شیوه رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان

در راستای سیاست تمرکز زادایی و به منظور تسهیل اداری و تسریع در رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان و با استناد به ماده7 آیین‌نامه داخلی شورای عالی آموزش و پرورش و کمیسیونهای وابسته به آن و برابر بند 3 شرح وظایف کمیسیون معین شورای عالی، نحوه رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان به شرح زیر خواهد بود.

1- مدیر مدرسه1موظف است با همکاری کارکنان اداری و آموزشی ذیربط، حداکثر تا یک ماه پس از شروع سال یا نیمسال تحصیلی، پرونده های دانش آموزان را برسی و چنانچه د مواردی عدم رعایت قوانین و مقررات مشاهده شد نسبت به رفع نقص اقدام کند. درصورتی که نقص پرونده مربوط به سال های تحصیلی قبل باشد و یا بعد از انقضای مهلت مذکور مشخص گردد، مدیر مدرسه باید وضعیت تحصیلی دانش آموز را به منظور طرح در کمیسیون خاص موضوع رای صادره در ششصد و چهل و چهارمین جلسه شورای عالی آموزش و پرورش مورخ 1378/10/16 در مورد آیین‌نامه تشکیل کمیسیون خاص در ادارات آموزش و پرورش مناطق و نواحی به اداره آموزش و پرورش گزارش کند.

2- کمیسیون خاص اداره آموزش و پرورش در موارد زیر با رعایت مفاد این شیوه‌نامه عمل می کند.
1- ثبت نام خلاف مقرارت با سن کمتر از سن مجاز در پایه اول ابتدایی
2- ثبت نام خلاف مقررات از مردودین دره ابتدایی در پایه بالاتر
3- ثبت نام خلاف مقررات از مردودین دوره راهنمایی تحصیلی و متوسطه در پایه بالاتر.
4- ثبت نام خلاف مقررات با تکرار پایه و یا مشروطی بیش از حد مجاز.
5- ثبت نام خلاف مقررا بدنون داشتن ضوابط ورود به رشته یا شاخه.
6- ثبت نام خلاف مقررات بدون شرکت در امتحان تغییر رشته.
7- ثبت نام خلاف مقررات با کبر سن.
8- صدور کارنامه مردودی برای دانش آموز قبول شده و ثبت نام وی در همان پایه قبلی
9- عدم شرکت در امتحان تجدیدی بر اثر اشتباه مسئولین.
10- تمدید آرای قبلی مربوط به دانش آموزان مشمول بندهای 3و5و6و9 که موفق به شرکت و یا کسب نمره قبولی در امتحان درس یا دروس به آرای صادره نمی شوند.
11- عدم رعایت پیش نیاز دورس.
12- عدم رعایت حد مجاز انتخاب واحد در نیمسال، سال تحصیلی یا دوره تابستانی

3- اداره آموزش و پرورش پس از معرفی متخلف یا متخلفین مربوط به بندهای فوق (به جزء بند 10 که متخلف ندارد) به هیات رسیدگی به تخلفات اداری استان، پرونده تحصیلی دانش آموز را در کمیسیون خاص مطرح می کند. چنانچه در مورد استثناء به تشخیص کمیسیون، پرونده دارای متخلف نبوده و یا شناسایی فرد متخلف ممکن نباشد وضعیت تحصیلی دانش آموز قابل طرح در کمیسیون نخواهد بود و در این گونه موارد کمیسیون معین عالی آموزش و پرورش تصمیم گیری خواهد کرد.

تبصره رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان مدارس ایرانی خارج از کشور به عهده کمیسیون خاص اداره کل آموزش و پرورش مدارس خارج از کشور و سرپرستی های مربوط خواهد بود.

4- صورت جلسه مربوط به پرونده های تحصیلی دانش آموزان مشمول این شیوه‌نامه برابر صورت جلسه پیوست توسط دبیر کمیسیون خاص تنظیم و به امضای سایر اعضا می‌رسد. سپس نتیجه در برگ رای برابر نمونه های پیوست در سه نسخه به شرح زیر ابلاغ می‌شود:
1- نسخه اول به اداره کل آموزش و پرورش استان به منظور پیگیری پرونده متخلف یا متخلفین.
2- نسخه دوم به مدرسه محل تحصیل دانش آموز به منظور اجرا و ضبط در پرونده تحصیلی وی.
-تبصره- مدرسه باید در ستون ملاحظات دفاتر و مدارک تحصیلی دانش آموز به شماره نامه و رای کمیسیون خاص اداره آموزش و پرورش استناد کند.
3- نسخه سوم به انضمام سوابق به منظور بایگانی در اداره آموزش و پرورش.
5- علاوه بر موارد مندرج در بند 2 چنانچه موارد دیگری مشاهده شود، موضوع از جمیع جهات در کمیسیون خاص برسی و نتیجه همراه با اظهار نظر و پیشنهاد کمیسیون از طریق اداره کل آموزش و پرورش استان به دفاتر آموزشی ذیربط ارسال تا برابر مقررات در کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مطرح و اتخاذ تصمیم شود.
6- ادارات کل آموزشی و پرورش استانها تربیتی اتخاذ می کنند که پرونده متخلف یا متخلفین تا حصول نتیجه نهایی و صدور رای از سوی هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری پیگیری شود.
7- ادارات آموزش و پرورش مناطق و ادارات کل استانهای بر حسن اجرای این شیوه‌نامه نظارت کامل خواهند داشت.
8- با تصویب این شیوه‌نامه، دستورالعمل قبلی و سایر مصوبات مغایر لغو می‌گردد.

موضوع: شیوه رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان در دویست و سی و هشتمین جلسه کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش مورخ 1379/6/8 به تصویب رسید. صحیح است به مورد اجرا گذاشته شود.

هادی عزیز زاده
دبیر کل شورای عالی آموزش و پروش

صورت جلسه رسیدگی به مشکلات پرونده های تحصیلی دانش آموزان در کمیسیون خاص
مشخصات دانش آموز
نام و نام خانوادگی. ...........پایان تحصیلات فعلی................ شماره شناسنامه..... دوره تحصیلی............... مدرسه محل تحصیل.................
موضوع نقص پرونده:
متخلف یا متخلفین
برادر/ خواهر. ............... با سمت. ............... که در ارتباط با این پرونده تحصیلی متخلف می‌باشد طی شماره. ................. مورخ...............به هیات رسیدگی به تخلفات اداری معرفی شده است.
دبیر کمیسیون
اظهار نظر کمیسیون
نام و نام خانوادگی اعضای کمیسیون امضا
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
9-

برگ رای (نمونه - 1)
رای صادره در جلسه مورخ. .............. کمیسیون خاص
به دانش آموز. ...................... فرزند. ............ به شماره شناسانامه. ........ که برخلاف مقررات با سن کمتر از سن مجاز در پایه اول ابتدایی دبستان. .............. ثبت نام شده است و در سال جاری در پایه. .......... مشغول به تحصیل می‌باشد، اجازه داده می‌شود با رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ............... پیرو نامه شماره. ............... مورخ. .............. موضوع معرفی آقای/ خانم. .................. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................ عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ............... به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش آموز.
- بایگانی به انضام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه -2)
رای صادره در جلسه مورخ. ................. کمیسیون خاص
به دانش آموز. ................ فرزند. ............... به شماره شناسانامه. ........... که در سالهای تحصیلی. .......... در پایه. ........... دوره ابتدایی به تحصیل اشتغال داشته و برخلاف مقررات بدون داشتن شرایط قبولی در کلاس بالاتر مدرسه. ........ ثبت نام و ادامه تحصیل داده است، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در نوبت امتحانی. ............ در امتحان درس/ دروس. .............. که در سال مذکور موجب مردودی وی شده شرکت کند. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ............... پیرو نامه شماره. ............... مورخ. .............. موضوع معرفی آقای/ خانم. .................. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................ عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ............... به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش آموز.
- بایگانی به انضام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه 3)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ........... در پایه. ............ دوره راهنمایی / دوره متوسطه به تحصیل اشتغال داشته و برخلاف مقررات بدون داشتن شرایط قبولی در کلاس بالاتر مدرسه. ................ ثبت نام و دامه تحصیل داده است، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در نوبت امتحانی. ........... در امتحان درس / دروس. ............. که در سال مذکور موجب مردودی وی شده شرکت کند. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه 4)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. .......... به شماره شناسانامه. .............. که در پایه............... دوره تحصیلی. ................... مدرسه. ................... بر خلاف مقررات و بدون رعایت حداکثر تعداد سالهای مردودی و مشروطی مجاز ثبت نام شده است، اجازه داده می‌شود در پایه مذکور ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه 9)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ............... در پایه. .................. مدرسه. ................. به تحصیل اشتغال داشته و در اثر اشتباه مسئولین موفق به شرکت در امتحان تجدیدی درس / دروس. .................... نگردیده است، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل، در نوبت امتحانی. ................. در امتحان درس یا دروس مربوط شکر نمایند، صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه 10)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ............. به شماره شناسانامه. ........... که در اجرای رای صادره به شماره. .............. مورخ. ............ در امتحان درس / دروس. ................. موفق به شرکت و یا کسب نمره نصاب قبولی نگردیده است، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل، در نوبت امتحانی. ................. در امتحان درس/ دروس مذکور شرکت نماید. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به شرکت در امتحان مربوط و کسب موفقیت می‌باشد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه 11)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ............. به شماره شناسانامه. ........... که بدون رعایت پیش نیاز و برخلاف مقررات در درس /دروس. ........................ پایه. ............ دوره متوسطه مدرسه. ..................ثبت نام نموده و ادامه تحصیل داده است، اجازه داده می‌شود با تغییر یا حذف درس یا دروس
با انتخاب درس یا دروس قبلی در ترمهای بعدی
و رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه- 12)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در نیمسال/سال/دوره تابستانی سال تحصیلی. ................ مدرسه. ............ بر خلاف مقررات بدون رعایت حد مجاز، انتخاب درس نموده است اجازه داده می‌شود
با کسر واحدهای اضافی
بدون کسر واحدهای اضافی و رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه- 5)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ............... برخلاف مقررات و بدون داشتن ضوابط ورود به رشته. ............ در مدرسه. .......................... ثبت نام شده، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل، در امتحان تعیین رشته مربوط شرکت نماید. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه- 6)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ........... بدون شرکت در امتحان تغییر رشته و برخلاف مقررات در پایه دوم/سوم رشته. ............ در مدرسه. ................ ثبت نام شده، و ادامه تحصیل داده است، اجازه داده می‌شود ضمن ادامه تحصیل در امتحان تغییر رشته مربوط شرک نماید. صدور و تسلیم هر نوع گواهی یا مدرک تحصیلی برای نامبرده منوط به کسب موفقیت در امتحان مزبور خواهد بود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه -7)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ........... با سن بیشتر از نصاب مقرر در آیین‌نامه اجرایی مدارس در پایه. ............ دوره. ..................... مدرسه. ................ ثبت نام شده، اجازه داده می‌شود با رعایت سایر مقررات ادامه تحصیل دهد.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت:
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.

برگ رای (نمونه-8)
رای صادره در جلسه مورخ. ............. کمیسیون خاص
به دانش آموزان. ..................فرزند. ................ به شماره شناسانامه. ........ که در سال تحصیلی. ........... در پایه. ............ مدرسه. ................ قبول بوده و بر خلاف مقررات مردود اعلام شده و در همان پایه قبلی ثبت نام شده است، اجازه داده می‌شود در صورت تمایل در پایه بالاتر تحصیل کند و یا آنکه سال تحصیلی مذکور برای وی وقفه تحصیلی اعلام شود.
این رای موردی بوده و قابل تعمیم و تسری به دیگری نخواهد بود.
شماره / تاریخ رئیس اداره آموزش و پرورش
رونوشت
- اداره کل آموزش و پرورش استان. ................... پیرو نامه شماره. ............. مورخ. ............... موضوع معرفی آقای / خانم. .............. به هیات بدوی رسیدگی به تخلفات اداری، خواهشمند است دستور فرمائید از نتیجه رای هیات، این اداره را مطلع نمایند.
- مدرسه. ................. عطف به نامه شماره. ................ مورخ. ................ به منظور اجرا و ضبط در پرونده دانش اموز.
- بایگانی به انضمام کلیه سوابق.
1 منظور از مدسه در این شیوه‌نامه کلیه مدارس ابتدایی، راهنمایی تحصیلی، متوسطه نظری، فنی و حرفه ای کاردانش و پیش دانشگاهی اعم از دولتی، غیر انتفاعی، استثنایی، استعداد های درخشان، شبانه روزی، بزگسالان، شاهد، ایثار گران، مدارس وابسته به سایر وزارت خانه ها و نظایر آن می‌باشد.

دریافت فایل پی‌دی‌اف