هیات وزیران در جلسه مورخ 1381/10/22 بنا به پیشنهاد شماره 6484/892/56 مورخ 1381/2/14 وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (5) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت - مصوب 1380 -، آییننامه نحوه مصرف هدایای نقدی را که برای مصارف خاص به وزارتخانه ها، موسسات دولتی و شرکتهای دولتی اهدا میشود، به شرح زیر تصویب نمود:
ماده 1- هدایای نقدی که با رعایت ماده (4) قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت - مصوب 1380- برای مصارف خاص به وزارتخانه ها، موسسات دولتی وشرکتهای دولتی اهدا میشود، طبق مقررات این آییننامه قابل مصرف خواهد بود.
ماده 2- برای واریز هدایای نقدی موضوع این آییننامه، حساب بانکی نزد شعب یکی از بانکهای مجاز توسط خزانه با درخواست ذی حساب و در مورد دستگاههایی که طبق قانون فاقد ذی حساب هستند با درخواست مسوول امورمالی که توسط دستگاه ذی ربط به وزارت اموراقتصادی و دارایی معرفی شده یا خواهدشد افتتاح میشود و هریک ازدستگاههای مذکورمکلفند کلیه وجوه اهدایی موضوع ماده (1)این آییننامه رابه حساب مذکور واریز نمایند.
ماده 3 - وجوه مربوط به هدایا برای مصارف خاص پس از واریز به حساب یادشده با حداقل دو امضای مجاز که یکی از آنها حسب مورد امضای ذی حساب یا مسوول امور مالی مربوط خواهد بود قابل استفاده است.
ماده 4 - هدایای نقدی اهداشده موضوع این آییننامه منحصراً در موارد تعیین شده توسط اهدا کننده قابل مصرف است.
ماده 5 - مسوولیت تشخیص و تعهد و تسجیل و صدور حواله به عهده وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی مربوط یا مقامهای مجاز از طرف آنهاست.
ماده 6 - نصاب و نحوه انجام معاملات با رعایت صرفه و صلاح، همچنین میزان پیش پرداخت و تنخواه گردان و سپرده حسن انجام کار و نوع و میزان تضمین پیش پرداخت و حسن انجام کار و نیز مدارک لازم برای اسناد هزینههای انجام شده از محل وجوه موضوع این آییننامه مطابق مقررات پیش بینی شده در قانون نحوه هزینه کردن اعتباراتی که به موجب قانون از رعایت محاسبات عمومی و سایر مقررات عمومی دولت مستثنا هستند - مصوب 1364 - و آییننامههای اجرایی مربوط خواهدبود.
ماده 7 - هدایای نقدی اهدایی به واحدهای آموزشی و پرورشی وزارت آموزش وپرورش به حساب دولتی واحد مربوط واریز میشود و مصرف آن تابع دستورالعمل موضوع ماده واحده قانون راجع به هزینه سرانه واحدهای آموزشی وابسته به وزارت آموزش و پرورش - مصوب 1360 - میباشد.
تبصره - هدایا و کمک های مردمی اهدایی در مورد دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی که تابع مصوبه تشکیل هیات های امنای دانشگاه ها وموسسات آموزش عالی و پژوهشی - مصوب 1367 و 1368 - شورای عالی انقلاب فرهنگی میباشند، در چارچوب ماده (5) قانون نحوه انجام امور مالی و معاملاتی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و تحقیقاتی - مصوب 1369 - انجام خواهدشد.
ماده 8 - اموالی که از محل هدایای نقدی موضوع این آییننامه خریداری میشود در صورتی که با نیت و نظر اهداکننده آن مغایرت نداشته باشد، جزﺀ اموال دولتی محسوب شده و مشمول مقررات آییننامه امول دولتی است، درغیر این صورت با تایید وزیر یا رئیس دستگاه دولتی مربوط از شمول مقررات آییننامه یادشده خارج و انتقال و یا استفاده از آنها مطابق با نظر و نیت اهداکنندگان هنگام اهدا مجاز میباشد.
ماده 9 - هدایای اهداشده به سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) هدایای خاص تلقی و مشمول این آییننامه میشود و چنانچه اهداکننده هدف خود را اعلام نکند، بانظر شورای مشارکت های مردمی بهزیستی استان و کمیته امداد امام خمینی (ره) به مصرف خواهدرسید.
ماده 10- وزارتخانه ها و موسسات دولتی موضوع ماده (1) این آییننامه موظفند حساب هدایای موضوع ماده یادشده را هر شش ماه یک بار به طورجداگانه از حسابهای بودجه برنامه ای تهیه و تنظیم و پس از تایید بالاترین مقام دستگاه به همراه اسناد مربوط نگهداری نمایند. شرکت های دولتی حساب هدایای موضوع این ماده را طبق اصول حسابداری در دفاتر خود ثبت خواهندنمود.
معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف