راپرت نمره 3310 راجع باجرای مفاد ماده 5 نظامنامه قانون ثبت واصل و ملاحظه شد - موقع بستن ذیل دفاتر اسناد رسمی و ارسال آن باداره ثبت محل وقتی است که کلیه عملیات دفتر تمام شده و دیگر نماینده محتاج به دفتر نباشد - بنابراین مادامیکه عملیات یکدفتر باتمام نرسیده و هنوز اسناد و معاملات ناتمامی باقی است که بایستی بامضای متعاملین و غیره برسد دفتر باید در تحت نظر خود نمایند بماند و عملیات ناتمام دفتر را خود نماینده مسئول دفتر باید انجام بدهد.
سواد دستور فوق بکلیه ادارات ثبت ابلاغ میشود که مدلول آن را در نظر بگیرند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی