در جواب مراسلات نمره 13834- 16ر7ر1314 و نمره 17016- 4ر9ر314 متضمن سواد راپورت آقای حکمی موضوع کسب تکلیف نسبت به تقسیمات دفتر املاک در مورد قراء خورده مالک و املاک مشاعه و چون از اداره ثبت نیشابور هم چند جلد دفتریکه مطابق مقررات سابق برای املاک هر قریه خورده مالک بعده تخمینی مالکین آنها صفحات باز گذارده شده و فقط چند فقره ملک در آنها ثبت گردیده و اکثر صفحات آنها سفید مانده بضبط راکد کل ارسال داشته اند و این ترتیب از نقطه نظر ثبت املاکی که بعداً باید در دفاتر مزبور ثبت شود تولید مشکلاتی خواهد نمود لذا اشعار میدارد:
اولا - نسبت به دفاتری که تا این تاریخ املاکی در آنها ثبت شده و صفحاتی برای املاکیکه بعدها ثبت شود باقی گذارده شده بایستی در صفحات سفید باقی مانده املاک دیگر آن ناحیه یا بلوک را مطابق مقررات فعلی ثبت نمود و چون سابقاً برای هر قریه یک نمره ثبت در دفتر (مثلا حسین آباد نمره 1 و تقی آباد نمره 2 و همچنین سایر قراء نمرات ثبتی پلاکهای فرعی قراء مذکوره به ترتیب 1- 1 و 2- 1 و 3-1 یا 1- 2 و 2- 2 و 3- 2 و غیره تعیین گردیده) که با عمل فوق الذکر نمرات ثبت آنها در دفتر تغییر پیدا خواهد کرد لذا برای اصلاح آن باید نمره ثبت را از اولین ثبت در دفتر از نمره یک شروع و برای ثبت هر ملکی اعم از اصلی یا فرعی یک نمره ثبت منظور و وقتی که به ملک ثبت شده سابق رسیده است نمره سابق را هم مطابق ترتیب اصلاح نموده و در ملاحظات دفتر و مینوت ورقه مالکیت تذکر داد که نمره ثبت این ملک فلان نمره بوده تا در موقع مراجعه مالکین که سند مالکیت خود را یا برای تجدید ورقه و یا به علت انتقال ملک و یا علل دیگر تسلیم مینمایند در سند مالکیت جدیدی که صادر میشود نمره اصلاح شده را قید کرد مثلا: اگر صفحات دفتری از صفحه 1- الی 300 برای ثبت قریه حسین آباد و از صفحه 301- الی 600 برای قریه تقی آباد در نظر گرفته شده و مقداری از املاک قریه حسین آباد از صفحه 1 الی صفحه 40 دفتر به ثبت رسیده و طبق عمل سابق نمره ثبت دفتر از 1-1 شروع و فرضا بنمره 10-1 رسیده و مقداری از املاک قریه تقی آباد را نیز از صفحه 301- الی صفحه 350 همان دفتر ثبت نموده باشند که طبق عمل سابق نمره آن از 2 شروع، فرضا به 15- 2 رسیده باشد حال باید در دفتر مزبور از صفحه 41 الی 300 طبق مقررات املاک دیگری ثبت نموده و نمره ثبتی را از 11 شروع نموده و مرتبا برای هر ثبتی نمره ترتیبی منظور تا بصفحه 301 برسد البته نمره ثبت صفحه 301 برخلاف ترتیب واقع خواهد شد و لذا نمره ثبت صفحه 301 تا صفحه 350 را باید مرتبا اصلاح نمود و در ملاحظات دفتر و مینوت ورقه مالکیت مراتب را تذکر داده و از صفحه 350 دفتر که سفید مانده به طور مذکوره فوق املاک دیگری ثبت نمود تا دفتر تمام شود و عمل مزبور را در دفتر بعدی که به طرز دفتر اول تنظیم و جریان یافته باید اجرا کرد تا در کلیه دفاتر و صفحات سفید به ترتیب املاک ثبت شود و دفتر ناقص نماند و البته نمره ثبت هر دفتری را باید از آخرین نمره دفتر قبلی شروع نمود که در هر موقع بتوان از آخرین صفحه ثبت شده آخرین دفتر هر ناحیه تعداد املاک ثبت شده آن ناحیه را معین کرد.
ثانیاً - در مورد ثبت املاک بلوک یا ناحیه که ثبت املاک آن ناحیه یا بلوک در دفتر املاک شروع نشده باید مطابق معمول فعلی برای هر ناحیه یا بلوک طبق مقررات دفتر مخصوصی تعیین و املاک آن ناحیه و یا بلوک را اعم از املاک ششدانگی که دارای نمره اصلی بوده و یا املاک خورده مالک که برای آنها نمرات فرعی منظور نمودهاند به ترتیبی که برای ثبت حاضر میشوند مرتباً و بدون بازگذاردن صفحات سفید ثبت نموده و دفتر نماینده املاک برای تشخیص املاک خورده مالک و نمره های فرعی آنها کافی خواهد بود.
نسبت باملاک مشاع چون مطابق مقررات هر ملک مشاعی دارای یک نمره ثبت خواهد بود و نظر به متحدالمال نمره 20526- 11ر7ر1313 راجع باحاله حدود و مشخصات در سایر سهام بسهمی که قبلا ثبت شده است و قنوات خورده مالک که کلیه سهام آنها دارای یک نمره میباشند بقسمی که معمول است بایستی برای سهامی که عملیات مقدماتی ثبت آنها خاتمه نیافته و قابل ثبت نشده است صفحات سفید (و در صورتی که عده سهام معین نباشد به طور تخمین) منظور و سهام مشاعی هر یک را در صفحات ردیف هم مطابق مقررات ثبت نمائید.
سواد شرح فوق متحدالمالا بکلیه ادارات و دوائر و شعب ثبت مرکز و ایالات و ولایات ابلاغ میشود.
مدیرکل ثبت- عبدالله مستوفی