نظر باینگه [به اینکه] ثبت کل مملگتی [مملکتی] باید همه ماهه از انواع عایدات آن داره استحضار حاصل نماید و صورت عوایدی که کتبا ارسال و یا تلگرافا مخابره میشود غالبا نوع عواید را بتفکیک نشان نمیدهد و بانتظار وصول صورت حساب ماهیانه هم که ممکن است در ارسال آن تاخیراتی رخ دهد انجام مقصود فوق عملی نمی شود لذا برای اجرای منظور و تکمیل دفاتر احصائیه که در مرکز تشکیل میشود نمونه تنظیم کردیده [گردیده] که مقدار کافی از شعبه ملزومات به آن اداره ارسال خواهد شد مقتضی است پس از وصول نسبت بتهیه و ارسال آن نکات ذیل در نظر گرفته شود:
1- چون عواید ماهیانه باید روی نمونه های ضمیمه تهیه شود لازم است از مهرماه ببعد اداراتی که عواید را تلگرافا اطلاع و یا کتبا ضمن مراسله صورت میدادند از مخابره تلگراف و ارسال راپرت جداکانه [جداگانه] خودداری نموده و صورت عواید را پس از بستن جمع ماهیانه دفاتر روی اوراق ضمیمه تگمیل [تکمیل] و مستقیما باداره محاسبات ارسال دارند.
2- تهیه مراسله علیحده ضمیمه اوراق مزبور لازم نیست فقط پس از تکمیل صورت و تعیین نوع عایدات رئیس و محاسب مسئول آن اداره ذیل صورتها را امضا و ارسال خواهند داشت.
3- حداکثر ضرب الاجلی گه [که] برای ارسال صورت فوق مقرر میشود ده روز پس از انقضای هر ماه است که باید در ظرف مدت مزبور عایدات ماه قبل تعیین و تسلیم پستخانه شود بنابراین ادارات ثبت باید با رعایت قرب و بعد دفاتر تابعه ترتیبی بدهند که صورت عایدات شعب جزء نیز بهمین طریق به موقع واصل گردیده و قبل از انقضای ضرب الاجل فوق صورت گل [کل] عایدات حوزه مرکزی و شعب جزء تعیین و تحویل پست شده باشد.
4- اگرچه عنوان ستون های نمونه ضمیمه نشان میدهد گه [که] هر ستونی برای تعیین چه نوع عوایدی است معذلک برای اینکه هیچگونه ابهام و اجمالی باقی نماند تذکر میدهد که به طور کلی عواید بدو قسمت تقسیم شده یکی عواید مشمول 25٪ و دیگری عواید غیر مشمول 25٪ و هر یک از دو قسمت که شامل عواید مختلفی است بستون های متعددی منقسم گردیده ستون اول مخصوص اسامی محل است که باید اول عایدات حوزه مرگزی [مرکزی] و در ذیل آن عواید دفاتر و شعب تابعه باسم تعیین شود ستول [ستون] دوم الی پنجم مخصوص حق الثبت خالص املاک و اسناد رسمی و ثبت شرگتها [شرکتها] و اوراق سوادی و عواید متفرقه بدون صدی بیست و پنج میباشد و آنچه از بابت 25٪ وصول شده است باید در ستون 6 تعیین کردد [گردد].
مبلغ حق السهم صاحبان دفاتر اسناد رسمی که جمعا و خرجا در بودجه سال جاری مملکتی منظور شده است باید در ستون مربوطه و بقیه عایدات دفاتر اسناد رسمی در ستون (حقوق دولتی) وارد گردد و همچنین نظر به اینکه طبق ماده 74 قانون تسریع محاگمات [محاکمات] مصوب تیرماه 1309 بنسبت عایدات وصولی ماهیانه بابت نیم عشر اجراییه حق النسبی ( به شرح مقررات نمره 17353- 5 دی 1310 وزارتی) برنفع روساء و مامورین اجرا تعلق میکیرد [میگیرد] و وجوه حق النسبی هم از یک طرف بجمع عایدات بودجه مملکتی منظور و از طرف دیگر در ماده 36 بودجه ثبت کل بر اعتبارات این اداره اضافه شده است لذا لازم است در ستون 7 عایدات نیم عشر را پس از وضع حق النسبی در ستون (حقوق دولتی) و مبلغ حق النسبی را در ستونیکه بهمین عنوان تشگیل یافته است وارد نمائید به طوریکه ارقام مندرجه در ستون حق النسبی و حقوق دولتی مجموعا کل عایدات ماهیانه نیم عشر اجراییه هر محلی را نشان بدهد ستون هشتم راجع به قیمت حاصله از فروش اوراق و دفاتر میباشد و ستون نهم مخصوص قیمت حق الطبع اعلانات ثبتی است که در مجله رسمی درج میشود و به شرح متحدالمال نمره (7331 22ر6ر313) مندرجه در شماره (1700) مجله رسمی باید به حساب عایدات عمومی آن اداره منظور گردد.
جمع عواید اعم از عایدات مشمول 25٪ یا غیر مشمول 25٪ در ستون 10 (جمع کل) تعیین و بهمین ترتیب عوائد حوزه مرگزی [مرکزی] و شعب جزء ذیل یکدیکر [یکدیگر] اضافه شده و جمع کل عواید ماهیانه مرکز و شعب تابعه در ذیل صورت که با خط افقی ترسیم شده بسته میشود.
5- عواید شش ماهه از اول فروردین الی آخر شهریور 313 را با رعایت تفکیک نوع عواید ممگن [ممکن] است یکجا و یک قلم در نمونه ارسالی تعیین و بمرکز بفرستید گه [که] برطبق آن احصائیه و دفاتر مرکز تکمیل کردد [گردد].
6- هر موقع باوراق نمونه ارسالی احتیاج حاصل شد قبلا درخواست نمائید تا فرستاده شود ضمنا از اوراق مزبور بقدر گافی [کافی] بشعب تابعه ارسال شود گه [که] دفاتر جزء هم عوائد ماهیانه را چنانچه تهیه و ارسال صورت حساب آنها به جهاتی به عهده تعویق بیفتد روی همین نمونه ها تهیه نموده به حوزه مرکزی خود برسانند تا به طوریگه [به طوریکه] طی ماده 3 تذکر داده شده در موقع مقرر حتما صورت عایدات ماهیانه بمرگز [بمرکز] واصل کردد [گردد].
مدیر گل [کل] ثبت مملکتی - کاظم سمیعی