگی کشوری موظف است با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی در این زمینه اقدام لازم را بهعمل آورد.
4 - سازمان بازنشستگی کشوری مکلف است به منظور تسریع در امر رسیدگی به پروندههای واجدین شرایط بازنشستگی اقدام لازم را نسبت به تهیه مجموعهای حاوی راهنماییهای ضروری در امر احتساب سنوات خدمت, مدارک موردنیاز, احتساب حقوق و رفع ابهامات موجود در قوانین و آییننامههای اجرایی و سایر مشکلات مبتلابه معمول و ضمن ارسال به دستگاههای مشمول, زمینه آموزش نیروی انسانی شاغل در امور بازنشستگان را با همکاری دستگاههای مربوط فراهم نماید.
ب - روش برقراری مستمری بازنشستگی در سازمان تامین اجتماعی:
1 - کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی موظفند به منظور تسریع و تسهیل در امر برقراری مستمری, قبلاً نسبت به تهیه فهرست واجدین شرایط بازنشستگی و متقاضیان بازنشستگی اقدام نموده و حداقل 4 ماه قبل از تاریخ ترک کار بیمهشدگان نسبت به اعلام لیست مذکور به سازمان تامین اجتماعی (شعبه محل ارسال لیست و پرداخت حق بیمه) اقدام نمایند.
تبصره 1 - وزارت کار و امور اجتماعی موظف است نسبت به نظارت بر اجرای مفاد بند فوقالذکر در کلیه کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی اقدام نماید.
تبصره 2 - بیمه شدگان اختیاری, میتوانند(طبق مفاد این بند) راساً نسبت به ارائه تقاضا (به شعبه محل پرداخت حق بیمه) اقدام نمایند.
تبصره 3 - منظور از کارگاه در این مصوبه کلیه شرکتها, کارخانجات, موسسات, دستگاهها و سایر واحدهایی است که به نحوی از انحا تحت پوشش خدمات سازمان تامین اجتماعی میباشند.
تبصره 4 - در مواردی که قانون بازنشستگی پیش از موعد به حکم قانون اجرا میشود کارفرمایان موظفند عیناً (طبق مفاد این بند) به موارد فوق عمل نمایند.
2 - سازمان تامین اجتماعی موظف است حداکثر ظرف مدت 4 ماه از تاریخ دریافت فهرست افراد واجد شرایط بازنشستگی و درخواستکنندگان بازنشستگی تا تاریخ ترک کار (موضوع مفاد بند 1) نسبت به بررسی پرونده و جمعآوری سوابق پرداخت حق بیمه و همچنین انجام مراحل مورد لزوم اقدام نماید.
3 - کلیه کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی موظفند در همان روز اعلام تاریخ ترک کار بیمهشده گواهی مدت کارکرد و حقوق و مزایای مشمول کسر حق بیمهشدگان مزبور را که هنوز نسبت به ارسال لیست و پرداخت آن اقدام ننمودهاند به سازمان تامین اجتماعی(ادارات کل و شعب) ارسال نمایند.
4 - سازمان تامین اجتماعی مکلف است نسبت به صدور و تحویل حکم بازنشستگی به نحوی اقدام نماید که از تاریخ ترک کار, مستمری بازنشستگی برقرار و به مستمریبگیر قابل پرداخت باشد.
5 - سازمان تامین اجتماعی موظف است به منظور تسریع در امر رسیدگی به پروندهها و سوابق واجدین شرایط بازنشستگی نسبت به تهیه مجموعه راهنما, حاوی نحوه جمعآوری و احتساب سنوات پرداخت حق بیمه, مدارک موردنیاز, نحوه محاسبه میزان مستمری و رفع ابهامات موجود و سایر اطلاعات مورد لزوم اقدام نموده و به کلیه کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی ارسال نماید.
6 - سازمان تامین اجتماعی موظف است به منظور تسهیل و تسریع در امر برقراری مستمری بازنشستگی نسبت به طراحی فرم تقاضای بازنشستگی (حاوی مشخصات بیمهشده, تاریخ اولین پرداخت حق بیمه, آخرین محل کار, فاصله خدمتی و دیگر اطلاعات موردنیاز) و سایر فرمهای موردعمل و همچنین حذف مدارک و مراحل زائد گردش کار برقراری مستمری بازنشستگی اقدام نماید.
7 - سازمان تامین اجتماعی (ادارات کل و شعب) موظف است ظرف مدت 6 ماه به منظور تسریع در امر دستیابی به اطلاعات لازم, مستمراً سوابق پرداخت بیمه کلیه افراد تحت پوشش را که در سایر شعب یا شهرستانهای مختلف کشور دارای سوابق پرداخت بیمه هستند, استعلام و جمعآوری نموده و ترتیبی اتخاذ نماید که به هنگام انتقال بیمهشدگان, کلیه سوابق پرداخت حق بیمه آنها به آخرین شعبه منتقل شود.
8 - کارفرمایان کارگاههای مشمول قانون تامین اجتماعی موظفند همزمان با اشتغال بیمهشده آخرین محل پرداخت بیمه آنان را به سازمان تامین اجتماعی(شعب دریافتکننده حق بیمه) اعلام نمایند.
ج - سازمان بازنشستگی کشوری و سازمان تامین اجتماعی موظفند در ارائه خدمات فوق نسبت به تسریع در مکانیزه نمودن روشهای انجام کار خود اقدام نموده بهطوری که در طول برنامه دوم توسعه اقتصادی, اجتماعی و فرهنگی به اتمام رسد.
د - وزارت کشور(سازمان ثبت احوال کشور) موظف است ضمن هماهنگی لازم با سازمانهای بازنشستگی کشوری و تامین اجتماعی و کلیه صندوقهای خاص اعم از بازنشستگی و حمایتی در اجرای طرح کد ملی تسریع بهعمل آورد.
ه- - سازمانهای بازنشستگی کشوری و تامین اجتماعی و کلیه دستگاههای مشترک صندوق بازنشستگی کشور و کارفرمایان مشمول قانون تامین اجتماعی از تاریخ ابلاغ این مصوبه مسوول حسن اجرای مفاد آن بوده و سازمانهای یادشده مکلفند هرسه ماه یک بار گزارش پیشرفت اجرای آن را به دبیرخانه شورایعالی اداری اعلام نمایند.
سید منصور رضوی معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری