نظر به ماده 82 قانون ثبت اسناد برای حسن جریان و انتظام امور دفاتر رسمی در مورد تخلفات صاحبان دفاتر مقرر میدارد:
1- همینکه اداره ثبت هر حوزه از انتساب تخلفی بصاحبان دفاتر رسمی مطلع گردید امر به رسیدگی داده و نتیجه را باداره کل ثبت راپرت مینماید.
2- هرگاه تخلف انتسابی از امور جزایی تشخیص شود مطابق مقررات عمومی رفتار میشود و اگر تخلف از قوانین و نظامات یا مقررات اداره ثبت باشد باید مدیر ثبت محل نظر خود را به اینکه تخلف از روی عمد و سوءنیت بوده و یا از غفلت و بی مبالاتی است موجها باداره کل ثبت بنویسد- مدیر کل اداره ثبت سه نفر از اعضاء عالی رتبه اداره کل ثبت را برای رسیدگی تعیین مینماید.
3- طرز رسیدگی اعضاء مذکور در ماده فوق طبق مقررات نظامنامه محاکمات اداری خواهد بود
4- هرگاه در اثر رسیدگی اعضاء مزبور تخلف صاحب دفتر عمدی و با سوءنیت تشخیص شود نظر به اهمیت تخلف رای بانحلال دفتر متخلف از 3 ماه تا یک سال و در صورتی که عمل اهمیت زیاد داشته باشد و همچنین در مورد تکرار ممکن است رای بانحلال دائم دفتر متخلف صادر نماید و اگر تخلف را از روی غفلت و بدون سوء نیت تشخیص دادند با ملاحظه اهمیت تخلف مزبور اخطار یا توبیخ کتبی با درج در دوسیه یا کسر ثلث سهم مقرر در ماده 89 قانون ثبت از یکماه تا 3 ماه در باره متخلف و با تکرار در مرتبه سوم طبق قسمت اول این ماده رای میدهند و رای هیات مزبور با کثریت مناط اعتبار است.
5- مدیر کل اداره ثبت میتواند از رای هیات مزبور امر بتجدیدنظر بدهد و در این صورت یکنفر بقرعه از هیات سابق به عضویت هیات تجدیدنظر تعیین میشود و نیز صاحب دفتری که رای بانحلال دفتر او به طور موقت یا دائم صادر شده حق شکایت به وزارت عدلیه دارد و در این صورت وزیر عدلیه هرگاه بعد از رسیدگی شکایت را وارد دانست رای هیات را الغاء و تصمیم مقتضی اتخاذ و دستور اجرای آن را میدهد.
وزیر عدلیه