به طوریکه اغلب مشاهده شده است بعضی از نمایندگان در استعمال مهر دفتر روی اوراق و تمبر دقت نکرده و اثر مهر بخوبی روی تمبر دیده نمیشود و نمره ردیف دفتر و تاریخ را هم ذکر نمینمایند.
اینک موکداً مراقبت در اجرای دستورات ذیل خاطر نشان میشود:
اولا - مطابق حق الثبت باید روی اوراق به ترتیب سری تمبر الصاق گردد (حتی المقدور با بودن تمبر بزرک [بزرگ] نباید تمبر کوچک از حیث قیمت مصرف گردد.)
ثانیاً- اثر مهر دفتر روی تمبر و اوراق باید کاملا روشن و نمایان باشد.
ثالثاً- نمره ردیف دفتر عایدات و تاریخ دفتر باید در محل اثر مهر دفتر ذکر شود.
رابعاً- در مواقعیکه سندی از درج اعتبار ساقط شود باید نماینده دفتر مهر باطله را روی اوراق و تمبر هر دو استعمال نماید و صاحبان دفاتر هم باید مراقب این نکته بوده کاملا دقت و رعایت نمایند که بر خلاف این دستور رفتار نشود.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی