1- سازمان
ماده 54 - کانون سردفتران در مراکزی که وزارت دادگستری مقتضی بداند تشکیل میشود.
ماده 55 - ریاست عالیه کانون سردفتران با وزیر دادگستری است که ممکن است از طرف خود یکنفر را به سمت نمایندگی معین نمایند نماینده مذکور در جلسات هیات مدیره کانون عنوان قایم مقام رئیس را دارا خواهد بود.
ماده56 - در نقاطیکه هیات مدیره مرکب از پنج نفر باشد یک نایب رئیس و یک منشی و یک خزانه دار و دو عضو مشاور و چنانچه از سه نفر تشکیل شود یک نایب رئیس یک منشی و یک خزانه دار خواهد داشت.
ماده 57 - برای هیئتهای پنج نفری سه نفر و برای هیئتهای سه نفری دو نفر عضو علی البدل به انتخاب وزیر دادگستری معین خواهد شد.
ماده 58 - رئیس کانون میتواند از بین هیات مدیره برای هر قسمت از امور کانون مدیر مسئول انتخاب نماید.
ماده 59 - اگر قبل از ختم دوره کانون محلی در آن باز شود برای بقیه مدت جانشین معین میشود.
ماده 60 - خدمت اعضاء هیات مدیره کانون افتخاری است ولی در مواقع لازمه هزینههای مسافرت و غیره باید بایشان داده شود.
ماده 61 - هر یک از مدیران موظف است گزارش امور جاریه را در ابتدای هر جلسه به اطلاع هیات مدیره برساند.
ماده 62 - هیات مدیره کانون باید لااقل هفته یک مرتبه جلسه مرتب داشته باشد.
ماده 63 - هیات مدیره باید سالی یک مرتبه سردفتران حوزه تابعه را برای حضور در جلسه عمومی که تاریخ آن را قبلا اعلام خواهد داشت دعوت کند.
گزارش عملیات سالیانه کانون در جلسه مزبور به اطلاع سردفتران خواهد رسید.
ماده 64 - هیات مدیره مکلف است هر ساله گزارش عملیات کانون سردفتران حوزه تابعه و وضعیت مالی کانون را به وسیله اداره کل ثبت به وزارت دادگستری تقدیم دارد.
ماده 65 - کانون سردفتران برای تامین مخارج و حوائج ضروریه خود سهمیه به شرح ذیل از سردفتران حوزه تابعه ماخوذ خواهد داشت.
در مرکز:
سردفتران درجه اول و سردفتران
در حکم درجه اول سالی 200 ریال
سردفتران درجه دوم و سردفتران
در حکم درجه دوم سالی 100 ریال
سردفتران درجه سوم و دفتریاران
درجه اول سالی 75 ریال
در استانها و شهرستانها و دهستانها:
سردفتران درجه اول و سردفتران
در حکم درجه اول سالی 150 ریال
سردفتران درجه دوم و سردفتران
در حکم درجه دوم سالی 75 ریال
سردفتران درجه سوم و دفتریاران
درجه اول سالی 50 ریال
ماده 66 - علاوه بر مبالغ بالا که به طور ثابت دریافت میشود هر دفترخانه صدی سه از حقالسهم خود در آخر هر ماه به صندوق کانون خواهد پرداخت که صدی دو آن از سهم سردفتر و صدی یک از سهم دفتریار موضوع خواهد شد.
ماده 67 - مبالغ مزبور باید در مقابل رسید چاپی ممهور و ممضی تحویل صندوق کانون و بلافاصله تحویل بانک گردد.
ماده 68 - گرفتن هر وجهی از بانک مستلزم این است که اعتبار آن در بودجه مصوب کانون منظور و پرداخت آن از طرف هیات مدیره تسجیل و پروانه مخصوص بری [برای] آن صادر شده باشد.
ماده 69 - چکهای صادره به عهده بانک باید علاوه بر امضا خزانه دار بامضا نایب رئیس کانون رسیده و بمهر مخصوص کانون ممهور باشد.
ماده 70 - کانون سردفتران میتواند با اجازه وزارت دادگستری هدایا قبول کند.
ماده 71 - کسیکه از شغل سردفتری خارج یا معلق میشود مادام که بشغل خود برنگردد از تعهداتی که نسبت بکانون سردفتران داشته آزاد است ولی حق استرداد وجوهی را که به هر عنوان پرداخته است ندارد.
ماده 72 - در بودجه کانون همه ساله مبلغی به عنوان اعتبار پیش بینی خواهد شد که در مواقع فوق العاده و ضروری با سردفتران بیبضاعت و وراث آنان کمک مساعدت شود و چنانچه مبلغ مزبور در ظرف سال مورد خرج پیدا نکرد به حساب اعتبار اندوخته برده خواهد شد.
(وظایف کانون سردفتران)
ماده73 - کانون هر حوزه نماینده همان حوزه محسوب و حفظ شئون و اعتبارات اعضای خود را عهده دار است.
ماده 74 - نایب رئیس هیات مدیره سمت نمایندگی قضایی و قانونی کانون را داراست.
ماده 75 - کانون سردفتران شعبه به نام شعبه تعلیمات دایر خواهد نمود که وظیفه آن به قرار ذیل است:
1- تفسیر و تشریح امور غامضه و موضوعات معضله مربوط به تنظیم اسناد رسمی که به وسیله سخنرانی سردفتران مجرب به عمل خواهد آمد.
2- وادار نمودن عموم سردفتران حوزه تابعه بسخنرانی در اطراف مباحث قانونی که هر چندی یکمرتبه باید به عمل آید.
3- طرح موضوعات قانونی مشگل [مشکل] بین سردفتران و دفتریاران که حل آنها دال بر پیشرفت علمی آنان محسوب خواهد گردید و انتشار آنها در مجموعه حقوقی یا نامه اختصاصی کانون.
4- تاسیس کتابخانه و قرائت خانه برای استفاده سردفتران و دفتریاران.
3- در معاضدت با اشخاص بیبضاعت
مندرج در ماده 33 قانون دفتر اسناد رسمی مصوب 15-3-16
ماده 76 - کانون سردفتران شعبه به نام معاضدت با اشخاص بیبضاعت تاسیس خواهد نمود که وظیفه آن رسیدگی بتقاضاهای وارده و تکمیل جریان آن است.
ماده 77 - تقاضانامه پس از وصول توسط هیات مدیره بشعبه مربوطه ارجاع و شعبه مکلف است در اسرع اوقات رسیدگی نموده نظر خود را به هیات مدیره گزارش بدهد.
ماده 78 - تقاضانامه معاضدت باید بتصدیق معتمدین محلی یا کلانتری یا کدخدا و ریش سفیدان محل رسیده باشد تا عدم قدرت او نسبت بتادیه حق التحریر محرز شود.
ماده79 - در صورت قبول تقاضا هیات مدیره انجام امر را بیکی از سردفتران حوزه اقامت متقاضی ارجاع خواهد کرد و سردفتر مکلف است در اسرع اوقات بانجام امر قیام و اقدام نماید والا اهمال سردفتر تخلف انتظامی محسوب و ممکن است برحسب موارد بمجازات تا درجه 3 و در صورت تکرار تا درجه شش هم محکوم شود.
ماده 80 - این آیین نامه از 15 بهمن ماه 317 قابل اجرا است.
وزیر دادگستری