با توجه به اینکه طی گزارشات متعدد از ادارات کل ثبت استانها و بازرسان اعزامی از مرکز اکثر واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور در مورد جملات بین الهلالین مندرج در بند 237 مجموعه بخشنامه های ثبتی 1365 ((و با استظهار به قسمت اخیر ماده 120 قانون ثبت در مورد معاملات اجاری و پرداخت وام به منظور کمک به کشاورزان و موسسات کشاورزی و دامداری میتوان از اخذ بنایای ثبتی فعلاً خودداری و البته تهیه حساب این قبیل املاک در موقع معامله قطعی یا صدور سند مالکیت بر طبق مقررات مربوطه بعلل خواهد آمد)) دچار مشکل گردیده به طوریکه بعضی از مسئولین محلی و صاحبان تسهیلات بانکی اختیارات مربوط به دادن مهلت به کشاورزان و موسسات مذکور را معافیت از پرداخت بقایای ثبتی تلقی و حتی موضوع را شامل کلیه موسسات متقاضی تسهیلات بانکی اعم از کشاورزی و دامداری و صنعتی و غیره میدانند مضافاً مشاهده گردیده اکثر صاحبان تسهیلات پس از تسهیلات بانکی مورد تقاضا تمایلی به اخذ اسناد مالکیت خود نداشته و در عمل حقوق دولتی تقویت گردیده است لذا به منظور جلوگیری از تبعات سوء مرقوم و تعیین تکلیف قطعی اینگونه اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی جملات بین الهلالین مذکور حذف و مقرر میدارد واحدهای ثبتی پاسخ استعلامیه های مربوط به اینگونه معاملات را همانند امور جاری ثبت برابر مقررات اعلام و آقایان مدیران کل ثبت استانها نیز در مورد اجرای این بخشنامه در حوزه ثبتی استان نظارت دقیق به عمل آورند.
سید رضا زواره ای
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور