برای تسهیل امر در موقع صدور اوراق لازم الاجراء لازم است مراتب ذیل را در نظر گرفته به موقع اجراء بگذارید البته به موجب دستور ماده 3 نظامنامه باید نمایندگان دفاتر اسناد رسمی سواد سند ثبت شده را در روی اوراق اجرایی نقل کنند ولی مقصود از سواد سند متن سند است نه سواد دفتر بنابراین نمایندکان [نمایندگان] بایستی به نقل سواد متن سند از جائی که سند شروع شده تا جائیکه ختم می سند شود [ختم سند میشود] اکتفا کرده و سواد شهادت شهود و تصدیق معرفین و غیره را در سواد نقل نکنید.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی