هیات وزیران در جلسه مورخ 26/5/47 بنا به پیشنهاد شماره 1788/ع ن 4655 - 24/4/47 سازمان برنامه و در اجرای ماده 16 قانون برنامه عمرانی چهارم کشور اساسنامه شرکت سهامی برنج ایران را به شرح پیوست تصویب نمودند.
وزیر مشاور و معاون اجرایی نخست وزیر - غلامرضا نیک پی
اساسنامه شرکت سهامی برنج ایران
فصل اول - کلیات
ماده اول - به منظور تنظیم بازار برنج در جهت حمایت از تولید کننده و مصرف کننده داخلی و سایر وظائفی که به موجب این اساسنامه تعیین میشود شرکت سهامی برنج ایران که در این اساسنامه اختصاراً شرکت نامیده میشود تشکیل میگردد.
ماده دوم - شرکت وابسته به وزارت تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی است و مرکز آن در رشت است و میتواند در نقاط دیگر شعبه یا نمایندگی داشته باشد.
ماده سوم - شرکت دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و بر طبق اصول بازرگانی و این اساسنامه اداره میشود.
ماده چهارم - سرمایه شرکت پانزده میلیون ریال میباشد که پنج میلیون آن از محل اعتبارات عمرانی تامین و تادیه شده و پرداخت بقیه آن از محل مزبور تعهد شده و در دو قسط مساوی در اول سالهای 1348 و 1349 تادیه خواهد شد.
سرمایه مزبور به 150سهم یکصد هزار ریالی با نام و غیر قابل انتقال متعلق به دولت تقسیم میشود به علاوه آن قسمت از تاسیسات که طبق ماده 2 قانون تشکیل وزارت تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی به وزارت مذکور منتقل میشود و مورد احتیاج شرکت باشد به وسیله کارشناسان منتخب وزارت تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی ارزیابی خواهد شد و به سرمایه شرکت اضافه میگردد تغییرات بعدی سرمایه منوط به تصویب هیات وزیران است.
ماده پنجم - برای انجام منظور مذکور در ماده یک شرکت مجاز بهرگونه عملیات صنعت و بازرگانی برنج از جمله اقدامات زیر است:
1 - خرید شلتوک و تبدیل آن به برنج
2 - تاسیس و اداره کارخانه برنج پاک کنی و تاسیسات لازم برای تبدیل شلتوک به برنج و ایجاد انبار و سیلو برای نگاهداری شلتوک و برنج و متفرعات آنها.
3 - خرید و فروش انواع برنج و شلتوک و متفرعات آنها در داخل کشور و در صورت وجود مازاد بر احتیاج صدور آن بخارج و در موارد کمبود میزان تولید داخلی خرید ز[از] خارج.
4 - تهیه وسایل حمل و نقل کالا و کلیه لوازم مورد احتیاج آن.
5 - تاسیس فروشگاه یا انتخاب عامل فروش
6 - بررسی و تعیین مقدار برنج مورد احتیاج کشور و میزان تولید برای تنظیم بازار برنج.
ماده ششم - شرکت با وزارت کشاورزی و سازمان آب و برق سفید رود و در زمینه برنامههای افزایش تولید برنج همکاری خواهد نمود و همچنین باید قبل از تنظیم مقررات واردات و صادرات هر سال میزان برنج قابل صدور یا کمبود برنج مورد مصرف سالانه کشور را به وزارت اقتصاد اعلام نماید.
ماده هفتم - در صورتی که اتحادیههای تعاونی روستائی پیشنهاد برای فروش برنج و شلتوک بشرکت بدهند شرکت با تساوی شرایط باید برای آنها حق تقدم قائل شود.
فصل 2 - ارکان
ماده هشتم - ارکان شرکت عبارت است از:
الف - مجمع عمومی
ب - مدیرعامل
پ - بازرس
الف - مجمع عمومی
ماده نهم - مجمع عمومی تشکیل میشود از وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی- وزیر کشاورزی - وزیر آب و برق - وزیر اصلاحات ارضی و تعاون روستائی و مدیرعامل سازمان برنامه ریاست مجمع عمومی باوزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی است. در غیاب هر یک از وزیران کشاورزی و آب و برق و اصلاحات ارضی و تعاون روستائی و مدیرعامل سازمان برنامه مجمع با حضور معاون آنان تشکیل میشود.
تبصره - مدیرعامل و بازرس میتوانند بدون حق رای در مجمع عمومی شرکت نمایند.
ماده دهم - وظایف و اختیارات مجمع عمومی به شرح زیر است:
1 - تعیین خط مشی کلی شرکت
2 - رسیدگی و تصویب گزارش سالانه و ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت.
3 - تعیین میزان اندوختههای شرکت
4 - تصویب بودجه سالانه شرکت
5 - تعیین مدیرعامل و بازرس
6 - تصویب تشکیلات و شرح وظایف واحدهای تابعه شرکت و همچنین آیین نامه استخدام و سایر آیین نامههای اجرایی.
7 - رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت بمسائلی که رئیس مجمع مطرح میکند.
8 - پیشنهاد اصلاحات لازم در مواد اساسنامه یا انحلال شرکت به هیات وزیران
ماده یازدهم - مجمع عمومی به طور عادی یا فوقالعاده تشکیل میشود.
مجمع عمومی عادی یکبار در نیمه اول هر سال و یکبار در نیمه دوم سال تشکیل میگردد. رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش سالانه در جلسه اول و تصویب بودجه و تعیین خط مشی کلی در جلسه آخر سال به عمل میآید، مجمع عمومی فوقالعاده به تصمیم رئیس یا پیشنهاد هر یک از اعضای مجمع عمومی و یا تقاضای مدیرعامل یا بازرس تشکیل میگردد.
ماده دوازدهم - دعوت اعضای مجمع عمومی با رئیس مجمع است. دستور جلسه در دعوت نامه ذکر میشود و مدارک مربوط به دستور جلسه بضمیمه دعوت نامه برای امضا ارسال میگردد.
تصمیمات مجمع با اکثریت آراء اتخاذ میشود.
ب - مدیر عامل.
ماده سیزدهم - مدیرعامل از بین افراد واجد صلاحیت به پیشنهاد وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی و تصویب مجمع عمومی منصوب میشود و عزل وی طبق تصمیم وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی خواهد بود.
ماده چهاردهم - مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی و مسئول حسن جریان امور و حفظ حقوق و اموال شرکت میباشد و وظائف و اختیارات او به شرح زیر است.
1 - اداره امور شرکت و اخذ تصمیم و صدور دستور درباره کلیه امور اداری و مالی و فنی با رعایت اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی.
2 - تهیه طرح تشکیلات و شرح وظایف واحدهای تابعه شرکت و اجرای آن بعد از تصویب مجمع عمومی.
3 - تهیه طرح آیین نامههای استخدام و سایر آیین نامههای اجرایی و اجرای آن بعد از تصویب مجمع عمومی.
4 - استخدام و عزل و نصب کارکنان طبق مقررات استخدامی شرکت با رعایت بودجه و سازمان مصوب
5 - امضا نامههای اداری و افتتاح حساب در بانکها و معرفی امضاهای مجاز و صدور اجازه پرداخت هزینههای در حدود بودجه مصوب.
6 - انجام هرگونه اقدام اداری و قضایی لازم برای حفظ حقوق شرکت و نمایندگی آن در مقابل اشخاص و مراجع و موسسات خصوصی و عمومی اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل و اعطای حق وکالت در توکیل.
7 - پیشنهاد نرخ حداقل و حداکثر خرید و فروش انواع برنج و شلتوک به وزارت تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی و خرید و فروش برنج و شلتوک بنرخ مصوب وزارت مزبور.
8 - ارجاع دعوی بداوری و انتخاب داور و یا صلح دعوی با موافقت وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی و تصویب مجمع عمومی.
9 - تنظیم گزارشهای دوره ای از وضع مالی و امور جاری و عملیات انجام شده برای تسلیم به وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی.
10 - تنظیم گزارش سالانه و تراز نامه و حساب سود و زیان و طرح بودجه برای تسلیم به مجمع عمومی
11 - تسلیم تراز نامه و حساب سود و زیان به بازرس حداقل یکماه قبل از تشکیل مجمع عمومی.
12 - تهیه طرحهای پیشنهادها برای حل مسائل و بهبود امور و پیشرفت شرکت و تسلیم آنها به وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی.
13 - مدیرعامل میتواند به مسئولیت خویش برای مدت غیبت خود تمام اختیارات فوق را بیکی از معاونان و در سایر مواقع قسمتی از اختیارات را بمعاونان خود یا روسای واحدهای تابعه تفویض نماید.
14 - کلیه چک ها و اسناد و تعهدات مالی شرکت با دو امضا مجاز که به موجب حکم مدیرعامل معین میشود اعتبار دارد و تحصیل اعتبار و وام بدون تصویب وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی ممنوع است.
پ - بازرس
ماده پانزدهم - شرکت دارای یک بازرس خواهد بود که به پیشنهاد وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی و تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال تعیین میشود و تجدید انتخاب یا تغییر او بلا مانع است. بازرس حق دارد هرگونه اطلاعی که لازم بداند از مدیر یا سایر کارکنان شرکت بخواهد و دفاتر و اسناد و پروندههای شرکت را ملاحظه و مطالعه کند بدون اینکه با انجام وظایف خود موجب بروز وقفه در امور شرکت گردد.
فصل 3 - امور مالی
ماده شانزدهم - سال مالی شرکت از اول فروردین تا پایان اسفند ماههر سال به استثنای سال اول که ابتدای آن تاریخ شروع به اجرای این اساسنامه میباشد طرح بودجه شرکت برای سال بعد تا آخر آذر ماه هر سال تهیه و به وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی تسلیم میگردد و حسابهای شرکت در آخر اسفند ماه بسته میشود - تراز نامه و حساب سود و زیان حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد تنظیم و یک نسخه از آن به بازرس تسلیم میگردد. بازرس ظرف یکماه به تراز نامه و حساب سود و زیان رسیدگی کرده نظریه خود را ضمن گزارشی برای طرح در مجمع عمومی تسلیم وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی مینماید.
ماده هفدهم - سود ویژه شرکت که طبق ترازنامه مصوب مجمع عمومی تعیین میشود تا ده سال از تاریخ تاسیس شرکت پس از کسر مالیات به سرمایه اضافه میشود و بعد از آن بخزانه داری کل پرداخت میشود.
ماده هیجدهم - معاملات شرکت بر طبق آیین نامه معاملات سازمان برنامه موضوع تصویبنامه شماره 41162 - 1342/7/14 هیات وزیران خواهد بود و اجازه ترک مزایده و مناقصه در موارد معین در آیین نامه مذکور با وزیر تولیدات کشاورزی و مواد مصرفی میباشد.
ماده نوزدهم - تجدید نظر در این اساسنامه با تصویب هیات وزیران به عمل خواهد آمد.