شورایعالی اداری در صد و یکمین جلسه مورخ 1382/2/27 به منظور تسریع در اجرای برنامهها و طرحهای موضوع مصوبه شماره 4509 /26075 مورخ 1381/2/8 هیات محترم وزیران و مصوبه شماره 560 /13.ط مورخ 1381/2/25 شورایعالی اداری و دراجرای بند 6 مصوبه شماره 776 /ت 28426ه- مورخ 1382/1/25 هیات محترم وزیران تصویب نمود:
1- به منظور اجرای سیاستها، برنامهها و طرحهای مربوط به تحول در نظام اداری و تحقق برنامههای عملیاتی دستگاههای اجرایی در زمینه نوسازی و تحول اداری در دستگاههای دولتی، همچنین ایجاد انسجام در پیگیری و نظارت امور مربوط به استقرار و پیشبرد برنامهها و ساز و کارهای اجرایی طراحی شده مربوط به مباحث فوق، وزارتخانهها و سازمانهای دولتی موظفند با تجمیع واحدهای ذیربط (مذکور در این مصوبه) و با هماهنگی و تایید سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور() نسبت به ایجاد «مرکز نوسازی و تحول اداری» با شرح وظایف و ماموریتهای ذیل اقدام نمایند:
- مطالعه و استقرار نظامها و سبکهای مدیریتی نوین در راستای بهبود مدیریت.
- طراحی تشکیلات و بهبود ساختارهای سازمانی.
- انجام اقدامات لازم برای توسعه مشارکت بخش غیردولتی و کاهش تصدیها.
- مهندسی مجدد، تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها و روشهای انجام کار.
- توسعه فنآوری اداری و اجرای برنامههای تحقق دولت الکترونیک.
- تدوین و اجرای برنامههای لازم جهت ارتقا سطح رضایت مردم و جلب رضایت اربابرجوع.
- تدوین برنامههای جامع نیروی انسانی.
- تدوین برنامههای آموزشی کارکنان دستگاهها در چارچوب نظام آموزش کارکنان دولت و نظارت بر حسن اجرای دورههای آموزشی.
- سنجش سطح انگیزش کارکنان و برنامهریزی لازم جهت ارتقا آن.
- برنامهریزی وانجام اقدامات لازم برای شایسته سالاری در انتخاب مدیران و کارکنان.
- هماهنگی در اجرای برنامههای ارزشیابی کارکنان دولت.
- گردآوری و جمعبندی آمار نیروی انسانی و اطلاعات اداری و مدیریت.
- تدوین و اجرای برنامههای فرهنگسازی و ایجاد بستری مناسب برای تحقق تحولاداری.
- انجام امور دبیرخانههای شوراها و کمیسیونهای تحول اداری حسب مورد.
- سایر وظایفی که در واحدهای مذکور در بند 2 این مصوبه انجام میشود.
تبصره 1- دستگاههای اجرایی مشمول این مصوبه حتیالامکان امور اجرایی موارد فوقالذکر نظیر اجرای برنامههای آموزشی، اجرای برنامههای فنآوری اداری را با استفاده از روشهای مذکور در ماده 88 قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت ازطریق بخش غیردولتی انجام دهند.
تبصره 2 - برای ساماندهی بقیه وظایفی که به امور پشتیبانی دستگاه مربوط میشود، براساس ضوابطی که توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور تنظیم و ابلاغ میشود اقدام خواهد شد.
2- این مرکز از طریق تغییر عنوان دفاتر تشکیلات و روشها و یا عناوین مشابه آن و ادغام سایر واحدهای ذیربط که انجام ماموریتهای مذکور در بند 1 را به عهده دارند تشکیلمیشود.
تبصره - تشکیلات داخلی مرکز فوقالذکر براساس ضوابط ساختار سازمانی وزارتخانهها و سازمانهای مستقل تحت نظر رئیسجمهور حداکثر ظرف مدت 3 ماه توسط دستگاه ذیربط تنظیم و برای تایید به سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور پیشنهاد میگردد.
برای انجام ماموریتهای مذکور متناسب با حجم و تنوع وظایف از سطوح سازمانی مدیریت، گروه، اداره، کارشناس مسوول و یا کارشناس استفاده میشود.
3- رئیس مرکز از بین افراد واجد شرایط و با رعایت ضوابط انتخاب، انتصاب و تغییر مدیران، انتخاب و توسط وزیر یا بالاترین مقام دستگاه منصوب میشود.
4- عنوان پست سازمان ریاست مرکز، مشاور وزیر (یا بالاترین مقام سازمان) و رئیسمرکز میباشد در شورای معاونین دستگاه شرکت نمایند.
تبصره - مرکز نوسازی و تحول اداری به تشخیص وزیر یا بالاترین مقام دستگاه در حوزه وزیر یا ریاست سازمان و یا معاون اداری و مالی (یا عناوین مشابه) سازماندهی میگردد.
5- سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور موظف است جهت پیشبرد ماموریتها، وظایف و برنامههای مربوط به ایجاد تحول در نظام اداری کشور و به منظور بهرهگیری از نظرات متقابل در طراحی و اجرا طرحها و پروژههای مربوط و ایجاد هماهنگی و تعامل فراگیر با روسای این مراکز جلسات ادواری و هدفمند برقرار کند.
6- مرکز نوسازی و تحول اداری براساس مفاد این مصوبه در کلیه وزارتخانهها و سازمانهای مستقل وابسته به ریاست جمهوری ایجاد میگردد. واحدهای مذکور، در سایر موسسات دولتی حسب طبقهبندی انجام شده در بخشنامههای صادره از سوی سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور در سطح دفتر یا مدیریت سازماندهی خواهند شد.
7- وزرا یا بالاترین مقام اجرایی وزارتخانه و موسسات دولتی مسوول حسن اجرای این مصوبه خواهند بود. سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور گزارش عملکرد این مصوبه را به شورایعالی اداری ارایه مینماید.
محمد ستاریفر معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری