نظر به این که در گزارشهای واصله و بازدید از بعضی واحدهای ثبتی در اجرای قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح موادی از قانون ثبت نواقصی ملاحظه شده لذا نکات زیر متذکر میشود تا در اجرای دقیق عملیات رعایت گردد.
1- سعی شود جلسات هیاتهای حل اختلاف با حضور هر سه عضو تشکیل گردد و عدم شرکت یک عضو خاص در جلسات و صدور آراء منطقی به نظر نمی رسد.
2- مشخصات و سمت اعضای هیاتهای مذکور در ذیل آراء و دفاتر ثبت آراء قید و به امضای آنها برسد.
3- نسبت به ارسال مدارک مندرج در بخشنامه شماره های 2803 /41 /1- 1382/2/14 سازمان و شماره 2952 /41- 6 /4 /84 امور املاک موضوع صدور آرای مواد 148 اقدام نمایند.
چون مهلت پذیرش تقاضانامه های موضوع این قانون در تاریخ 23 /9 /83 پایان پذیرفته لذا سرعت عمل همراه با دقت در انجام تقاضاها معمول تا هر چه سریعتر رسیدگی این گونه پرونده ها خاتمه یابد.
با توجه به اینکه طبق تبصره یک ماده 2 قانون مزبور هیاتها مکلفند حداکثر ظرف 3 سال از تاریخ ارجاع رای خود را صادر نمایند مقتضی است میزان پرونده های معوقه هر واحد ثبتی را با تعیین مدت پایان رسیدگی آنها به اداره کل امور املاک اعلام دارند.
حسینعلی امیری
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور