آیین‌نامه سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی‌

هیات وزیران در جلسه مورخ 10/ 3/ 1354 بنا به پیشنهاد شماره 2442/ 4مورخ20/ 11/ 53 سازمان امور اداری و استخدامی کشور به استناد تبصره ماده 28 قانون استخدام کشوری آیین‌نامه سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی را به شرح زیر تصویب نمودند:

ماده 1- وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی مکلف اند از اول سال 1354 به بعد تا پایان هر سال تقویمی شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی خود را طبق مقررات این آیین‌نامه مورد بررسی قرار دهند و نتیجه را در پرونده استخدامی آنان منعکس سازند.

تبصره 1- ارزشیابی مستخدمی که به عنوان مامور به وزارتخانه‌ها یا موسسات دولتی یا غیردولتی موضوع بند ب ماده 11 قانون استخدام کشوری اعزام شده یا میشود توسط وزارتخانه یا موسسه محل ماموریت به ترتیب مقرر در این آیین‌نامه تا پایان هر سال تقویمی انجام و نتیجه آن به وزارتخانه یا موسسه متبوع مستخدم ارسال خواهد شد.

تبصره 2- ارزشیابی ماموران اعزامی بخارج از کشور براساس نتایج کار آنها و در مورد استفاده کنندگان از بورسها با استفاده از گزارشها و اطلاعاتی که از طریق مقام بورس دهنده در مورد پیشرفت کار و رفتار مامور واصل میشود انجام خواهد شد.

ماده 2- وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی با توجه به ماهیت هدفهای کلی خود بر حسب وظایف و مسئولیتهای مستخدم در شغل مورد تصدی و با استفاده از عوامل مندرج در نمونه‌های پیوست این آیین‌نامه یا عوامل دیگری که برای ارزشیابی کار مستخدم لازم تشخیص میدهند نمونه‌های ارزشیابی خاص برای مشاغل خود تنظیم میکنند.

تبصره - نظر به اینکه اهمیت عوامل نسبت بوظایف و مسئولیتهای هر شغل تفاوت میکند باید برای عواملی که برای انجام دادن یک شغل خاص نقش اساسی دارد ضریب تعیین کرد و بر اساس عوامل و ضرایب تعیین شده شایستگی و استعداد مستخدم را مورد سنجش قرارداده یکی از درجات چهارگانه عالی، خوب، متوسط، ضعیف را برای وی تعیین کرد. وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی پس از انتخاب عوامل موثر در مشاغل مختلف فهرست آنها را به سازمان امور اداری و استخدامی کشور جهت تایید ارسال میدارند.

ماده 3- سرپرست مستقیم هر مستخدم مکلف است شایستگی و استعداد وی را با توجه بسطح سازمانی شغل و اهمیت خصوصیات و عوامل انتخاب شده برای سنجش شایستگی و استعداد مستخدم در یکی از درجات چهارگانه عالی، خوب، متوسط، ضعیف تعیین و نتیجه را برای بررسی و اعلام نظر به رئیس بلافصل خود گزارش کند.

ماده 4- رئیس بلا فصل، سر پرست مستقیم هر مستخدم مکلف است نظر سرپرست را در مورد ارزشیابی شایستگی و استعداد مستخدم بررسی، آن را تایید یا تعدیل کند در هر حال نظر رئیس بلافصل قاطع خواهد بود.

تبصره - در مورد مستخدمینی که زیر نظر مستقیم وزیر یا رئیس موسسه انجام وظیفه میکنند نظر وزیر یا رئیس موسسه مربوط کافی خواهد بود.

ماده 5- شایستگی و استعداد مستخدم که توسط وزارتخانه یا موسسه مربوط سنجیده میشود به هنگام اتخاذ تصمیم در موارد زیر مورد استفاده قرار خواهد گرفت:
الف - در نظر گرفتن مستخدم برای تصدی شغلی که مستلزم ارتقاء گروه باشد براساس ماده 36 قانون استخدام کشوری.
ب - اعطای ترفیع به مستخدم بر اساس ماده 35 قانون استخدام کشوری.
پ - تغییر رشته یا رسته شغلی.
ت - تجویز دوره آموزشی ضمن خدمت برای مستخدم.
ث - تغییر شغل مستخدم به منظور انتصاب وی به شغلی که با توانائی‌ها و استعدادش انطباق بیشتری دارد.

ماده 6- وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی میتوانند طبق قسمت اخیر ماده 35 قانون استخدام کشوری به مستخدمینی که خدمات برجسته نموده‌اند با تصویب کمیته اجرایی مرحله دوم با موافقت وزیر یا رئیس موسسه دولتی و با رعایت شرایط زیر دو پایه ترفیع اعطا کنند:

الف - مستخدم حداقل دو سال متوالی قبل از تاریخ اعطای دو پایه ترفیع موضوع این ماده از لحاظ سنجش شایستگی و استعداد براساس این آیین‌نامه درجه «‌عالی‌» اخذ کرده باشد.

ب - جمع مستخدمینی که در هر سال در هر وزارتخانه یا موسسه دولتی از ترفیع اضافی استفاده میکنند از پنج درصد کل مستخدمین رسمی همان وزارتخانه یا موسسه دولتی که استحقاق ترفیع در آن سال دارند تجاوز نکند.

پ - فاصله بین ترفیعات اضافی موضوع این ماده در مورد هر مستخدم حداقل چهار سال باشد.

ماده 7- هرسال که مستخدم درجه (ضعیف) اخذ کند خدمت مستخدم در آن سال جزو خدمت رضایتبخش برای اعطای ترفیع محاسبه نخواهد شد.

ماده 8- رئیس بلافصل، سرپرست مستقیم مکلف است نتتیجه ارزشیابی شایستگی و استعداد مستخدم را به منظور به سازی او کتباً و محرمانه و با ذکر دلیل بوی ابلاغ کند.

تبصره 1- در صورتی که درجه مستخدم در یک سال «ضعیف» باشد و در سال بعد نیز حداقل به «متوسط» نرسد وضع خدمتی وی به وسیله کمیته اجرایی مرحله دوم مورد بررسی قرار میگیرد و یکی از موارد زیر درباره وی تجویز میشود:

الف - ادامه خدمت مستخدم در شغل مورد تصدی برای حداکثر یک سال دیگر به منظور کوشش در راه بهسازی خود.

ب - تغییر شغل مستخدم بدن تغییر گروه به منظور انتصاب به شغلی که با توانائیها و استعداد مستخدم انطباق بیشتری دارد.

تبصره 2- هرگاه مستخدمی که طبق تبصره 1 این ماده نسبت به وی اتخاذ تصمیم شده است با اجرای یکی از مراحل‌الف و ب در ارزشیابی بعدی حداقل درجه «متوسط» به دست نیاورد با رعایت تبصره 2 ماده 36 قانون استخدام کشوری شغلی در گروه پائین تر به وی ارجاع میشود.

ماده 9 - نتایج سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین به صورت کاملا محرمانه طبقه بندی و نگهداری میشود.

ماده 10- هرگونه تغییر در این آیین‌نامه منوط به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور و تصویب هیات وزیران خواهد بود.

وزیر مشاور و معاون اجرایی نخست وزیر -‌هادی هدایتی

پیوست

1- برای سنجش شایستگی و استعداد مستخدم لازم است اطلاعات کافی از طرزکار و رفتار مستخدم ارتباط با شغل مورد تصدی وی در اختیار ارزشیابی کنندگان باشد.

2- هنگام سنجش شایستگی و استعداد مستخدم همواره توجه به سطح سازمانی شغل موردتصدی وی لازم است.

3- عوامل موثر در سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین با همکاری واحدهای کارگزینی و تشکیلات وروشها وواحد نظارت و پیگیری وزارتخانه یا موسسه مربوط تعیین و انتخاب میشود.

4- نتایج سنجش شایستگی با استفاده از فرمی مشابه با فرم ضمیمه آیین نامه سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی منعکس میشود.

5- چهل نمونه ازعوامل موثردرسنجش شایستگی واستعداد مستخدمین رسمی‌در برگهای پیوست این راهنما مندرج است. هر یک از عوامل مذکور به چهار صورت برای درجات عالی، خوب، متوسط، و ضعیف شرح داده شده است و منظور از هریک از این درجات به شرح زیر است:
عالی: طرز کار و رفتار مستخدم برجسته و ممتاز است.
خوب: طرز کار و رفتار مستخدم کاملا رضایت بخش است.
متوسط: طرز کار ورفتار مستخدم نسبتاً رضایت بخش است.
ضعیف: طرز کار و رفتار مستخدم در شغل موردتصدی رضایت بخش نیست.

6 - نه عامل نمونه از شماره 1 تا شماره 9 مناسب برای سنجش مستخدمین وبیست عامل نمونه از شماره 10 تا شماره 29 مناسب برای سنجش مستخدمین و سرپرستان و مدیران به طور مشترک و بازده عامل بقیه مناسب برای سنجش سرپرستان و مدیران است.

7 - فرم سنجش شایستگی توسط سر پرست مستقیم مستخدم با جوهر و بدون قلم خوردگی تکمیل و برای اظهار نظر رئیس بلافصل ارسال میشود.

نمونه عوامل موثر در سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی

1. همکاری
الف - در محیط کار خود همیشه حسن تفاهم ایجاد می‌کند و قدرت جلب همکاری بسیار دارد.
ب - رفتار و همکاری او با دیگران خوب و مورد قبول است.
ج - کم و بیش با دیگران سازش دارد و همکاری میکند.
د- اغلب با دیگران اختلاف دارد و همکاری نمی‌کند.

2- علاقه به کار
الف - کار خود را بسیاردوست دارد و به آن علاقه نشان میدهد.
ب - به کار خود علاقمند است.
ج - کم و بیش به کار خود علاقه دارد.
د - کار را برای رفع تکلیف انجام میدهد.

3- سلوک و طرز رفتار با مراجعان
الف - همواره با مراجعان با احرام و خوشروئی رفتار و رضایت آنان را جلب می‌کند.
ب - رفتارش با مراجعان رضایت‌بخش است.
ج - طرز رفتارش با مراجعان چندان رضایتبخش نیست و اغلب از پاسخ دادن به سئوالات آنان مضایقه دارد.
د - اغلب طرز رفتارش بامراجعان رضایتبخش نیست و با آنان ستیره می‌کند.

4- کمیت کار
الف - مقدار کارش بیش از حد انتظار است.
ب - به اندازه کافی کار می‌کند.
ج - مقدار کارش در حد متوسط است.
د - همیشه کمتر از حد لزوم کار می‌کند.

5- کیفیت کار
الف - کیفیت کارش از هر لحاظ عالی است.
ب - کارش صحیح و بدون عیب و نقص است.
ج - بعضی اوقات کارش احتیاج به اصلاح دارد.
د - همیشه کارش ایراداتی دارد که باید اصلاحشود.

6- مهارت
الف - در کار خود مهارت فوق‌العاده دارد.
ب - درکار خود مهارت دارد.
ج - در برخی امور از خود مهارت نشان میدهد.
د - در کار خود مهارت ندارد.

7- مواظبت و مراقبت از وسائل کار
الف - نهایت مراقبت را از وسائل کار خود به عمل می‌آورد.
ب - از وسائل کار خود مراقبت می‌کند.
ج - اغلب از وسائل کار خود مراقبت می‌کند.
د - از وسائل کار خود مراقبت نمی‌کند.

8- عایت احتیاط و مقررات ایمنی
الف - وظایف محوله را همیشه در کمال احتیاط و با رعایت اصول و مقررات ایمنی انجام می‌دهد.
ب - با رعایت کامل اصول و مقررات ایمنی از حوادث و اتفاقات
ناگوار پیش گیری می‌کند.
ج - اغلب اصول و مقررات ایمنی را رعایت می‌کند.
د - هرگز اصول و مقررات ایمنی را رعایت نمی‌کند.

9- نظم و انضباط اداری
الف - زودتر از موقع سرکار خود حاضر میشود و اغلب بیشتر از ساعات مقرر اداری کار می‌کند.
ب - به موقع سرکار حاضر می‌شود و هرگز غائب نیست.
ج - اغلب به موقع سر کار حاضر است و به ندرت غائب میشود.
د - به موقع سر کار حاضر نمیشود و اغلب غادب است.

10- آراستگی ظاهر
الف - از لحاظ آراستگی ظاهر همیشه درخور تحسین است.
ب - اغلب اوقات آراسته و مرتب است.
ج - به وضع ظاهر و آراستگی خود چندان توجه ندارد.
د - به وضع ظاهر و آراستگی توجه نداردو همیشه نامرتب است.

11- اطلاعات مربوط به کار
الف - اطلاعات وسیع و جامع در مورد کار خود دارد.
ب - اطلاعات کافی در زمینه کار خود دارد.
ج - در بیشترموارد اطلاعات لازم مربوط بکارش را دارد.
د - اطلاعات کافی در زمینه کار خود ندارد.

12- سازگاری با محیط
الف - از قدرت انطباق و سازگاری فوق‌العاده بخصوص برای موقعیتهای جدید برخوردار است.
ب - بخوب میتواند خود را با موقعیتهای جدید تطبیق دهد.
ج - بزحمت خود رابا موقعیتهای جدید تطبیق میدهد
د - با موقعیتهای جدید ساز گاری ندارد.

13- قدرت جسمانی و بنیه
الف - از سلامت ونیروی جسمی‌فوق‌العاده بر خوردار است.
ب - تندرست، سلامت ودارای نیرو و نشاط کافی است.
ج - از سلامت نسبی بر خوردار است.
د - اغلب علیل و بیمار است.

14- قدرت تشخیص
الف - مسئولیتهای مهم و اضافی را استقبال و با خوشروئی قبول می‌کند.
ب - در حدود وظایف مربوطه قبول مسئولیت می‌کند
ج- در قبول مسئولیت احتیاج به کمک وراهنمائی دارد.
د - از قبول مسئولیت شانه خالی میکند.

15- قدرت تشخیص
الف - قدرت تشخیص او در تعیین اهمیت نسبی امور عالی و کم نظیر است.
ب - به طور کلی میتواند اهمیت امور را نسبت به یکدیگر تشخیص دهد.
ج - برای تشخیص اهمیت امور نسبت به یکدیگر احتیاج به راهنمائی دارد.
د - از تشخیص اهمیت امور نسبت به یکدیگر عاجز است.

16- قضاوت
الف - از قضاوت صحیح و روشن بینی قابل تحسین بر خوردار است.
ب - در قبال مسائل اداری از قضاوت صحیح بر خوردار است.
ج - گاهی در قضاوتهای خود اشتباه می‌کند.
د - قضاوت ویحتی در مسائل عادی توام بااشتباه است.

17- علاقه به افزایش معلومات و اطلاعات شغلی
الف - همواره معلومات و اطلاعات شغلی خود رابه موازات پیشرفتهای جدید علمی‌توسعه می‌دهد.
ب - به افزایش معلومات و اطلاعت شغلی خود علاقه دارد.
ج - تنها به شرکت در دوره‌های رسمی‌آموزشی و کار آموزی برای افزایش معلومات خود قناعت می‌کند.
د- به معلومات و دانش محدود خود اکتفا می‌کند.

18- آمادگی برای قبول نظرات منطقی دیگران
الف - عقاید و نظرات دیگران را محترم می‌شمارد واز قبول عقاید و افکار صحیح و منطقی استقبال میکند.
ب - اغلب آمادگی قبول عقاید و افکار دیگران را دارد.
ج - به زحمت نظرات اصلاحی دیگران را قبول می‌کند.
د - در صحت و درستی عقاید و تفکرات خویش اصرار و تعصب دارد.

19- تفهیم نظرات خود به دیگران
الف - مهارت فوق‌العاده در تفهیم نظرات خود به دیگران دارد.
ب - بخوبی از عهده تفهیم نظرات خود به دیگران بر می‌آید.
ج - به سختی از عهده تفهیم نظرات خود به دیگران بر می‌آید.
د - نمی‌تواند نظرات خود را به دیگران تفهیم کند.

20- آموزش زیر دستان
الف - علاقه و توانائی او برای آموزش زیر دستان و پرورش مهارت و استعداد آنها درخور تحسین است.
ب - در موقعی که مرئوسان نیاز به آموزش دارند راههای صحیح و مطالعه شده به آنها ارائه میدهد.
ج - در موارد استثنائی به آموز ش مرئوسان خود توجه می‌کند.
د - برای آموزش و رفع اشتباهات مرئوسان خودکوشش نمی‌کند.

21 - رعایت مقررات
الف - به قوانین و مقررات کاملا احترام می‌گذارد و دیگران را نیز به رعایت مقررات ملزوم می‌سازد.
ب - مقررات را رعایت می‌کند ولی در این مورد به دیگران توصیه نمی‌کند.
ج - به ندرت مقررات را رعایت می‌کند.
د - پای بند مقررات نیست.

22- قابلیت اعتماد
الف - قابلیت اعتماد و درستکاری او موردتصدیق همگان است.
ب - درستکارو قابل اعتماد است.
ج - در بیشتر موارد می‌تواند مورد اعتماد باشد.
د - چندان قابل اعتماد نیست.

23- قدرت اظهار نظر
الف - همیشه در مسائل اداری صاحبه نظر است و با کمل اشتیاق ارائه طریق می‌کند.
ب - اغلب در مسائل اداری اظهار نظر می‌کند.
ج - گهگاه در مورد مسائل اداری اظهار نظر می‌کند.
د - هیچگاه در مسائل اداری صاحبه نظر نیست.
مبیحث#24- ادب و رعایت احترام دیگران
الف - همیشه و در همه حال حرمت افراد را نگه میدارد و با دیگران بسیار مودبانه رفتار می‌کند.
ب - کوشش می‌کند با دیگران محترمانه رفتارکند.
ج - برای دیگران چندان احترامی‌قائل نیست.
د - دیگران را به طور کلی در خور احترام نمی‌داند و رعایت ادب را نمی‌کند.

25- پشتکار و پیگیری
الف - پشتکارش در انجام وظایف بسیار خوب و در خور تحسین است
ب - اغلب تا کار رابه پایان نرساند دست بر نمی‌دارد.
ج بعضی اوقات در بر خورد باموانع پایداری میکند و پشتکارش را از دست نمی‌دهند.
د- در انجام امور پشتکار ندارد.

26- استعداد فراگیری
الف - استعداد فراگیری او فوق‌العاده و در خور تحسین است.
ب - بخوبی مطالب را می‌آموزد ودرک می‌کند.
ج دریادگیری مطالب استعدادش معمولی است.
د - مطالب را به زحمت یاد می‌گیرد.

27- اطلاع از قوانین و مقررات سازمان متبوع
الف - از قوانین و مقررات ازمان متبوع خود اطلاع کامل دارد.
ب - از قوانین و مقررات سازمان متبوع خود در حدود وظایف مرجوعه مطلع است.
ج از قوانین و مقررات سازمان متبوع خود اطلاع کافی ندارد.
د - معمولااز قوانین و مقررات سازمان متبوع خود بی اطلاع است.

28- وفاداری به سازمان متبوع
الف - از سازمان متبوع خود در موارد لازم بشدت ویا علاقه بسیار دفاع می‌کند و به آن سخت وفادار است.
ب - غلباً در موارد لازم از سازمان متبوع خود با علاقه دفاع می‌کند و نسبت به آن وفادار است.
ج - در مورد لازم به ندرت از سازمان متبوع خود دفاع می‌کند و به آن چندان وفادار نیست.
د - به سازمان متبوع خود علاقه ندارد و درموارد لازم از آن دفاع نمی‌کند.

29- رعایت صرفه جوئی در هزینه و مواد مصرفی
الف - صرفه جوئی را همیشه و در همه موارد رعایت می‌کند.
ب - صرفه جوئی را اغلب رعایت می‌کند.
ج - صرفه جوئی را در برخی موارد رعایت می‌کند.
د صرفه جوئی را هیچگاه رعایت نمی‌کند.

30- ایجاد هماهنگی
الف - بین فعالیتها و نیروی انسانی واحد تحت سر پرستی خود به نحو کاملا مطلوب و ثمر بخش هماهنگی بر قرار می‌سازد.
ب - اغلب بین فعالیتها و نیروی انسانی واحد تحت سر پرستی خود هماهنگی بر قرار می‌سازد.
ج - به زحمت بین فعالیتها ونیروی انسانی واحد تحت سر پرستی خود هماهنگی بر قرار می‌کند.
د - بی فعالیتها و نیروی انسانی واحدتحت سر پرستی خود نمی‌تواند هماهنگی ایجاد کند.

31- قدرت رهبری
الف - قدرت او در رهبری و جلب همکاری دیگران عالی است.
ب - در فعالیتهای دسته جمعی رهبر خوب است.
ج - می‌داند که چگونه باید عده ای را رهبری کند.
د - استعداد او در پیروی از دیگران بیش از استعداد رهبری اوست.

32- قدرت اتخاذ تصمیم درست و موثر
الف - در موارد مختلف با سرعت کم نظیر تصمیمات صحیح و مناسب اتخاذ می‌کند.
ب- در بیشترمواقع تصمیمات درست و به موقع اتخاذ میکند.
ج - در اتخاذ تصمیم کند است و اغلب درست تصمیم نمی‌گیرد.
د - به سهولت نمی‌تواند تصمیم بگیرد و دائماً مردد است.

33- اعتقاد به تفویض اختیار
الف - در مواقع و فرصتهای مقتضی به نحو شایسته و ثمر بخش تفویض اختیار می‌کند.
ب - اغلب به طور درست و منطقی تفویض اختیار می‌کند.
ج - تفویض اختیار می‌کند ولی کاملا رعایت تناسب بین اختیارو مسئولیت را نمی‌کند.
د - از تفویض اختیار به زیر دستان بیم دارد.

34- قدرت پیش بینی
الف - مسائل و مشکلات آینده مربوط به کار خود رابا روشنی پیش بینی و طرق مختلف مواجهه با این مسائل را قبلا تعیین و تجزیه و تحلیل می‌کند.
ب - مسائل و مشکلات قطعی و احتمالی مربوط به کار خود را پیش بینی می‌کند و خود را برای مقابله آماده می‌سازد.
ج - قدرت آینده نگری و پیش بینی او محدود است.
د - از تشخیص و پیش بینی مسائل آینده عاجز است و اغلب در برابر پیشامد‌های غیر مترقبه غافلگیر میشود.

35- بادل نر و اشتراک مساعی
الف - همواره زیر دستان خود را در جریان کامل اطلاعات مربوط به کار خود قرار می‌دهد و از نظرات مشورتی آنان استفاده می‌کند.
ب - اغلب از نظرات مشورتی زیر دستان خود استفاده می‌کند.
ج - در موارد خاص و استثنائی از مشورت زیر دستان خود استفاده می‌کند.
د - استفاده از نظرات مشورتی زیر دستان را دون شان خود می‌داند.

36- فراهم آوردن فرصت ترقی و پیشرفت برای مستخدمین تابع یا (‌مرئوسان‌)
الف - آگاهانه زیر دستان را برای قبول مسئولیتهای بزرگتر و بیشتر آماده می‌کند.
ب - غالباً به مرئوسان فرصت پیشرفت و رقی می‌دهد.
ج - کمتر برای فراهم آوردن موجبات ترقی مرئوسان می‌کوشد.
د - مانع پیشرفت و ترقی مرئوسان می‌شود.

37- رسیدگی به شکایات و مشکلات مستخدمین تابع یا (‌مرئوسان‌)
الف - به شکایات و مشکلات مرئوسان توجه خاص داردو با کمال علاقه در رفع آن می‌کوشد.
ب - به شکایات و مشکلات مرئوسان توجه دارد.
ج - به شکایات و مشکلات مرئوسان خودجز در موارد حاد توجه نمیکند
د - به شکایات و مشکلات مرئوسان خود توجه ندارد.

38- ارزشیابی کار مستخدمین تابع یا (‌مرئوسان‌)
الف - موازنه معقولی بین انتقادسازنده و موثر از کار زیر دستان از یکطرف و تشویق وتنبیه آنان از طرف دیگر ایجاد میکند.
ب - بر اساس ارزش کار افراد آنان را مورد تشویق یا نتبیه قرار میدهد.
ج - به ندرت بر اساس کار افراد آنان را مورد تشویقو تنبیه قرار می‌دهد.
د - میان کار خوب و بد تفاوتی قائل نمیشود.

39- تقسیم صحیح و عادلانه کار
الف - در واحد خود کارها رابه نحو شایسته و ماهرانه بر اساس تخصص وبا رعایت عدالت بین مستخدمین تقسیم میکند.
ب - در واحد خود به خوبی از عهده تقسیم صحیح و عالانه کار برمی‌آید.
ج - اغلب در واحد خود کار را صحیح و منطقی تقسیم می‌کند.
د- در واحد خود نمیتواند کار را صحیحو عادلانه تقسیم کند.

40- قدرت ابتکار
الف - در زمینه ابتکار شیوه‌های جدید کار از قدرت فوق‌العاده بر خوردار است.
ب - مبتکر و نو آور است.
ج - درپاره ای موارد از خود ابتکار نشان می‌دهد.
د- قدرت ابتکار و نو آوری در کار ندارد.

نام سازمان.............................................................................................................
نمونه فرم سنجش شایستگی و استعداد مستخدمین رسمی
ارزشیابی سالیانه
از......................تا...........................
خانم / آقای.......................................... که دارای مشخصات زیر است:
نام پدر...................................................
تاریخ تولد: روز...............ماه.....................سال...............................
شماره شناسنامه و محل صدور: شماره شناسنامه..... محل صدور........
آخرین مدرک ورشته تحصیلی: مدرک........... رشته.........................
شماره مستخدم.........................
-عنوان پست ثابت سازمانی..............................................................................
تاریخ ورودبخدمت دولت: روز..................... ماه..................سال...........
مدت اشتغال در این پست: سال................. ماه.............. روز..............
محل جغرافیائی خدمت................................................................................
نام واحد سازمانی...........................................................................................
-عنوان طبقه شغلی..........................................................................................
گروه..................................پایه.......................................
و مدت................سال و........ماه تحت سرپرستی اینجانب میباشد به دلائل زیربه طرز کاروی درجه عالی خوب متوسط ضعیف داده میشود.
دلائل:...................................................................................................................
. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
وتغییر زیر در وضع نامبرده پیشهاد میشود:
ترفیع دوپایه ترفیع یک پایه ارتقاء گروه تغییر شغل تغییر رسته یا رشته شغلی آموزش ضمن خدمت
نام ونام خانوادگی سر پرست مستقیم.........................................................
-عنوان پست ثابت سازمانی..............................................................................
تاریخ...........................................................امضاء............................................
(اظهار نظر زئیس بلا فصل سر پرست مستقیم‌)
اینجانب.....................................که مدت.........سال و........ماه
عهده دار سر پرستی مستقیم واحد سازمانی........................بوده ام
به دلائل زیر بانظرات مندرج در این برگ موافق مخالف میباشم.
دلائل............................................................................................................ ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
وبه طرز کار مستخدم نامبرده درجه عالی خوب متوسط ضعیف داده میشود و تغییر زیر در وضع وی پیشنهاد میشود:
ترفیع دوپایه ترفیع یک پایه ارتقاء گروه تغییر شغل تغییر رسته یارشته شغلی آموزش ضمن خدمت
-عنوان پست ثابت سازمانی...............................................................................
تاریخ........................................... امضاء........................................