در تعقیب متحدالمال نمره 3678 و 486 مورخه 9ر2ر13 مندرجه در شماره 1584 مجله رسمی راجع بارسال دفاتر جدید برای ثبت شرکتها لازم است که بعد از این شرکتها را در دفاتر به ترتیب ذیل ثبت نمائید:
1- ستونهای دفتر را از روی ورقه تقاضا نامه شرگت [شرکت] پر نموده و قسمتهائیکه در دفتر جدید محلی برای ثبت آنها منظور نشده محتاج به ثبت نیست.
2- پس از ثبت شرگت [شرکت] امضا شرکاء و نوشتن جمله «مطابقت ثبت دفتر را با اصل سند تصدیق مینمایم» دیکر [دیگر] موردی ندارد امضا شرکاء ذیل اوراق شرکت نامه و اساسنامه و صورت جنسی سرمایه گافی [کافی] است منتهی اگر هویت شرکاء نزد متصدی ثبت محرز نباشند در شرگتهای [شرکتهای] تضامنی و نسبی و مختلط که اسم شرکاء ضامن در دفتر ثبت میشود دو نفر معرف در ستون ملاحظات دفتر آنها را معرفی نمایند و در شرگتهای [شرکتهای] با مسئولیت محدود و سهامی که اسم شرکاء ثبت نمیشود این قسمت در ذیل اوراق شرکتنامه بایستی انجام شود متصدی ثبت آخر هر خطی را ستون بستون باید امضا نماید به طوریگه [به طوریکه] ستونهای دفتر بسته شده و چیزی بعدا علاوه نشود.
3- در دفتر مذکور باید برای ثبت هر شرکت 4 صفحه سفید (دو ورق) تخصیص داده شود که کلیه تغییراتیکه بعدا واقع میشود ذیل خود شرگت [شرکت] و در صفحات مذکوره ثبت کردد [گردد].
4- پس از ثبت شرکت مقررات مواد 6 و 7 و 8 و 9 نظامنامه نمره 7046 باید رعایت شود. حق الثبت شرکت ها مطاق [مطابق] دستور ماده 10 قانون ثبت شرکتها باضافه 25 درصد گه [که] در ماده 135 قانون ثبت پیش بینی شده است اخذ خواهد شد.
5- برای ثبت تغییرات به استثنای تغییر مربوط بازدیاد سرمایه گه [که] تابع ترتیب فوق خواهد بود 5ر62 ریال و تقاضای ثبت تغییرات به وسیله مراسله رسمی شرکت که در دو نسخه نوشته میشود به عمل میاید پس از ثبت آن در ذیل شرکت یکی از نسخ با قید نمره و تاریخ ثبت تمبر شده بشرگت [بشرکت] مسترد و نسخه ثانی در دوسیه مربوطه ضبط میشود.
در خاتمه متذکر میکردد [میگردد] که بعضی از شرکتها در سنوات سابق در دفتر اسناد متفرقه ثبت کردیده [گردیده] و در آن تاریخ محلی ذیل شرگت [شرکت] برای تغییرات بعدی منظور نشده است و در چنین مورد لازم است تغییرات را در دفتر اسناد رسمی مرکزی اداره ثبت نموده یکی از نسخ را به طوریگه [به طوریکه] فوقا ذگر [ذکر] شد با قید نمره و تاریخ و تمبر بشرکت مسترد و نسخه دیکر [دیگر] را در دوسیه مربوطه ضبط نمایند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی