هیات وزیران در جلسه 1393/12/17 به پیشنهاد دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372 - تصویب کرد:
1- صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به 1392/12/29 به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید میشود.
2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، برای سال مالی منتهی به 1393/12/29 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
اسحاق جهانگیری
معاون اول رئیس جمهور
صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)
در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1392 سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند تاریخ 27/ 5/ 1393
پیرو دعوتنامه شماره 20355/ 20/ 932 مورخ 20/ 5/ 1393 جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1392 سازمان منطقه آزاد اروند، در تاریخ 27/ 5/ 1393 راس ساعت 8:00 در محل دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، با حضور اعضای کارگروه و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و پس از استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی 1392 و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1392 و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد:
1- در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل، ضمن استماع توضیحات و ملاحظه مستندات ارائه شده مبنی بر راکد نبودن مانده اقلام ذکر شده در بند 4 گزارش، مقرر شد اقدامات در جهت تعیین تکلیف مانده حسابهای مذکور تا حصول نتیجه پیگیری شده و در صورت لزوم اصلاحات لازم در حساب ها به عمل آمده و نتیجه اقدامات، حداکثر طی مدت شش ماه، پس از این جلسه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود.
2- در خصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل، مقرر شد احتساب هرگونه ذخائر در حسابها براساس مدارک و مستندات کافی و با رعایت استانداردهای پذیرفته شده حسابداری صورت گرفته و ضمن قطعی نمودن هزینه های مربوطه در صورت لزوم نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام گردد.
3- در خصوص بند 6 گزارش حسابرس مستقل، مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا اقدامات به موقع در جهت مبادله صورتجلسه تطبیق حساب و رفع مغایرات حسابها، بالاخص با طرف حساب های عمده و اخذ تائیدیه های درخواستی حسابرس مستقل در زمان مناسب، به عمل آید.
4- در خصوص بند 7 گزارش (اظهارنظر)، ترازنامه و صورت های سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1392 مورد تصویب قرار گرفت.
5- در خصوص بند 8 گزارش - تاکید بر مطلب خاص، مقرر شد هیات مدیره تمهیدات مناسب را به منظور تعیین محدوده های عملیاتی منطقه و تسریع در محصور نمودن آن مطابق ضوابط مربوطه اخذ نموده و طرح جامع و طرح های تفصیلی منطقه را تهیه و نتایج اقدامات را هر چهار ماه یک بار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه نماید.
6- در خصوص بند 9 گزارش - تاکید بر مطلب خاص، مقرر شد هیات مدیره با پیش بینی اعتبار لازم و با رعایت صرفه و صلاح سازمان، نسبت به برقراری پوشش بیمه ای دارائی های ثابت مشهود اقدام نماید.
7- در خصوص بند 10 گزارش بازرس قانونی، بند گزارش به استماع کارگروه رسید.
8- در خصوص بند 11 گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا نسبت به تعیین تکلیف و اتمام پروژه های نیمه تمام در چارچوب بودجه مصوب اقدام گردد.
9- در خصوص بند 12 گزارش بازرس قانونی، کارگروه ضمن استماع توضیحات ارائه شده، بر رعایت کامل مفاد آیین نامه مالی و معاملاتی و کلیه مقررات جاری تاکید نمود.
10- در خصوص بند 13 گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید.
11- در خصوص بندهای 14 و 15 گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده، بر رعایت کامل مفاد اساسنامه تاکید گردید.
12- در خصوص بند 16 گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده، مقرر شد اقدامات در دست انجام در جهت انجام تکالیف مجمع عمومی مورخ 11/ 4/ 1392، تا حصول نتایج نهایی پیگیری شده و نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود.
13- در خصوص بندهای 17 و 18 گزارش بازرس قانونی، بندهای گزارش به استماع کارگروه رسید.
14- در خصوص بند 19 گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید.
15- با توجه به بند 7 گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی منتخب مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1392 مبلغی به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیات مدیره و کارکنان دست اندر کار اختصاص یافته و پرداخت شود.
16- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به 29 اسفند ماه 1393 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیما بین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین میشود.
17- روزنامه اطلاعات، به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید.
جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در ساعت 11:00 با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.