نحوه تسلیم اعتراض:
ماده 1- در صورتی که کارفرما به میزان حق بیمه و خسارت تاخیری که از طرف سازمان تعیین و مطالبه شده است معترض باشد باید ظرف سی روز از تاریخ ابلاغ بدهی (اعلامیه یا اخطاریه سازمان) اعتراض خود را کتباً بشعبه یا نمایندگی سازمان که کارگاه در حوزه عمل آن واقع شده است تسلیم و رسید دریافت نماید.
ماده 2- شعب و نمایندگی های سازمان مکلفند اعتراض کارفرما را در دفترنامه های وارده ثبت نموده و برگ رسید اعتراض را به کارفرما یا نماینده او تسلیم نمایند.
ماده 3- شعب و نمایندگیهای سازمان موظفند اعتراض کارفرما را بانضمام پرونده امر و نظر سازمان درباره موارد اعتراضی حداکثر تا ده روز جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم بههیاتهای بدوی تشخیص مطالبات ارسال دارند.
تشکیل جلسات هیاتها و ترتیب رسیدگی و صدور رای
ماده 4- جلسات هیاتهای بدوی تشخیص مطالبات در محل شعب و یا نمایندگیهای سازمان و جلسات هیاتهای تجدیدنظر در تهران تشکیل میشود.
ماده 5- برای تشکیل و رسمیت جلسات هیاتهای تشخیص مطالبات حضور کلیه اعضای هیات ضروری است و درصورت عدم حضور هر یک از اعضاء اصلی جلسات با شرکت عضو جانسین تشکیل خواهد شد.
تبصره - هر یک از اعضاء درصورت عدم امکان حضور در جلسه باید مراتب را به موقع به سازمان اطلاع دهد به نحوی که امکان حضور عضو جانشین در جلسههیات میسر باشد.
ماده 6- در صورتی که هر یک از اعضاء هیاتها سه جلسه متوالی یا ده جلسه متناوب در سال بدون عذر موجه از حضور در جلسات هیاتها (بدون - تجدید نظر) خودداری نماید سازمان تقاضای تعیین جانشین او را از مراجع مربوطه خواهند نمود. جانشین نماینده معزول به ترتیب مذکور در مواد 43 و 49 قانون تامین اجتماعی انتخاب و معرفی خواهد شد.
ماده 7- هیاتهای تشخیص مطالبات به اعتراضات وارده به ترتیب تاریخ ثبت آنها در دفتر هیات رسیدگی خواهند نمود.
تبصره - در مواردی که ضرورت تسریع در تعیین تکلیف پرونده ای از طرف سازمان بههیات اعلام شود هیات پرونده موردنظر را خارج از نوبت رسیدگی خواهد کرد.
ماده 8- هیاتهای بدوی و تجدیدنظر باید تاریخ رسیدگی را به کارفرما ابلاغ کنند و حضور کارفرما در جلسه رسیدگی برای ادای توضیحات بلامانع است.
تبصره - تاریخ تشکیل جلسه رسیدگی جهت اطلاع به کارفرما از طرف دبیرخانههیات تجدید نظر بنا بمورد مستقیماً به مدیریت درآمد یا واحد مربوطه (شعبه یا نمایندگی) اعلام خواهد شد در هرحال عدم حضور کارفرما یا وکیل یا نماینده او مانع رسیدگی و صدور رای نخواهد بود.
ماده 9- هیاتها قبل از استماع توضیحات کارفرما یا وکیل یا نماینده او باید هویت آنان و همچنین اختیارات وکیل یا نماینده کارفرما را احراز نمایند.
ماده 10- هیات ها پس از بررسی و مطالعه محتویات پرونده و درصورت حضور کارفرما یا نماینده او پس از استماع توضیحات وی مبادرت به صدور قرار یا رای خواهند نمود.
ماده 11- تصمیم هیاتها در صورتی که قاطع اختلاف نباشد قرار نامیده میشود. قرارهای صادره از طرف هیاتهای بدوی جهت اجراء بواحدهای سازمان و قرارهای تجدید نظر به سازمان ابلاغ میشود.
تبصره 1- قرارهای صادره از طرف هیاتهای بدوی حداکثر ظرف مدت یکماه و قرارهای صادره از طرف هیاتهای تجدیدنظر حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ به سازمان باید اجراء و بههیاتهای مربوطه اعاده شود.
تبصره 2- در صورتی که هیات ها بازرسی از کارگاه را لازم بدانند میتوانند قرار بازرسی از کارگاه را صادر یا راساً مبادرت به بازرسی نمایند.
ماده 12- تصمیمات هیاتهای بدوی و تجدیدنظر با اکثریت آراء نافذ خواهد بود.
ماده 13- صورتجلسه رسیدگی و رای با قرار صادره باید بامضای کلیه اعضای هیات برسد در صورتی که رای به اکثریت صادر شود در نسخه ای که به جای پیش نویس نگهداری میشود نظر اقلیت به طور مشروح و مستدل نوشته خواهد شد و در سایر نسخ رای که برای ابلاغ بطرفین ارسال میشود نظر اقلیت درج نشده و فقط اعضای اقلیت با ذکر کلمه «اقلیت» ذیل رای را امضا خواهند کرد.
تبصره - در صورتی که پس از امضا اصل رای و قبل از پاکنویس شدن اعضاء هیات تغییر کنند عضو جدید موظف است پاکنویس رای را به جای عضو سابق با ذکر کلمه علیالاصول امضا نماید.
ماده 14- رای هیاتها باید موجه و مدلل بوده و منجز باشد.
تبصره - رفع ابهام از آراء صادره با هیات صادرکننده رای است.
ماده 15- هرگاه در تنظیم رای اشتباه در حساب یا سهو قلم یا سایر اشتباهات بین رخ دهد هیات صادرکننده رای را تصحیح کند این تصحیح در زیر رای یا در برگ دیگری که پیوست رای میشود نوشته خواهد شد و مانند اصل رای یا در برگ دیگری که پیوست رای میشود نوشته خواهد شد و مانند اصل رای باید بطرفین ابلاغ گردد. در صورتی که اصل رای قابل اعتراض باشد شامل رای تصحیح شده نیز خواهد بود.
ماده 16- رای هیاتها باید شامل نکات و موارد زیر باشد:
1 - شماره و تاریخ صدور رای.
2 - نام و نشانی و مشخصات کامل کارفرما.
3 - نام و مشخصات کامل کارگاه با ذکر نوع فعالیت آن
4 - نام وکیل کارفرما (درصورت ارائه برگ و کالت).
5 - نام واحد سازمانی ارجاع کننده پرونده بههیات.
6 - مشخصات هیات صادر کننده رای.
7 - خلاصه جریان پرونده و مفاد اعتراض کارفرما.
8 - شماره و تاریخ صدور برگ اعلام بدهی و تاریخ ابلاغ آن به کارفرما و تاریخ ثبت اعتراض کارفرما در دفترنامه های وارده واحد مربوطه سازمان.
تصمیم هیات که در قسمت آخر رای نوشته میشود باید حاوی نکات زیر باشد:
1- تصمیم در مورد حق بیمه.
2- تصمیم در مورد خسارات.
3- تصمیم در مورد معافیتهای قانونی.
4- تعیین اینکه رای قطعی یا قابل تجدید نظر است (در هیاتهای بدوی)
تبصره - دبیر هیات خلاصه رای صادره را در دفتر مخصوص ثبت نموده و متن رای را بتعداد لازم به علاوه سه نسخه (سه نسخه برای سازمان و دو نسخه برای ابلاغ به کارفرما) بامضا اعضاء هیات رسانده بواحد مربوطه سازمان ارسال خواهد داشت.
ابلاغ آراء:
ماده 17- آراء صادره باید به سازمان و کارفرما (یا وکیل یا نماینده کارفرما که حق تقاضای تجدید نظر داشته باشد) ابلاغ گردد. در موقع ابلاغ باید یک نسخه از رای به کارفرما یا وکیل یا نماینده او تسلیم و نسخه دوم که برویت رسیده است جهت اقدام به سازمان اعاده شود.
ماده 18- ابلاغ آراء و قرارها و تصمیمات هیاتها به کارفرما به وسیله مامور سازمان یا وسیله کلانتریها یا ژاندارمری و براساس ضوابطی که در قانون آیین دادرسی مدنی برای ابلاغ احکام محاکم مقرر گردیده است انجام خواهد گرفت.
ماده 19- تاریخ ابلاغ رای به سازمان تاریخ ثبت رای در دفترنامه های وارده واحد مربوطه سازمان خواهد بود.
ماده 20- نحوه اعتراض به رای هیات بدوی از طرف کارفرما یا سازمان عیناً مانند نحوه اعتراض به اعلام بدهی سازمان (موضوع مواد 1 و 2 و 3 این آییننامه) و مستلزم رعایت 20 روز مهلت مقرر در قانون میباشد.
ماده 21- وکیل یا نماینده کارفرما میتواند ظرف مهلت مقرر در قانون به وکالت یا نمایندگی از طرف کارفرما نسبت به رای هیات بدوی اعتراض و تقاضای تجدیدنظر نماید در این صورت باید حق اعتراض یا حق تقاضای تجدیدنظر در وکالت نامه یا برگ نمایندگی تصریح شده باشد.
ماده 22- در صورتی که ارسال پرونده بههیات تجدیدنظر فقط به علت اعتراض سازمان باشد باید شعبه یا نمایندگی و همچنین مدیریت درآمد گواهی کند که کارفرما یا وکیل یا نماینده او ظرف 20 روز از تاریخ ابلاغ رای هیات بدوی (با عدم احتساب روز ابلاغ و اقدام جزء مدت) تقاضای تجدیدنظر ننموده است و گواهی مذکور باید جزو مدارک سازمان به پرونده ضمیمه شود.
تبصره - عدم اعتراض کارفرما بآراء هیاتهای بدوی در مهلت مقرر موجب عدم ابلاغ تاریخ تشکیل جلسه هیات تجدید نظر به منظور حضور وی در جلسه نخواهد بود.
ماده 23- مسئول دبیر خانههیات تجدید نظر میتواند در موارد زیر پرونده را قبل از طرح در هیات جهت رفع نقص بواحد ارسال کننده (مدیریت در آمد) پرونده اعاده نماید:
1 - برگ اعتراض فاقد نام و نام خانوادگی، امضا یا مهر یا اثر انگشت باشد.
2- در ابلاغ رای هیات بدوی نام و نام خانوادگی سمت رویت کننده رای مشخص نباشد.
3- در مواردی که اعتراض کننده وکیل یا نماینده کارفرما باشد وکالتنامه یا برگ نمایندگی ضمیمه برگ اعتراض نباشد.
4- نسخ رای بدوی که به کارفرما و سازمان ابلاغ گردیده است در پرونده مضبوط نباشد.
5- در مواردی که اسناد پیوست برگ اعتراض بزبان فارسی نباشد.
6- تاریخ ورود و شماره ثبت برگ اعتراض کارفرما به دفتر سازمان در برگ اعتراض منعکس نباشد.
7- گواهی مذکور در ماده 22 این آییننامه ضمیمه پرونده نشده باشد.
تبصره - واحد مذکور مکلف است که ظرف حد اکثر 15 روز در تهران و یکماه در شهرستانها پرونده را تکمیل و اعاده دهد.
این آییننامه که مشتمل بر 23 ماده و 10 تبصره میباشد با توجه به ماده 45 قانون تامین اجتماعی در جلسه مورخ 7/11/54 شورای عالی سازمان تامین اجتماعی به تصویب رسید.
سازمان تامین اجتماعی