در جواب مراسله نمره 8410 اشعار میدارد در مورد اسناد رسمی معاملات قطعی منقول و غیر منقول ابطال سند مورد ندارد و معاملات قطعی قابل ابطال نیست و ممکن است معاملات مزبوره مورد نقل و انتقال و اقاله واقع کردند [گردند] گه [که] در این صورت هم معامله مستقل دیگری است گه [که] باید مثل سایر معاملات اسناد آن ها تنظیم و ثبت شود و در موارد معاملات خیاری با حق استرداد و اجاره و استجاره و غیره هم به طور کلی اگر اسناد با حضور طرفین فسخ و باطل میشود و موضوع معامله بکلی منتفی می کردد [می گردد] فسخ معامله و بطلان آن را باید در ستون ملاحظات دفتر و در روی سند قید نموده و بامضای طرفین برسد و همچنین صاحبه دفتر ونماینده هر یک باید فسخ را در ستون ملاحظات دفتر خود و در روی سند امضا نمایند و بعد در روی سند و ثبت آن در دفتر مهر باطل شده زده شود و اگر فسخ فقط از طرف یکطرف که حق فسخ دارد به عمل آید در این قبیل موارد هم باید فسخ معامله را در ستون ملاحظات دفاتر و در سند به طریق مذکور قید و امضا نمود ولی مهر باطله روی سند و ثبت آن نباید زده شود تا وقتی که طرف دیکر [دیگر] هم حاضر شده و فسخ و ابطلال سند را در دفاتر امضا و موضوع معامله بکلی مرتفع کردد [گردد].
سواد دستور فوق بگلیه [بکلیه] دفاتر اسناد رسمی ابلاغ میشود که مدلول آن را در نظر بکیرند [بگیرند].
مدیرکل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی