اتخاذ تصمیم در خصوص ثبت اراضی که دارای نمره فرعی هستند و مجددا به قسمت های متعدد مفروض تقسیم شده اند

چون غالبا اراضی گه [که] دارای نمره فرعی هستند بواسطه انتقالات و یا مجوزات دیگر قانونی از قبیل ارث و غیره بقسمت های متعدد مفروز دیگری تقسیم میشوند بقسمیگه [بقسمیکه] در شیراز و بعضی از دوایر دیکر [دیگر] مشاهده شد ادارات ثبت برای تعیین نمره قسمت های مفروز شده طریق منظمی اتخاذ ننموده و بعضی از ادارت ثبت تصور نموده‌اند برای نمره های فرعی نمره فرعی مجدد باید تعیین نمود لذا برای رفع نواقص و متحدالشکل شدن امر در گلیه [کلیه] ادارات مراتب ذیل را ابلاغ میکند.
در مواردی که املاک فوق الذکر بقسمت های مفروزه تقسیم میشود برای قسمتهای مفروز شده باید از نمره بعد از آخرین نمره فرعی ملک نمره معین نمود مثلا اگر ملک با قطعه زمین نمره اصلی 25 دارای پنج نمره فرعی 25- 1 25- 2 25- 3 25- 4 25- 5 باشد و بعد از قطعه ملک نمره 25- 3 دو قسمت دیکر [دیگر] مجزا و مفروز شده باشد برای دو قسمت مفروز شده باید نمره 25- 6 25-7 در نظر کرفت [گرفت] و بهمین ترتیب هر وقت که در قسمت های دیکر [دیگر] ملک نمره 25 باز هم قسمتی مفروز مجزا شد از آخرین نمره ردیف فرعی باید برای آن نمره معین نمود
مثلا اکر [اگر] بعد از دو قسمت مجزا شده مذگوره [مذکوره] در فوق از نمره 25- 5 یک قسمت مفروز شود نمره آن 25- 8 خواهد شد کرچه [گرچه] ممکن است نمره فرعی کاملا ردیف هم واقع نشوند مثل اینکه در مثل مذگور [مذکور] نمره 25-7 مابین نمرات 25- 3 و 25- 4 واقع خواهد گردید ولی چون نمره اصلی ملک محفوظ میماند و نمره های فرعی هم به ترتیب و ردیف منظم تعیین میکردد [میگردد] و اشگالی [اشکالی] هم تولید نمیشود اهمیتی نخواهد داشت البته مشاهده تخلف از اجرای دستور فوق الذگر [الذکر] موجب مواخذه شدید خواهد بود و آقایان روسای ثبت بایستی با گمال [کمال] دقت مدلول آن را در حوزه ماموریت خود به موقع اجرا کذارده [گذارده] نمرات را هم مرتبا در دفاتر نماینده املاک قید کنند.

مدیرگل [کل] ثبت مملکتی - کاظم سمیعی