بخشنامه در خصوص تصحیح اعلان نوبت اول

به طوریکه مشاهده شده است اغلب از ادارات ثبت پس از انتشار اعلان نوبت اول هرگاه در اعلان نشر شده غلط و اشتباهی مشاهده کنند اعم از اینکه غلط و اشتباه مزبور در مینوت اعلان واقع و طبع شده باشد و یا در موقع طبع اعلان (موقع حروف چینی مطیعه) پیش آمده باشد اعلان دیگری به عنوان غلط نامه و یا تصحیح منتشر می نمایند و حال آنکه این عمل بر خلاف مقررات و بدون جلب نظر اداره کل ثبت بوده و از طرفی هم با مفاد متحدالمال نمره 14845- 9ر6ر13 که مشعر بر تصحیح این قبیل اشتباهات از طرف هیات نظارت ثبت است مخالفت دارد بنابراین دستور ذیل را مقرر می‌دارد که اجرای آن را در نظر گرفته و در آتیه بخلاف این دستور عمل ننمائید.
چون اصولا مبدء اعتراض از تاریخ انتشار اعلان نوبت اول است و در موقعی که اعلان مزبور غلط بوده و غلط نامه آن را بعدا اعلان می کنند نمی توان مبدء اعتراض را از تاریخ انتشار اعلان غلط نامه و تصحیح قرارداد و بسا می‌شود که اساسا غلط و اشتباه مزبور را هیات نظارت ثبت موثر ندانسته و احتیاجی بتجدید اعلان هم نباشد در این صورت لازم است اعلان غلطنامه و تصحیحی را متروک داشته و این قبیل دوسیه ها را اعم از آنهائیکه قبلا جریان داشته و اعلان غلط نامه نسبت بان منتشر شده و یا بعدا پیش آید بضمیمه راپرت موضوع برای جلب نظر هیات نظارت بمرکز ارسال دارید تا بر طبق ماده 25 قانون تصمیم مقتضی اتخاذ و ابلاغ شود ضمنا این نکته را تذکر می دهد که باید در دوسیه های مورد این قبیل اشتباهات در اعلانات که بعدا به عنوان غلطنامه تصحیح شده مخصوصا باید راپرت آن بهیات نظارت تقدیم شود تا نظر قطعی بطلان آن اعلان و غلطنامه و تجدید اعلانات آن بگیرند زیرا موثر در اعتراض است.