نظر به اینکه مطابق ماده 2 نظامنامه مالیات مستغلات مقرر است که صورت اجاره نامه های مستغلات با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی توسط بلدیه تهیه و تحصیل شود و برای اجرای منظور ماده مزبوره کمسیونی یا شرکت نماینده اداره ثبت کل تشکیل و در کمسیون مزبور قرار شد که ورقه مخصوصی برای صورت اجاره نامه های مستغلات توسط بلدیه طبع و مستقیما از طرف بلدیه به صاحبان دفاتر داده شود که کلیه اجاره نامه های مستغلات را که در ظرف ماه در دفتر آنها ثبت میشود به تدریج و به ترتیبی که در اوراق مزبور قید شده یادداشت نمایند و در آخر هر ماه نماینده بلدیه به دفتر مراجعه نموده صورتهای مزبور را پس از تصدیق صاحبه دفتر رسید داده بگیرد لذا با ارسال. .. ورقه اوراقی که برای تنظیم صورت اجاره نامها از طرف بلدیه طبع شده است ابلاغ مینماید که اوراق مزبور را به دفاتر اسناد رسمی حوزه خودتان توزیع نموده دستور بدهید بقسمیکه فوقا اشعار گردید صورت اجاره نامهای مستغلات را که در دفتر آنها به تدریج ثبت میشود در اوراق مزبور (به استثنای ستون ما قبل آخر که راجع بدائره جزو جمع است) یادداشت نموده و در هر ماه صورت آن را در موقعی که نماینده بلدیه مراجعه مینماید تسلیم نموده رسید اخذ نمایند و نیز صورت دفاتر اسناد رسمی فعلی حوزه خودتان را به بلدیه ارسال و دفاتری هم که بعدا تاسیس میشود و یا منحل میگردد به بلدیه اعلام دارید که بعد از این اوراق مزبوره مستقیما از طرف بلدیه به دفاتر اسناد رسمی داده شود.
سواد بکلیه ادارات ثبت ایالات و ولایات ابلاغ میشود که در مورد اجرای ماده 2 نظامنامه مذکور مطابق دستور فوق عمل و رفتار نمایند.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی