فصل اول - تعاریف
ماده 1 - خانوار تعداد افرادی هستند که تحت سرپرستی یک فرد در محلی ساکن میباشند.
ماده 2 - سرپرست خانوار به پدر یا مادر یا ولی قانونی و به طور کلی به کسی اطلاق میشود که مسئولیت امور خانوار به عهده اوست.
ماده 3 - محل سکونت به محلی اطلاق میشود که به صورت تملک، استیجاری، رهنی یا به نحو دیگری در اختیار ساکنین بوده و خانوار یا شخص، به صورت دائم یا موقت در آن سکونت نموده باشند.
تبصره - افرادی که در محلهای کسب و کارگاهها بیتوته مینمایند در این آیین نامه در حکم ساکن محل محسوب میگردند.
ماده 4 - مشخصات عبارتست از: نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، شغل، تابعیت، مذهب، نشانی، محل سکونت و سایر مواردی که در فرمهای مربوطه پیشبینی شده است.
ماده 5 - اماکن عمومی از نظر این آیین نامه عبارتند از: مهمانخانه، هتل، متل، مسافرخانه، پانسیون، قهوه خانه و کلیه امکنه مشابه که برای بیتوته اشخاص یا مسافرین دائر میشود.
در مورد این اماکن، مسئول اعلام مشخصات واردین و ساکنان دارنده پروانه است مگر اینکه دارنده پروانه شخص دیگری را به عنوان مدیر داخلی کتباً به مراجع مربوطه معرفی کرده باشد.
ماده 6 - منظور از موجر، مالک یا نماینده قانونی او و یا اجاره دار اصلی است که ملک کلاً در اختیار او بوده و به منظور سکونت به افراد دیگر واگذار شده است.
فصل دوم - وظایف سازمانهای شهربانی کشور و ژاندارمری کشور
ماده 7 - وظایف سازمانهای ژاندارمری و شهربانی کشور در اجرای ماده 39 قانون ثبت احوال به شرح زیر میباشد:
الف - ثبت مشخصات ساکنان شهرها و روستاها و تغییرات حاصله در مورد محلهای سکونت و تعداد افراد خانوار برحسب شرایط مقرر در ماده 39 قانون ثبت احوال اعم از منازل، اماکن عمومی و موسسات کارگاهها و غیره.
ب - پیش بینی سازمان، وسایل، نیروی انسانی، اعتبار لازم، دفاتر و فرمهای مورد نیاز برای اجرای مفاد قانون و آیین نامه اجرایی آن و پیشنهاد به وزارت کشور برای تامین آنها.
پ - همکاری و تبادل اطلاعات بین دو سازمان نامبرده بالا و یکانهای تابعه از نظر تغییر محل سکونت و جابجا شدن خانوار و اشخاص.
ماده 8 - همزمان با تصویب و ابلاغ این آیین نامه شهرداریها و مرکز آمار ایران بنا به درخواست وزارت کشور مدارک لازم را جهت اجرای سریع قانون در اختیار ژاندارمری و شهربانی کشور قرار خواهند داد.
الف - شهرداریها:
1 - تهیه و در اختیار گذاشتن نقشه صحیح و کافی مناطق شهری به منظور اجرای تقسیم بندی مناطق استحفاظی کلانتریها، شهربانیها، و یکانهای ژاندارمری.
2 - نام گذاری و پلاک گذاری کلیه کوچهها، خیابانها، معابر عمومی و ساختانها.
ب - مرکز آمار ایران:
تامین نقشههای مورد نیاز ژاندارمری کشور از لحاظ موقعیت جغرافیائی، خانوار، جمعیت روستاها و مناطق استحفاظی ژاندارمری کشور.
تبصره - آمادگی سازمانهای اجرایی به منظور اعلام تاریخ اجرای قانون از طریق وزارت کشور باستحضار دولت خواهد رسید.
فصل سوم - اجراء
ماده 9 - ژاندارمری و شهربانی کشور(شهربانیها، کلانتریها، و یکانهای تابعه ژاندارمری کشور حسب مورد) اقدامات مشروحه زیر را در جهت اجرای قانون به ترتیب انجام خواهند داد:
الف - فرمهای تنظیم شده را در مقابل اخذ رسید توزیع و پس از تکمیل وسیله سرپرستان خانوار، اشخاصی که به صورت فردی و یا جمعی زندگی مینمایند (اعم از ایرانی یا اتباع بیگانه) مسئولان اماکن عمومی، موسسات دولتی و خصوصی و اشخاص حقوقی با در نظر گرفتن مهلتهای مقرر در قانون، نسبت به جمع آوری در مقابل دادن رسید اقدام خواهند نمود.
ب - پس از اخذ فرمهای مذکور نسبت به ثبت و ضبط مشخصات و محل سکونت افراد در دفاتر و کارتهائی که بهمین منظور تهیه شده است، اقدام خواهند کرد.
تبصره 1 - فرمهای مذکور در آیین نامه پس از تنظیم از طرف سرپرستان خانوار موجرین، موسسات دولتی و خصوصی و اشخاص حقوقی پس از بهره برداری به استثنای آخرین فرم، بقیه معدوم خواهد شد.
تبصره 2 - مسئول اعلام مشخصات ساکنان در هر واحد مکانی اعم از موسسات عمومی و خصوصی و اشخاص حقوقی کسی است که اداره امور محل مزبور را برعهده دارد.
در مورد وزارتخانهها و سازمانها و شرکتهای دولتی و شهرداریها، وزیر یا رئیس سازمان یا مدیرعامل شرکت و یا شهردار میتواند مسئول یکی از واحدهای تابعه را به عنوان مسئول اعلام مشخصات ساکنان کتباً تعیین و معرفی کند. در مورد موسسات و اشخاص حقوقی بخش خصوصی که تعداد کارکنان آنها بیش از پنجاه نفر باشد مسئول موسسه یا شخص حقوقی میتواند یکی از کارکنان خود را به عنوان مسئول اعلام مشخصات ساکنان کتباً تعیین کند در این مورد باید قبولی شخص تعیین شده اخذ گردیده باشد.
تبصره 3 - درباره فرمهای رسیده از اماکن عمومی، مربوط به اقامت موقت اشخاص برابر آیین نامه اماکن عمومی و نسبت به ساکنین دائمی اینگونه اماکن برابر مفاد بند «ب» این ماده اقدام خواهد شد.
تبصره 4 - تغییرات از یک حوزه به حوزه دیگر و سایر اطلاعات ضروری بین مراجع انتظامی مربوط مبادله خواهد شد.
ماده 10 - در مورد خوابگاههای دانشگاهها و موسسات آموزشی سرپرست هر خوابگاه که از طرف رئیس دانشگاه یا موسسه آموزشی تعیین میگردد مسئول اعلام مشخصات ساکنان خوابگاه میباشد.
ماده 11 - پادگانها و موسسات تابعه نیروهای مسلح شاهنشاهی محل خدمت محسوب میگردند.
وزیر دادگستری
وزیر کشور