چون در نتیجه توسعه خیابان ها و اصلاحات شهری غالبا در وضعیات املاک مورد ثبت تغییراتی حاصل میگردد که در جریان عملیات ثبت در دفتر املاک موثر خواهد بود و برای اینکه در موارد مزبوره ادارات ثبت دچار اشکالاتی نگردیده عملیات آن ها متحدالشکل بوده باشد لزوما اشعار می دارد:
1- نسبت به املاکی که پس از پلاک کوبی و توزیع اظهارنامه و قبل از تقاضای ثبت از طرف مستدعی و انتشار اعلان نوبتی در نتیجه اصلاحات شهری خراب شده باشد مالک یا بلدیه باید مراتب را باداره ثبت اطلاع داده و یا اگر خود اداره مطلع شود باید با تحقیقات محلی وضعیات خرابی را ملاحظه و در ردیف نمرات در اعلان تذکر داده شود (خراب شده در نتیجه توسعه خیابان) و هرگاه قسمتی از ملک خراب شده باشد بقیه آن در صورتی که بملکیت مالک باقی مانده باشد و یا ببلدیه و دیگران منتقل شود و تقاضای ثبت نمایند به همان نمره که برای تمام ملک معین شده بود اعلان خواهد شد.
2- هرگاه پس از تقاضای ثبت و انتشار اعلان نوبتی ملک خراب شود و در موقع تحدید حدود معلوم گردد که تمام ملک خراب شده است.
این نکته در صورت مجلس قید و نمره آن توقیف و جریان عملیات ثبت راکد خواهد ماند و هرگاه یک قسمت از ملک خراب شده باشد نسبت بباقی مانده تعیین حدود به عمل میاید و مطابق مقررات ثبت میشود و هرگاه منتقل ببلدیه یا دیگری شده باشد مثل سایر انتقالات آن باقی مانده را باسم انتقال گیرنده باید ثبت نمود.
3- هرگاه تمام ملک یا قسمتی از آن پس از اتمام عملیات تعیین حدود و یا ثبت در دفتر خراب شود چون عموما این نوع املاک از طرف بلدیه خریداری میشود پس از وصول خلاصه معامله و مراجعه اشخاص ذی نفع مطابق مقررات انتقال املاک رفتار و هرگاه از ملک چیزی باقی مانده باشد با رعایت حدود باقی مانده بمالک فعلی آن سند مالکیت داده میشود و در صورتی که ملک ثبت شده باشد در ستون ملاحظات ثبت ملک باید تذکر داده شود که در اثر ساختمان خیابان ملک بوضعیت فعلی ذیل ثبت ثبت گردید.
4- چون در موارد مذکوره فوق ممکن است از ملک باقی مانده چندین ملک مستقل از قبیل دکاکین و غیره احداث شود در این صورت نمره اصلی را بیک قسمت از ملک جدید که خراب نشده تخصیص داده و برای سایر قسمت ها نمره اصلی مکرر باید منظور و معین نمود.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی