در عقبه متحدالمال نمره 3561ر857- 2ر2ر313 منتشر در شماره 1583- 4ر2ر313 مجله رسمی راجع به طرز تنظیم دفاتر و محاسبه وجوه جمع و خرج امانات اجرایی اشعار میشود:
هرگاه ورقه اجراییه در یکی از ادارات و شعب ثبت مرکز یا ولایات برای اجراء و ابلاغ به مدیون با متعهد که در حوزه ثبت دیگری اقامت دارد صادر و ارسال شد پس از وصول وجه اجراییه باید به طریق ذیل رفتار شود:
دائره یا شعبه اجرای محلی که وجه را از مدیون دریافت نموده است باید در مقابل اخذ وجه قبض داین و مدیون مدل نمره 447 صادر و بدهنده وجه تسلیم نموده و در دفتر امانت مدل نمره 461 بجمع منظور نماید سپس وجه دریافتی را ضمن مراسله باداره صادر کننده اجراییه ارسال داشته و اجرای اداره اخیر الذکر باید در مقابل وجه واصله نیز قبض مدل نمره 447 صادر و عین قبض صادره را باداره ارسال کننده وجه بفرستند این قبض فقط مدرک و سند خرج پرداخت وجه برای اداره ایست که وجه را وصول نموده و باید همانطور که وجه دریافتی را در دفتر بجمع منظور داشته است در مقابل قبض رسید واصله را به منزله سند خرج بخرج دفتر منظور و قبض را در دوسیه مربوطه ضبط نماید.
اداره که اجراییه را صادر نموده است باید وجه واصله را طی قبضی که صادر نموده در دفتر مدل 461 بجمع منظور داشته و هر موقع که وجه دریافتی را بدائن مسترد و از دائن رسید وجه را روی مدلهای 54 اخذ نمود طبق همان رسید وجه پرداختی را بخرج دفتر منظور بدارند بنابراین دهنده وجه فقط قبض اداره وصول کننده را در دست دارد و قبض اداره که اجراییه را صادر نموده است سند خرج و مدرک اداره ایست که واسطه وصول و ایصال بوده است.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی