هیات وزیران در جلسه مورخ 1387/7/3 بنا به پیشنهاد وزارت اطلاعات و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران «آییننامه تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی مرتبط با کشور» را به شرح زیر تصویب نمود: «
ماده 1- در این آییننامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
الف- اشخاص خارجی: اشخاص حقیقی دارای تابعیت خارجی یا فاقد تابعیت جمهوری اسلامی ایران (مانند دارندگان گذرنامه خارجی، دفترچه پناهندگی، برگه یا کارت معتبر آوارگی، فاقد مدرک یا دارای مدارک غیرمعتبر) که در کشور حضور دارند یا متقاضی ورود، اقامت یا عبور از کشور هستند و همچنین اشخاص حقوقی خارجی اعم از شرکت، موسسه، سازمان بین المللی، سازمان های غیر دولتی و نظیر آنها که به نحوی با جمهوری اسلامی ایران مرتبط میباشند.
ب- پایگاه: پایگاه ملی اطلاعات اشخاص خارجی.
پ- شماره اختصاصی: شماره ای منحصر به فرد که برای هر یک از اشخاص خارجی تعیین و اختصاص داده میشود. ت- دستگاه های اجرایی: دستگاه های موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب 1386 -.
ماده 2- وزارت اطلاعات موظف است به منظور ساماندهی اطلاعات مربوط به اشخاص خارجی و تولید شماره اختصاصی مربوط به آنان، را با رعایت حیطه بندی و بر اساس ضوابط مصوب کارگروه موضوع ماده (9) این آییننامه، ایجاد و راه اندازی نماید.
ماده 3- پایگاه، مرجع تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی است. شماره اختصاصی مربوط به اشخاص خارجی حقیقی باید متضمن نام، تاریخ تولد، کشور محل تولد، شماره مدرک شناسایی، نوع مدرک، تابعیت، جنسیت و یکی از اقلام نام پدر، نام خانوادگی یا نام جد آنها و شماره اختصاصی مربوط به اشخاص خارجی حقوقی باید متضمن نام، ماهیت، نوع فعالیت، شماره مجوز یا ثبت در ایران باشد.
تبصره در مورد اشخاص خارجی غیرقانونی، کلاسه اثر انگشت آنها برای تولید شماره اختصاصی الزامی است.
ماده 4- وزارت اطلاعات موظف است امکان دسترسی الکترونیکی دستگاه های اجرایی را به پایگاه، با رعایت مقررات امنیت فضای تبادل اطلاعات فراهم نماید.
تبصره میزان دسترسی مشترکان پایگاه، توسط کارگروه موضوع ماده (9) این آییننامه تعیین میشود.
ماده 5- دستگاه های اجرایی موظفند در کلیه اقدامات و امور مربوط به اشخاص خارجی از جمله فرآیند اجرایی ثبت مشخصات آنها از شماره اختصاصی که توسط پایگاه به آنها اختصاص داده میشود، استفاده کنند.
ماده 6- دستگاه های اجرایی موظفند تا نیمه اول سال 1388 پایگاه های اطلاعات خود را به نحوی سازماندهی نمایند که تمامی اشخاص خارجی در پایگاه های یاد شده با شماره اختصاصی شناخته شوند.
ماده 7- دستگاه های اجرایی موظفند پس از اعلام کارگروه موضوع ماده (9) این آییننامه، نسبت به درج شماره اختصاصی اشخاص خارجی در روادید، پروانه اقامت، پروانه یا کارت اشتغال، پروانه ازدواج، فرم های اداری، مدارک شناسایی و سایر موارد مشابه نظیر گواهینامه، مدارک آموزشی و مانند آنها اقدام نمایند.
تبصره به منظور افزایش سرعت بررسی، علاوه بر شماره اختصاصی مندرج بر روی اوراق و اسناد شناسایی، باید مراتب به صورت رمزینه نیز چاپ شود.
ماده 8- هزینه های اجرایی این آییننامه توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور در بودجه سالانه دستگاه های ذی ربط پیش بینی میشود.
ماده 9- به منظور هدایت، نظارت، زمان بندی اجرایی، صدور دستورالعمل های اجرایی و پیگیری وظایف محول شده به دستگاه های ذی ربط در تعیین شماره اختصاصی برای اشخاص خارجی مرتبط با کشور، کارگروهی متشکل از نمایندگان تام الاختیار وزارتخانه های کشور، امور خارجه، اطلاعات، دبیرخانه شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه و سایر دستگاه ها بر حسب ضرورت و با مسئولیت معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور تشکیل میشود.
تبصره 1- کارگروه یاد شده موظف است ترتیبی اتخاذ نماید تا ظرف هجده ماه پس از ابلاغ این آییننامه، تمامی تکالیف مقرر اجرا شود.
تبصره 2- پس از اجرا شدن این آییننامه، دبیرخانه شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه حسب وظیفه مقرر در آییننامه اجرایی ماده (180) تنفیذی قانون برنامه سوم توسعه موضوع ماده (129) برنامه چهارم توسعه موضوع تصویبنامه شماره 11877/ت32900ه- مورخ 1384/3/1 مسئولیت نظارت بر اجرای بهینه این آییننامه را عهده دار خواهد شد.
ماده 10- کارگروه موضوع ماده (9) این آییننامه موظف است هر سه ماه یک بار گزارش عملکرد این آییننامه متضمن پیشرفت و یا قصور دستگاه های ذی ربط را به هیات وزیران ارایه نماید.
پرویز داودی
معاون اول رئیس جمهور