با آنکه در بندهای 332 و 333 مجموع بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه 65 نحوه اقدام در مورد جلوگیری از مفقود شدن پرونده های ثبتی تذکر لارم داده شده متاسفانه بعضاً گزارش هایی در مورد پرونده های مفقودی از برخی واحدهای ثبتی واصل میگردد لذا تاکید میشود که مسئولین واحدهای ثبتی نظارت نمایند که تحت هیچ عنوان و شرایطی پرونده های ثبتی و دفاتر بدون رعایت مقررات و انعکاس در دفتر و اخذ رسید از اداره خارج نشود و دقت لازم به عمل آید و در صورت مفقود شدن پرونده طبق بندهای مارالذکر اقدام و فوراً مراتب را گزارش نمائید تا علاوه بر تعقیب کیفری فوراً از لحاظ انتظامی کارمند متخلف مورد تعقیب قرار گیرد.
محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور